§ 1 Yleiset määräykset

Pohjoismaiden neuvoston musiikkipalkinto on luovan ja esittävän säveltaiteen palkinto, jonka Pohjoismaiden ministerineuvosto perusti 19.4.1989. Musiikkipalkinto perustuu aikaisempaan luovan säveltaiteen palkintoon, jonka Pohjoismaiden hallitukset perustivat Pohjoismaiden neuvoston suosituksen nro 25/1964 perusteella ja joka jaettiin ensimmäisen kerran vuonna 1965.

Pohjoismaiden neuvoston musiikkipalkinnon ja sen hallinnoinnin määrärahat osoittaa Pohjoismaiden ministerineuvosto Färsaarten Pohjolan-talon budjetissa.

Pohjoismaiden neuvoston musiikkipalkinnon suuruus vahvistetaan Pohjoismaiden ministerineuvoston budjetin käsittelyn yhteydessä.

Näitä sääntöjä voidaan tarkistaa Pohjoismaiden neuvoston tai Pohjoismaiden ministerineuvoston pyynnöstä.

Säännöt voidaan kumota ja Pohjoismaiden neuvoston musiikkipalkinto lakkauttaa Pohjoismaiden neuvoston tai Pohjoismaiden ministerineuvoston pyynnöstä.

Pohjoismaiden neuvoston musiikkipalkinnon sääntöjen vahvistamisesta vastaavat Pohjoismaiden ministerineuvosto (kulttuuriministerit) ja Pohjoismaiden neuvosto.

§ 2 Musiikkipalkinto

Musiikkipalkinto jaetaan joko Pohjoismaiden neuvoston istunnon tai muun samanarvoisen tilaisuuden yhteydessä Pohjoismaiden neuvoston niin päättäessä. Palkinto jaetaan joka vuosi siten, että se myönnetään joka toinen vuosi luovalle ja joka toinen vuosi esittävälle säveltaiteelle.

Ensimmäisenä vuonna palkinto myönnetään jonkin elossa olevan säveltäjän teokselle. Lajityyppiä koskevia rajoituksia ei aseteta, mutta teoksen edellytetään olevan taiteellisesti korkeatasoinen ja omaa lajityyppiään uudistava.

Toisena vuonna palkinto jaetaan suurelle tai pienelle yhtyeelle tai orkesterille tai yksittäiselle musiikin harjoittajalle tunnustuksena aktiivisesta toiminnasta esittävän säveltaiteen alalla. Toiminnan tulee olla uutta luovaa sekä taiteellisesti ja teknisesti korkeatasoista. Ehdokkaita arvioitaessa on kiinnitettävä huomiota toiminnan jatkuvuuteen sekä siihen, voidaanko toiminnan katsoa uudistaneen kyseistä musiikin alaa.

§ 3 Palkintolautakunta

Pohjoismaiden ministerineuvosto nimittää pohjoismaisen palkintolautakunnan, joka tekee palkintoa koskevat päätökset. Palkintolautakunnassa on viisi varsinaista jäsentä. Lautakunnan kokoonpanossa tulee olla yksi edustaja kaikista viidestä Pohjoismaasta, eli Suomesta, Ruotsista, Norjasta, Tanskasta ja Islannista. Mikäli jokin itsehallintoalueista asettaa oman palkintoehdokkaan, kyseisen alueen edustajalla on oikeus osallistua palkintolautakunnan työhön.

Palkintolautakunnan varsinaiset jäsenet ja yksi varajäsenen kustakin maasta nimitetään neljäksi vuodeksi kerrallaan. Kukaan jäsen tai varajäsen ei saa olla lautakunnassa kauempaa kuin kaksi nelivuotiskautta. Heidän on oltava maansa musiikin ja mahdollisimman suuressa määrin myös naapurimaiden musiikin asiantuntijoita. Lautakunnan edellytetään hankkivan tietoa niistä musiikin lajeista, jotka eivät ole suoraan edustettuina lautakunnassa, ja ylläpitävän yhteyksiä olennaisiin musiikkitahoihin.

§ 4 Toiminta

Palkintolautakunta nimittää keskuudestaan puheenjohtajan. Palkintolautakunnan sihteerinä toimii Färsaarten Pohjolan-talo.

Palkintolautakunta on päätösvaltainen, kun kaikki maat ovat edustettuina kokouksessa. Palkintolautakunta tekee päätöksensä yksinkertaisella enemmistöllä. Päätös tehdään viimeistään kuukautta ennen palkinnonjakotilaisuutta. Palkintolautakunta toimittaa päätöksensä Pohjoismaiden neuvostolle ja Pohjoismaiden ministerineuvostolle Färsaarten Pohjolan-talon laatiman aikataulun mukaisesti. Palkintolautakunnan tulee pitää yksi kokous ennen jokaisen palkinnon myöntämistä.

Palkintolautakunnan tulee lähettää päätöksensä perusteluineen Pohjoismaiden neuvoston puheenjohtajistolle viimeistään kolme viikkoa ennen palkinnonjakotilaisuutta.

Färsaarten Pohjolan-talo vastaa siitä, että kaikki palkintolautakunnan jäsenet saavat ehdokkaiden arvioinnin kannalta välttämättömän tausta-aineiston.

§ 5. Ehdolle asettaminen

Lopullisen päätöksen musiikkipalkinnon ehdokkaista tekee Pohjoismaiden neuvoston musiikkipalkinnan palkintolautakunta, joka ilmoittaa päätöksensä Pohjoismaiden neuvostolle ja Färsaarten Pohjolan-talolle.

Palkintolautakunta laatii musiikkipalkinnon lopullisen ehdokasluettelon 2. pykälän mukaisesti palkintolautakunnan yksittäisten jäsenten tai itsehallintoalueiden tekemien ehdotusten pohjalta. Ehdokkaita saa olla korkeintaan kaksi kustakin maasta ja korkeintaan yksi kultakin itsehallintoalueelta. Itsehallintoalueiden ehdotukset antaa kyseisen alueen keskusviranomainen.

§ 6. Hallinto ja talous

Pohjoismaiden neuvoston musiikkipalkinnon ja palkintolautakunnan sihteeristönä on Färsaarten Pohjolan-talo, joka vastaa myös musiikkipalkinnon hallinnoinnista.

Toiminnan budjettivuosi on kalenterivuosi.

Palkintolautakunnan tehtävänä on

• vahvistaa toiminnan budjetti ja vastata taloushallinnosta yhdessä sihteeristönsä kanssa
• tehdä joka vuosi Pohjoismaiden ministerineuvostolle esitys toiminnan määrärahoista.

Varoja hallinnoidaan ja niiden käytöstä raportoidaan pohjoismaisten budjetti-, taloushallinto-, kirjanpito- ja tilintarkastussääntöjen sekä Pohjoismaiden ministerineuvoston muiden määräysten mukaisesti.