Henkilöihin, jotka muuttavat Suomeen toisesta Pohjoismaasta, pätee pohjoismainen väestörekisterisopimus. Sopimusosapuolia ovat Suomi, Ruotsi, Norja, Tanska ja Islanti ja se kattaa myös Ahvenanmaan, Färsaaret ja Grönlannin. Sopimuksen mukaan jokaisen Pohjoismaissa asuvan tulee olla väestörekisteröitynyt vain yhteen paikkaan Pohjoismaissa. Muita lupia, kuten oleskelu- tai työlupaa, Pohjoismaiden kansalaiset eivät Suomessa oleskelulleen tarvitse.

Sitä, miten rekisteröinti tapahtuu, säätelevät aina sen maan säännöt, johon muutetaan. Suomeen muuttavien pohjoismaalaisten tarvitsee rekisteröityä eli ilmoittaa pysyvä kotikuntansa Suomen väestötietojärjestelmään vain, jos oleskelu kestää yli 12 kuukautta (ns. pysyvä muutto). Jos väliaikainen oleskelu kestää kuitenkin yli 3 kuukautta, tulee henkilön tehdä muuttoilmoitus tilapäisestä oleskelusta.

Muuttoilmoitus

Alla olevat käytännöt koskevat vain Pohjoismaiden kansalaisia. Jos henkilö muuttaa Suomeen Pohjoismaiden ulkopuolelta, tulee hänen ensin rekisteröidä oleskeluoikeutensa Suomessa poliisilla ja Ahvenanmaalla poliisiviranomaisella.

Tilapäinen muutto

Jos henkilön oleskelun Suomessa on tarkoitus kestää alle 12 kuukautta, puhutaan ns. tilapäisestä oleskelusta. Jos tilapäinen oleskelu kestää yli kolme kuukautta, on henkilön tehtävä ilmoitus tilapäisestä muutosta. Tilapäisen maahanmuuttoilmoituksen voi tehdä internetissä tai lomakkeella, joita löytyy posteista ja maistraatista. Lisätietoja muuttoilmoituksen tekemisestä saa osoitteesta muuttoilmoitus.

Vakituinen muutto

Vakituiseksi muutoksi Suomeen katsotaan yli 12 kuukauden oleskelu Suomessa. Henkilön muuttaessa vakituisesti ulkomailta Suomeen, Suomesta ulkomaille tai Suomen sisällä on hänen tehtävä pysyvä muuttoilmoitus eli rekisteröidä muuttuneet tiedot väestötietojärjestelmään. Suomessa väestötietojärjestelmään rekisteröimisestä vastaavat maistraatit, joiden puoleen voi kääntyä rekisteröintiä koskevissa asioissa. Huomioi, että Suomesta pois muutettaessa tulee myös tehdä maastamuuttoilmoitus.

Jos oleskelu Suomessa on tarkoitettu kestämään tai on kestänyt vähintään yli 12 kuukautta, tulee henkilön ilmoittaa muutostaan paikalliselle maistraatille henkilökohtaisesti ja todistaa henkilöllisyytensä esimerkiksi passilla, poliisin myöntämällä henkilökortilla tai vastaavalla asiakirjalla. Kun muuttajan lähtövaltiossa annettu henkilötunnus tai henkilönumero on tiedossa, henkilötiedot siirtyvät sähköisesti lähtömaan rekisteriviranomaiselta Suomen viranomaisille, ja henkilölle merkitään kotikunta Suomeen.

Kotikunta vaikuttaa mm. henkilön verotukseen ja terveydenhuoltoon.  Kotikunnan Suomesta saatuaan henkilö voi hakea lähdeverokortin sijasta tuloverokorttia ja käyttää kunnallisia terveydenhuoltopalveluita kotikunnassaan. Hakemisto Suomen kunnista löytyy Suomi.fi -palvelusta. Ahvenanmaan kunnat löytyvät Ahvenanmaan maakuntahallituksen sivuilta. Ahvenanmaalla on myös omia kotikuntaan liittyviä erikoissäädöksiä, joista lisätietoja löydät kohdasta Väestörekisteröinti Ahvenanmaalla.

Muista, että pelkkä rekisteröityminen Suomen väestörekisteriin ei siirrä henkilöä automaattisesti Suomen asuinperusteisen sosiaaliturvan piiriin, vaan asumisperusteisen sosiaaliturvan piiriin kuulumista tulee aina hakea erikseen Kelalta .

Henkilötunnus

Muuttaja saa suomalaisen henkilötunnuksen, kun hänen tietonsa on merkitty Suomen väestötietojärjestelmään. Henkilötunnus on pysyvä, vaikka muuton luonne olisikin tilapäinen.

Pysyvästi eli yli 12 kuukaudeksi Suomeen muuttavat saavat suomalaisen henkilötunnuksen käytyään Suomeen muuton jälkeen henkilökohtaisesti maistraatissa ja ilmoittauduttuaan Suomen väestötietojärjestelmään.

Joissain tapauksissa myös Suomessa tilapäisesti oleskelevat voivat saada suomalaisen henkilötunnuksen. Edellytyksenä on kuitenkin se, että Suomen viranomaiset tarvitsevat henkilötunnusta henkilön identifioimiseksi (esimerkiksi verottaja verokorttia varten). Väliaikainen rekisteröinti tarvitaan ainakin tapauksissa, joissa muuttaja tulee Suomeen töihin suomalaiselle työnantajalle. Tämä siksi, että työntekijä kuuluu Suomessa työskentelyn perusteella myönnettävien sosiaalietuuksien piiriin.

Tilapäisesti Suomessa oleskelevan rekisteröityminen tapahtuu ilmoittamalla henkilökohtaisesti henkilötietonsa joko maistraatissa, verotoimistossa tai Kelan toimistossa. Mukaan tarvitaan henkilöllisyystodistus. Ahvenanmaalla rekisteröitymisestä vastaa vain maistraatti.

Asuminen useassa maassa yhtä aikaa

Jos muuttaja asuu tai hänellä on asunto kahdessa eri Pohjoismaassa, päättää tulovaltion rekisteriviranomainen erikseen siitä, rekisteröidäänkö muuttajaa tulovaltiossa asuvaksi vai ei. Yleisenä sääntönä voidaan sanoa, että kotikunnaksi usein katsotaan se valtio, jossa henkilö viettää suurimman osan ajastaan (vähintään 183 päivää vuodessa) tai johon hänellä on kiinteät siteet (perhe, omistusasunto jne.) Rekisteriviranomaiset päättävät asiasta keskenään sen jälkeen, kun henkilö on käynyt uuden asuinmaansa rekisteriviranomaisen luona rekisteröimässä oleskelunsa. Suomessa rekisteriviranomaisena toimii maistraatti.

Huomaa, että asumisperusteisen sosiaaliturvan piiriin kuulumista tulee aina muistaa erikseen hakea Kelalta .