Pohjoismaiden neuvoston puheenjohtajisto hyväksyi Pohjoismaiden neuvoston lehtimiesapurahojen säännöt vuonna 1980, ja ne tulivat voimaan tammikuussa 1981 (Pohjoismainen säännöskokoelma 80:10). Sääntöjä on tarkistettu 31. lokakuuta 1983 (Pohjoismainen säännöskokoelma 83:384), 2. maaliskuuta 1986, 8. lokakuuta 2003 ja 23. syyskuuta 2005.

Pohjoismaiden neuvoston lehtimiesapurahojen säännöt

§ 1

Pohjoismaiden neuvoston vuotuisella lehtimiesapurahalla pyritään lisäämään toimittajien kiinnostusta ja mahdollisuuksia kertoa muiden Pohjoismaiden oloista sekä raportoida pohjoismaisesta yhteistyöstä.

§ 2

Lehtimiesapurahan suuruus vahvistetaan vuosittain Pohjoismaiden neuvoston budjetin käsittelyn yhteydessä. Summa jaetaan tasan viiden Pohjoismaan kesken.

§ 3

Apuraha voidaan myöntää kussakin maassa yhdelle tai useammalle päivälehden, aikakauslehden, radion tai tv:n toimittajalle. Myös vapaat toimittajat tulevat kysymykseen.

Apurahaa myönnettäessä asetetaan etusijalle toimittaja, joka on todistettavasti osoittanut kiinnostusta pohjoismaista yhteistyötä kohtaan ja joka ei ole aiemmin saanut apurahaa.

Apuraha julistetaan haettavaksi Pohjoismaiden neuvoston sivustossa www.norden.org ja kussakin maassa erikseen.

Pohjoismaiden neuvostolle osoitettavasta hakemuksesta tulee ilmetä apurahan käyttötarkoitus. Hakemukseen on liitettävä myös selvitys apurahan tavoitteesta sekä työ- ja matkasuunnitelmat.

§ 4

Apurahan jakavat kansallisesti kussakin maassa Pohjoismaiden neuvoston edustajat yhteistyössä kansallisten sihteeristöjen ja sopivan toimittajajärjestön kanssa.

Kansalliset apurahapäätökset ilmoitetaan Pohjoismaiden neuvoston puheenjohtajistolle.

Apurahat maksaa ne myöntänyt kansallinen valtuuskunta.

§ 5

Apuraha on käytettävä vuoden kuluessa sen myöntämisestä. Apuraha julistetaan haettavaksi ja apurahapäätökset tehdään kalenterivuoden ensimmäisellä puoliskolla.

Apurahan saajan on jätettävä apurahan saantivuotta seuraavana kalenterivuonna Pohjoismaiden neuvoston puheenjohtajistolle lyhyt raportti apurahan käytöstä.

§ 6

Pohjoismaiden neuvosto voi käyttää apurahalla tuotettua materiaalia ilman erillistä kustannusta ja/tai korvausta. Apurahan saajille kerrotaan tästä apurahojen julkistamisen yhteydessä.