Ansvarsområde og rolle

1. Arbeidsgruppens ansvarsområde dekker aktiviteter innenfor regelverk, tilsyn, merking og forbrukerinformasjon.

Arbeidsgruppens aktiviteter skal bidra til Livsavdelningens gennnomføring av MR-FJLS rammeprogram 2009-2012 samt målsetningen om en bærekraftig utvikling for Norden 2009 – 2012.

Planlagte aktiviteter og prosjekter skal ligge innenfor rammen for fastsatte prioriteringer 2009-2012, Livsavdelningens strategiske prinsipper, samt gjeldende formannskapsprogram. For øvrig skal gruppen følge andre overordnede dokumenter og/eller styringssignaler fra MR-FJLS og Livsavdelingen.

Jord/fjord til bord perspektivet skal være førende for gruppens arbeid og det må derfor etableres tett samarbeide med andre berørte arbeidsgrupper og organer under EK-FJLS samt andre relevante sektorer i det nordiske samarbeide. Det er samtidig særlig viktig at gruppen samspiller med markedsaktørene i Norden (næringsliv og forbrukere).

2. Gruppen skal innenfor sitt ansvarsområde holde oversikt over situasjonen i Norden, ta initiativ til samarbeid og utarbeide forslag til mål och aktiviteter slik at rammeprogrammets og andra styrende dokumenters politiske intensjoner oppfylles.

Gruppen skal i planperioden ha ett særskilt ansvar for aktiviteter omkring risikohåndtering og utvikling av et enhetlig tilsyn på næringsmiddelområdet. Gruppen skal for øvrig bidra til at mattilsynene i Norden arbeider mest mulig effektivt, tidsriktig og harmonisert.

3. Gruppen skal innenfor sitt ansvarsområde ha ansvar for koordinering av Livsavdelingens forskningsrelaterte tema og forseslå konkrete utrednings- og kompetanseoppbyggende aktiviteter/prosjekt. Nettverk og kontakter med både nordiske og nasjonale forskningsmiljøer og organisasjoner bør etableres.

4. Medlemmene skal følge den internasjonale utvikling på sine respektive områder og gruppen skal komme med forslag som kan bidra til å fremme felles vurderinger og interesser i internasjonale prosesser og fora, regionalt og globalt, jfr rammeprogrammets avsnitt VI Internasjonall samhandling.

5. Gruppen skal innenfor sitt ansvarsområde utvikle både eksisterende og nye nettverk på relevante områder slik at de fungerer som effektive møteplasser og medvirker til gjensidig informasjons- og erfaringsutveksling innen næringsmiddelsektoren.

Administrative forhold

6. Livsavdelingens nasjonale delegasjoner utpeker sine medlemmer til arbeidsgruppen. De selvstyrte områder kan også utpeke sine representanter til gruppen. Medlemmene i gruppen skal formidle nasjonale synspunkter, og sikre nasjonal forankring, implementering og formidling av gruppens arbeid. Normalt vil det bety at medlemmene vil være personer på minst mellomledernivå.

7. Lederen for arbeidsgruppen utnevnes av Livsavdelingen for det tidsrom gruppen er etablert for. Lederen får sin sekretariatsstøtte fra heimeadministrasjonen, eventuelt avtales slik støtte fra andre lands administrasjoner.

8. Gruppen skal legge fram forslag til program for hele planperioden, samt forslag til budsjett. I programforslaget må gruppen gjøre rede for hvordan forslagene samsvarer med de fastsatte prioriteringer 2009 – 2012 i tillegg til de strategiske prinsippene.

9. Gruppen skal legge fram forslag til årlig arbeidsplan for sine aktiviteter samt forslag til budsjett, herunder vurdere og prioritere alle innkomne skriftlige prosjektforslag på sine områder.

10. Gruppen skal, når det er mulig, benytte seg av de muligheter for medfinansiering av sine prosjekter fra tverrsektorielle prosjekter og andre sektorer innenfor NMR.

NMRS skal løpende informere arbeidsgruppene om hvilke muligheter som finnes for medfinansiering, hvilke kriterier som må oppfylles for å få bevilget prosjektmidler, og gi aktiv støtte og hjelp i forbindelse med søknader om medfinansiering fra andre sektorer innen NMR

11. Arbeidsgruppen skal årlig rapportere til Livsavdelingen. Rapporten skal bl.a. inneholde en vurdering av aktivitetene sett opp mot de fastsatte prioriteringer 2009 – 2012 og de strategiske prinsippene. Rapporten skal også inneholde en samlet vurdering av hva som er oppnådd utfra arbeidsgruppens fastsatte mål (se punkt 2).

12. Arbeidsgruppene skal arbeide for at all aktivitet, herunder avklaringer, holdninger, vurderinger etc. som fremkommer i det nordiske samarbeidet blir formidlet til de nasjonale miljøer, og at mest mulig av dette også blir fulgt opp i nasjonale administrasjoner.

13. EK-FJLS’ retningslinjer for prosjektvirksomhet skal legges til grunn for virksomheten.

14. Dette mandat gjelder til 31. desember 2012.