Särskilda krav

NGO:er kan ansöka om medel inom ramen för NGO-programmet för projektaktiviteter.

Ansökningsdatum för NGO-programmet är den 27 april 2012.

Programmet definerar en NGO, eller frivilligorganisation, som en icke vinstdriven, folkligt förankrad, samhällelig organisation som varken ägs eller kontrolleras av statliga myndigheter eller privata företag, och som har en öppen och demokratisk struktur.

För att vara berättigade till stöd måste de sökande uppfylla de urvalskriterier som anges för NGO-programmet (se nedan).

Alla projekt som genomförs inom ramen för NGO-programmet måste innefatta minst en samarbetspartner i Norden, inklusive den sökande, en samarbetspartner från Estland, Lettland, Litauen eller Polen samt en samarbetspartner från nordvästra Ryssland eller Vitryssland. Med andra ord måste minst tre NGO:er medverka i ett projekt för att det ska vara berättigat till stöd. Då de inkommande förslagen består av fler än tre samarbetspartner och samarbetspartner från mer än ett nordiskt land utgör detta en positiv aspekt vid bedömningen av ansökan.

Projektbeskrivningen måste innehålla detaljerad information om den ansökandes egna insatser för att lansera och driva projektet. Om en del af budgeten finansieras av den sökande eller tredje part utgör också detta en positiv aspekt vid bedömningen av ansökan. De sökande i de projekt som valts ut för eventuellt beviljande av medel kommer att kontaktas av Nordiska ministerrådet för eventuella justeringer av projektet.

De godkända projekten förväntas kunna påbörjas senast tre månader efter det datum då beslutet om beviljat stöd tagits.

Projektet måste bidra till att utöka NGO:ernas kapacitet, i synnerhet i nordvästra Ryssland och Vitryssland. Det måste tydligt framgå av ansökan på vilket sätt projektet kommer att vara till stöd för NGO:er i nordvästra Ryssland och Vitryssland.

Hänsyn måste tas till ett jämställdhetsperspektiv under projektplaneringen.

För att skapa synergieffekter kommer Nordiska ministerrådet i så stor uträckning som möjligt koppla samman partnerskapsprojekt inom samma eller likande ämnesområden.

Den sökande måste tydligt beskriva målen med projektet och hur man planerer att nå dessa. Målen måste vara i linje med de mål som anges i

• Nordiska ministerrådets riktlinjer för samarbete med nordvästra Ryssland

• Nordiska ministerrådets riktlinjer för samarbete med Estland, Letland og Litauen

Ansökan får inte utformas för att finansiera andra organisationers regelbundna verksamhet, administration eller projekt. Fokus bör vara att medlen användes för att lansera nya initiativ som kan fortsätte även efter att det specifika projektet har avslutats.

Sökanden skall ge en beskrivning av hur de uppnådda resultaten kommer att användas och hur projektsamarbetet kan fortgå även efter det att finansieringen från Nordiska ministerrådet har upphört.

Inget stöd betalas ut till projekt inom infrastruktur, till exempel för inköp av IT-utrustning eller för at täcka byggnadskostnader.

De sökande måste tydligt ange projektets tidsperiod och ifall de aktiviteter som ska genomföras pågår i mer än ett år. Nordiska ministerrådet kan ge stöd åt projekt som varar i ett eller flera år, själva stödet beviljas dock endast för ett år i taget.

Alla projekt som beviljas stöd måste lämna in en slutrapport till Nordiska ministerrådet.

Projekt som sträcker sig över en period på mer än ett år måste lämna in årliga ansökningar om stöd till Nordiska ministerrådet.

Behandling av ansökningar

För att ansökan ska behandlas måste den uppfylla samtliga valbarhetskriterier:

Valbarhetskriterierna måste uppfyllas av alla sökande:

• Ansökningsformuläret och budgeten måste skickas in i elektroniskt format innan ansökningstiden gått ut och måste vara ifyllt i enlighet med instruktionerna samt med tillhörande bilagor och stöddokument bifogade.

• Målen ær i linje med de mål som anges i Nordiska ministerrådets riktlinjer för samarbete med nordvästra Ryssland och de baltiska länderna.

• Projekten tar hänsyn till ett jämställdhetsperspektiv.

• Relevans för det civila samhället i Ryssland och Vitryssland.

• Sökanden och de inblandade samarbetspartnerna är frivilligorganisationer som defineras som icke vinstdrivande, folkligt förankrade, samhälleliga organisationer som varken ägs eller kontrolleras av statliga myndigheter eller privata företag, och som har en öppen och demokratisk struktur.

• Förslaget innefattar minst en samarbetspartner i Norden, en samarbetspartner från Estland, Lettland, Litauen eller Polen samt en samarbetspartner från nordvästra Ryssland eller Vitryssland.

En rådgivande grupp av nordiska representanter kommer att bistå Nordiska ministerrådet i urvalsprocessen. Urvalet kommer att baseras på de urvalskriterier som används av Nordiska ministerrådet för att rangordna stödberättigade förslag. Dessa kriterier är i korthet följande:

Relevans för Nordiska ministerrådets NGO-program och dess specifika prioriteringar i enlighet med riktlinjerna

• En tydlig beskrivning av det problem som ska lösas och dess relevans för programmet.

Konsekvens i förslaget

• Samstämmighet mellan problemformulering, mål,

aktivitet(er) och resultat.

• Samstämmighet mellan finansiella resurser och aktiviteter.

Kvalitetsstrategi och hålbarhet

• Samstämmighet mellan de planerade projektresultaten och den föreslagna metodologin.

• Tydlig uppdeling av uppgifter och ansvar.

• Beskrivning och faktisk hållbarhet i resultaten av projektet.

• Beskrivning av uppföljningsaktiviteter.

Sökande/samarbetspartner

• Förslag som innefattar fler än tre samarbetspartner och samarbetspartner från mer än ett nordiskt land.

• Samstämmighet mellan projektmålen och partnerskapen.

• Graden av engagemang från samtliga samarbetspartner i projektet och under utformningen av projektet.

• Grad av samfinansiering.*

Kvalitet på resultatet

• De förväntade resultaten är konkreta och kan verifieras.

• Kostnadseffektivitet, däribland hänsyn till administrativa kostnader.

Alla sökande kommer att informeras om urvalsprocessen.

Ekonomiskt ramverk

De enskilda bidragen varierar i storlek beroende på omfattningen av de planerade aktiviteterna, antal samarbetspartner etc., men överstiger vanligtvis inte 500 000 DKK årligen.

Ansökningsformulär

Använd detta uppdaterade ansökningsformulär.

Bilagorna till ansökningsformuläret (detaljerad tidsplan, detaljerad budget, status/slutrapport (om organisationen tidigare har tagit emot medel från Nordiska ministerrådet) och åtagandebrev från partnerorganisationer) måste skickas in tillsammans med formuläret men som separata filer.

Vid frågor kontakta vänligen Fredric Larsson, programsamordnare, Nordiska ministerrådet, via e-post: ngo-program@norden.org eller telefon +45 3396 0327.

* Samfinansiering kan ges direkt genom ett monetärt bidrag från ansökande part eller indirekt från tredje part, såsom myndighet, organisation, eller givare. För att accepteras som samfinansiering skall det finansiella bidraget vara direkt hänförbart till projektets finansiella ramverk och vara en integrerad part av projektet och aktiviteterna inom detta, samt ges före eller under projektets implementeringsperiod. I natura bidrag, eller så kallade "in-kind contributions", från ansökande part såsom arbetstid, arbetsrum, eller utnyttjande av arbetsutrustning, skall inte ses som samfinansiering.