1. Målsättning

Den överordnade målsättningen för gruppen är att miljöpåverkan från avfall i ett livscykelperspektiv är minimerad.

Gruppen ska bidra till genomförandet av Miljöhandlingsprogrammet 2009-2012 och Arktiska miljöstrategin om klimat och miljögifter samt till uppföljning av strategin för Hållbar utveckling och målsättningar i andra sektorsprogram samt ordförandeprogram.

Gruppen ska också följa den internationella utvecklingen på sitt ansvarsområde samt kunna genomföra politiska initiativ från MR-M och ÄK-M.

2. Gruppens arbetsuppgifter

Gruppens arbete ska inriktas på frågor som är politiskt prioriterade och har väl definierade mål.

Gruppens projektarbete ska följa Nordiska ministerrådets riktlinjer.

Gruppens arbetsuppgifter ska avspegla prioriteringar i MHP 2009-2012 särskilt under rubrik 4.1 Kemikalier och kretslopp och 4.2 Resurseffektivitet och miljödriven marknad.

3. Samarbete med andra grupper och sektorer

Gruppen ska initiera och verka för tvärsektoriellt samarbete och samarbeta med andra arbetsgrupper under ÄK-M. Tvärsektoriella projekt ska redovisas i arbetsprogrammet. Adjungering av representanter från andra sektorer och samfinansiering ska ske där det är relevant och för bästa möjliga resultat för projektet.

4. Gruppens sammansättning

Varje land och självstyrande områden utnämner ledamöter till gruppen. Medlemmarna i gruppen ska representera nationella synpunkter och kunna säkra nationell förankring och genomförande av gruppens verksamhet. Nordiska ministerrådets sekretariat deltar som observatör.

Ordförande i gruppen väljs för 2 år.

Gruppen har ett sekretariat med en koordinator på 75 % tid.

Gruppen kan tillsätta undergrupper med tidsbegränsade mandat som ska presenteras i arbetsprogram.

5. Informationsförmedling

Gruppen ska arbeta i enlighet med riktlinjerna i Informationsstrategin för det nordiska miljösamarbetet 2011-2013 och utarbeta en informationsplan som inkluderar hur resultat från projekt, workshops och möten förmedlas till relevanta målgrupper inom Norden och internationellt.

Gruppens projekt ska synliggöras och innehålla politiskt användbara resultat. Strategiska aspekter inklusive förslag till nya samnordiska initiativ ska löpande signaleras till ÄK-M.

6. Rapportering och budget

Gruppen ska lämna en årlig verksamhetsberättelse inklusive en kortfattad ekonomisk redovisning till ÄK-M.

Gruppen ska årligen göra ett förslag till arbetsprogram och budget för kommande år. Kostnaderna för gruppens sekretariat ingår i budgeten.

Projektbudgeten ska utbetalas i steg enligt Nordiska ministerrådets riktlinjer och baseras på godkänd projektredovisning.

Kostnaderna för medlemmars arbete i arbetsgruppen ska betalas av länderna.

7. Mandatperiod

Detta mandat har godkänts av ministerrådet för miljö 10 mars 2009 och förlängdes av ÄK-M 1 september 2010. Mandatet gäller för perioden 10 mars 2011 till 31 december 2012.