Päivittäinen tiedotus

Osaston tiedottajat kirjoittavat muun muassa lehdistötiedotteita, järjestävät lehdistötilaisuuksia sekä tuottavat verkkouutisia, sähköisiä uutiskirjeitä ja vuosikirjoja. Lisäksi tiedottajat laativat tiedotusaineistoa, pitävät yhteyttä Pohjoismaiden ja itsehallintoalueiden toimittajiin ja viestimiin sekä järjestävät haastatteluja pohjoismaisen yhteistyön poliitikkojen kanssa.

Kääntäminen ja tulkkaus

Viestintäosastoon kuuluvat myös kääntäjät ja tulkit (TOLK), jotka vastaavat kokousasiakirjojen, raporttien, verkkosivujen ja muun aineiston kääntämisestä. Koska Pohjoismaiden neuvoston ja Pohjoismaiden ministerineuvoston kokouskielinä ovat skandinaaviset kielet, monissa kokouksissa on tulkkaus skandinaavisten kielten ja suomen välillä. Tulkkausta järjestetään myös islanniksi ja islannista. Tulkkeina toimivat osaston omat tulkit tai freelance-tulkit.

Kansainvälisten yhteistyökumppaneiden – kuten Baltian yleiskokouksen – kanssa pidettävissä kokouksissa tai pohjoismais-balttilaisissa ministerikokouksissa tulkataan yleensä skandinaavisten kielten ja suomen sekä englannin tai joskus myös venäjän välillä.

Julkaisut

Viestintäosastolla on niin ikään julkaisuyksikkö (PUB). Se huolehtii virallisen pohjoismaisen yhteistyön piirissä tuotettujen raporttien ja muun kirjallisen aineiston julkaisemisesta. Raporttien kielenä on jokin skandinaavisista kielistä tai englanti; osa käännetään lisäksi suomeksi tai muille kielille. Valtaosa julkaisuista on ladattavissa sivustosta ilmaiseksi.

Ilmaisia valokuvia

Julkaisuyksikössä työskentelee myös viestintäosaston valokuvaaja. Kuvapankissa olevia kuvia voi käyttää vapaasti, kunhan lähde mainitaan.

Verkkotoimitus

Verkkotoimitus vastaa www.norden.org-sivuston ylläpidosta sekä sen sisällön, käytettävyyden ja helppokäyttöisyyden jatkuvasta kehittämisestä.

Viestintäosastolla on henkilökuntaa kaikista Pohjoismaista. Tämä mahdollistaa viestinnän mukauttamisen kielellisesti, kulttuurisesti ja kunkin maan ajankohtaiseen keskusteluun sopivasti.