Om kommunikationsavdelningen
Nordiska rådet och Nordiska ministerrådet har sedan 1999 en gemensam kommunikationsavdelning (KOMM), som leds av an kommunikationschef. På avdelningen finns informatörer, webbmedarbetare, tolkar, översättare, publikationsmedarbetare, projektanställda, administratörer och studentmedarbetare som tillsammans med kommunikationschefen har hand om både det långsiktiga och det dagliga kommunikations- och informationsarbetet i Nordiska rådet och Nordiska ministerrådet.
Dagligt informationsarbete
Informationsmedarbetarna skriver bland annat pressmeddelanden, arrangerar pressmöten, producerar nyhetsnotiser för webben, elektroniska nyhetsbrev och årsböcker. De utarbetar informationsmaterial, håller kontakt med journalister och media i alla de nordiska länderna och de självstyrande områdena och ordnar intervjuer med nordiska politiker.
Tolkning och översättning
Till kommunikationsavdelningen hör också tolkar och översättare (TOLK) som ansvarar för översättning av mötesdokument, rapporter, texter till webbsidor och annat material. Vid möten i Nordiska rådet och Nordiska ministerrådet används de nordiska språken. Vid många möten tolkas det därför mellan de skandinaviska språken och finska. Det förekommer också tolkning till och från isländska. Avdelningens egna tolkar eller frilanstolkar sköter detta.
Vid möten med internationella samarbetspartners, som till exempel Baltiska församlingen, som är Estland, Lettlands och Litauens motsvarighet till Nordiska rådet eller vid ministermöten med ministrar från de fem nordiska länderna och de tre baltiska länderna sker tolkning i regel mellan skandinaviska/finska och engelska eller ibland ryska.
Publikationer
Kommunikationsavdelningen har också en publikationsenhet (PUB). Den har hand om publicering av rapporter och annat skriftligt material som produceras inom olika delar av det officiella nordiska samarbetet. Rapporterna skrivs på ett skandinaviskt språk eller engelska. Några översätts till finska eller andra språk. En stor del av publikationerna kan hämtas gratis från webbsidan.
Fria foton
På publikationsenheten finns också kommunikationsavdelningens fotograf. Foton som kan användas fritt med angivande av bildkälla finns i bilddatabasen.
Webbenhet
Medarbetarna på webbenheten har ansvaret den dagliga driften av webbplatsen www.norden.org och för ständig utveckling av hemsidan både avseende innehåll, tillgänglighet och användarvänlighet.
Medarbetarna på kommunikationsavdelningen kommer från alla de nordiska länderna. Detta gör att information kan anpassas språkligt, kulturellt och till den aktuella debatten i respektive land.
