Öll starfsemi sem Norræna ráðherranefndin tekur þátt í á að vera í samræmi við almenn stefnumið ráðherranefndarinnar sem og norrænu þjóðríkjanna. Samstarfsáætlunin um heimskautasvæðin kemur til viðbótar við aðrar áætlanir, stefnumótun og vinnuáætlanir Norrænu ráðherranefndarinnar sem einnig geta fjallað um málefni heimskautasvæðanna á einhvern hátt.
Áætlunin er samstarfsvettvangur Norrænu ráðherranefndarinnar um málefni heimskautasvæðanna á tímabilinu 2009-2011 en að honum koma aðildarríki Norðurskautsráðsins, ESB um þróun heimskautagluggans í Norðlægu vídd sambandsins og nágrannar Norðurlandanna á heimskautasvæðunum.
Almenn markmið við undirbúning og framkvæmd samstarfsverkefna Norrænu ráðherranefndarinnar á heimskautasvæðunum eru sem hér segir:
Á pólitísku sviði snýst það einkum um að þróa hagnýta samstarfshætti enn frekar sem og samstarfsvettvang þjóðríkja sem eiga lönd að heimskautasvæðum svo þau geti axlað ábyrgð á framkvæmd sameiginlegra verkefna sem eru forsenda þess að ná meginmarkmiðum samstarfsins.
Að öllu jöfnu taka Norðurlöndin frumkvæði að aðgerðum á vettvangi Norðurskautsráðsins. Frumkvæði á öðrum vettvangi kemur til greina ef Norðurskautsráðið er ekki talið rétti vettvangurinn til þess.
Af þeim almennum markmiðum sem þegar hafa verið nefnd verður lögð áhersla á eftirfarandi markmið á tímabilinu 2009-2011:
Heimskautaáætlunin á við um allt starf ráðherranefndarinnar að málefnum heimskautasvæðanna. Til viðbótar við forgangsverkefnin sem tilgreind hafa verið geta áætlanir og stefnumótun fagráðherranna falið í sér:
Raunhæfar aðgerðir í samstarfsáætlun um heimskautasvæðin verða ýmis framkvæmdar sem einstök verkefni eftir umsókn frá þjóðríkjum, samtökum eða stofnunum á Norðurlöndunum eða grannsvæðum þeirra, eða að frumkvæði fagráðherranna þegar þörf er á að styðja við pólitísk ferli.
Aðgerðir Norrænu ráðherranefndarinnar á heimskautasvæðum eru ýmist fjármögnuð af viðkomandi ráðherranefndum, almennum fjárveitingum samstarfsráðherranna eða jafnvel hvoru tveggja. Á almennum fjárlögum ráðherranefndarinnar er fjárveiting til framkvæmdar á áætluninni.
Ráðherranefndin getur veitt fé til vinnuhópa og verkefna Norðurskautsráðsins. Aðrar styrkja- og ferðaáætlanir ráðherranefndarinnar geta einnig stutt starf á heimskautasvæðunum.
Ráðherranefndin veitir upplýsingar um áætlunina, m.a. á vefsíðu sinni. Í samskiptum er stuðst við norrænar stofnanir sem fyrir eru.
Starfsreglur Norrænu ráðherranefndarinnar um afgreiðslu verkefnisumsókna gilda hér, þar á meðal varðandi ferðakostnað, aðkeypta ráðgjöf, launakjör o.þ.h. auk bókhaldsskila og gerðar framvinduskýrslu verkefna.
Norræna samstarfsnefndin (NSK) hefur sett á fót sérfræðinganefnd um málefni heimskautasvæðanna (ASK) til þess að aðstoða við samstarfið á norðurslóðum. ASKverður áfram skipuð háttsettum embættismönnum á heimskautasvæðunum auk fulltrúa Færeyja og Grænlands. ASK mun veita ráðgjöf við undirbúning, framkvæmd og eftirfylgni heimskautaaðgerða ráðherranefndarinnar. ASK mun bjóða ICC á Grænlandi og Samaráðinu að taka þátt í starfinu í samræmi við stefnumið ráðherranefndarinnar í samstarfi við frjáls félagasamtök. Norræna samstarfsnefndin (NSK) og samstarfsráðherrar (MR-SAM) taka ákvarðanir í tengslum við samstarfsáætlunina um heimskautasvæðin.
Skrifstofa ráðherranefndarinnar annast stjórnsýslu varðandi ASK en viðeigandi stjórnsýslustofnun annast umsjón með verkefnum, fjárveitingum, skýrslugerð og viðhaldi heimskautagagnagrunnsins.