Blogikirjoitus 20. maaliskuuta 2013
Kolmea ensimmäistä pääsihteeriviikkoani ovat hallinneet kohtaamiset tuttujen ja vieraiden ihmisten ja asioiden kanssa. Olen pyrkinyt tutustumaan lähimpiin alaisiini ja toimeksiantajiini ministerineuvostossa sekä työni suuriin asiakokonaisuuksiin. Prosessi on yhä kesken, mutta summaan tässä tähänastisia havaintojani.
Pohjoismainen yhteistyö on hämmästyttävän laajaa ja hyvin monimuotoista. Sen hankkeet, yhteistyöelimet ja laitokset kerryttävät valtavasti osaamista ja kokemuksia ja sitä kautta yhteispohjoismaista hyötyä. Meillä on kuitenkin parantamisen varaa siinä, että saisimme kaiken tämän tiedon poliittiseen ja ammatilliseen käyttöön. Siten työhön käytetyt inhimilliset ja taloudelliset resurssit tuottaisivat vieläkin enemmän hyötyä. Juuri tällaisten ideoiden pallottelua haluan jatkaa alaisteni ja toimeksiantajieni kanssa.
Olen todennut, että talossa kaivataan erityisesti entistä laajempaa ja parempaa sektorienvälistä työskentelyä. Pohjoismaiden ministerineuvosto työskentelee hyvin laaja-alaisesti ja varsin korkealla tasolla, joten meillä on mahdollisuuksia vauhdittaa vuorovaikutusta myös yli sektorirajojen. Se kuitenkin vaatii esimiehiä ja alaisia, jotka ajattelevat kokonaisvaltaisesti ja joille annetaan kimmoke monialaiseen yhteistyöhön.
Yhteisen johtajuuden kehittämisestä esimiesten kanssa tuleekin minulle tärkeä strategia. Kun johdon odotuksista, arvoista ja pelisäännöistä vallitsee yhteisymmärrys, johto voi yhdessä muun henkilöstön kanssa kehittää esimiestyötä ja sitä kautta koko organisaatiota.
Viime vuosina on tehty paljon hyvää työtä, jossa on järjestelmällisesti parannettu budjetti-, hanke- ja laitosohjauksen työtapoja. Itsellänikin on tarve käydä prosesseja ja rakenteita läpi ja edistää siten sitä, että niukat resurssimme käytetään mahdollisimman hyvin ja että antamamme suuri työpanos tuottaisi tulosta. Tässä aion hyödyntää eri aloilla jo tehtyjä raportteja ja konsultoida toimeksiantajiamme. Uskon vakaasti siihen, että työstä löytyy pelkistämisen, uudistamisen ja parantamisen varaa. Ensimmäiset työviikkoni ovat innostaneet minua tarttumaan tähän työhön, ja yhteistyökumppaneina minulla on osaavia ihmisiä, jotka näkevät pohjoismaisen yhteistyön mahdollisuudet.