§ 1. Yleiset määräykset

Pohjoismaiden neuvoston kirjallisuuspalkinnon ovat perustaneet Pohjoismaiden hallitukset Pohjoismaiden neuvoston suosituksen nro 1/1961 mukaisesti.

Toiminnan määrärahat osoittaa Pohjoismaiden ministerineuvosto pohjoismaisen kulttuuriyhteistyön budjetissa.

Kirjallisuuspalkinnon suuruus vahvistetaan budjetin käsittelyn yhteydessä.

§ 2. Palkittava teos

Palkinto jaetaan kerran vuodessa jonkin Pohjoismaiden neuvoston tilaisuuden yhteydessä. Palkinto myönnetään kaunokirjalliselle teokselle, joka on kirjoitettu jollakin Pohjoismaiden kielistä.

Kaunokirjallisella teoksella tarkoitetaan tässä yhteydessä romaania, näytelmää, runo-, novelli- tai esseekokoelmaa tai muuta kirjallisesti ja taiteellisesti korkeatasoista teosta.

Teoksia arvioitaessa otetaan huomioon teokset, jotka on julkaistu ensimmäisen kerran viimeksi kuluneiden kahden vuoden aikana tai viimeksi kuluneiden neljän vuoden aikana, mikäli teos on kirjoitettu jollakin muulla kielellä kuin ruotsiksi, norjaksi tai tanskaksi.

§ 3. Palkintolautakunta

Palkittavan teoksen valitsee palkintolautakunta, jossa on kymmenen varsinaista jäsentä, eli kaksi jäsentä Suomesta (yksi kummaltakin kielialueelta), Ruotsista, Norjasta, Tanskasta ja Islannista, sekä mahdollisia liitännäisjäseniä Färsaarilta, Grönlannista ja saamelaiselta kielialueelta.

Pohjoismaiden ministerineuvosto nimittää kunkin maan varsinaiset jäsenet ja varajäsenen neljäksi vuodeksi kerrallaan. Puolet jäsenistä ja kaikki varajäsenet on vaihdettava neljän vuoden kuluttua. Kukaan jäsen tai varajäsen ei saa olla lautakunnassa kauempaa kuin kaksi nelivuotiskautta.

Jäsenen ja varajäsenen on oltava maansa kirjallisuuden asiantuntijoita ja tunnettava mahdollisimman hyvin myös naapurimaiden kirjallisuutta. Lautakunnan oletetaan hankkivan tietoa niiden kielialueiden kirjallisuudesta, jotka eivät ole suoraan edustettuina lautakunnassa, ja ylläpitävän yhteyksiä kunkin kielialueen keskeisiin kirjallisuustahoihin.

§ 4. Toiminta

Lautakunta valitsee itselleen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.
Kunkin maan kaksi varsinaista jäsentä muodostavat yhdessä varajäsenen kanssa kansallisen palkintolautakunnan.

Palkintolautakunta on päätösvaltainen, kun läsnä on kaikkien maiden edustajia sekä kohdan 5 mukainen mahdollinen liitännäisjäsen.
Lautakunta tekee päätöksensä yksinkertaisella enemmistöllä. Jokaisella jäsenellä on yksi ääni. Jos äänet menevät tasan, puheenjohtajan ääni ratkaisee muissa tapauksissa paitsi palkinnosta äänestettäessä, jolloin asia ratkaistaan arvalla.

Palkintolautakunta kokoontuu tavallisesti kerran vuodessa.
Lautakunnan kokouksissa pidetään pöytäkirjaa, jonka tarkastaa puheenjohtaja.

§ 5. Ehdolle asettaminen

Palkintolautakunta päättää palkinnonsaajasta kansallisten lautakuntien ehdotusten perusteella.

Kukin kansallinen lautakunta voi asettaa ehdolle korkeintaan kaksi teosta. Näiden korkeintaan kymmenen teoksen lisäksi voidaan asettaa ehdolle yksi fäärinkielinen, yksi grönlanninkielinen ja yksi saamenkielinen teos. Fäärin-, grönlannin- ja saamenkielisten teosten ehdolle asettamisesta vastaavat kyseisten alueiden kirjailijajärjestöt.

Jos ehdolle on asetettu fäärin-, grönlannin- ja/tai saamenkielinen teos, lautakuntaan tulee ottaa liitännäisjäseneksi kyseisen kielialueen kirjailijajärjestön edustaja. Liitännäisjäsen osallistuu lautakunnan työhön samoilla ehdoilla kuin varsinaiset jäsenet.

Jokaisen kansallisen lautakunnan sekä Färsaarten, Grönlannin ja saamelaisen kielialueen kirjailijajärjestöjen on lähetettävä ennen joulukuun 1. päivää ehdolle asetetut teokset kolmena kappaleena muille kansallisille lautakunnille sekä Färsaarten, Grönlannin ja saamelaisen kielialueen kirjailijajärjestöille.

Jos ehdolle asetettua teosta ei ole saatavilla ruotsiksi, norjaksi tai tanskaksi, teoksen ehdolle asettaneen Suomen, Islannin, Färsaarten, Grönlannin ja saamelaisen kielialueen kansallisen lautakunnan tai kirjailijajärjestön on välittömästi käännätettävä se jollekin mainitusta kolmesta kielestä keskusteltuaan asiasta ensin kansallisen sihteeristönsä kanssa.

Lautakunnan on ilmoitettava päätöksensä perusteluineen Pohjoismaiden neuvoston puheenjohtajistolle viimeistään kaksi viikkoa ennen palkinnon jakamista.

§ 6. Hallinto ja talous

Lautakunnan sihteeristönä on Pohjoismaiden neuvoston Ruotsin-valtuuskunta. Toiminnan budjettivuosi on kalenterivuosi.
Palkintolautakunnan kuuluu

• vahvistaa toiminnan budjetti ja vastata taloushallinnosta yhdessä sihteeristönsä kanssa

• tehdä joka vuosi Pohjoismaiden ministerineuvostolle esitys toiminnan määrärahoista.

Varoja hallinnoidaan ja niiden käytöstä raportoidaan pohjoismaisten budjetti-, taloushallinto-, kirjanpito- ja tilintarkastussääntöjen sekä Pohjoismaiden ministerineuvoston muiden määräysten mukaisesti.