Jos ehdolle on asetettu fäärin-, grönlannin- tai saamenkielinen teos, lautakuntaan otetaan liitännäisjäseneksi kyseisen kielialueen edustaja.

Palkintolautakunnan varsinaiset jäsenet ja yksi varajäsenen kustakin maasta nimitetään neljäksi vuodeksi kerrallaan. Heidän on oltava maansa kirjallisuuden asiantuntijoita ja tunnettava mahdollisimman hyvin myös naapurimaiden kirjallisuutta.

Kunkin maan kaksi varsinaista jäsentä muodostavat yhdessä varajäsenen kanssa kansallisen palkintolautakunnan.

Pohjoismainen palkintolautakunta tekee päätöksensä yksinkertaisella enemmistöllä. Kaikkien osallistujamaiden on oltava edustettuina, jotta lautakunta olisi päätösvaltainen. Jos äänet menevät palkintoäänestyksessä tasan, palkinnonsaaja ratkaistaan arvalla.

Lautakunnan on viimeistään kaksi viikkoa ennen palkinnon jakamista ilmoitettava kirjallisuuspalkinnon saaja ja perusteltava valintansa. Nykykäytäntönä on, että palkintolautakunta pitää vuosittaisen kokouksensa tammikuun lopussa ja ilmoittaa heti sen jälkeen palkinnonsaajan nimen.