For personer som flytter til Finland fra et annet nordisk land, gjelder den nordiske overenskomsten om folkeregistrering. Partene i overenskomsten er Finland, Sverige, Norge, Danmark og Island, og den omfatter også Åland, Færøyene og Grønland. Ifølge overenskomsten skal alle som er bosatt i Norden, bare være folkeregistrert i ett av de nordiske landene. Nordiske statsborgere trenger ikke andre tillatelser, som for eksempel oppholds- eller arbeidstillatelse, for opphold i Finland.

Hvordan registreringen skal gjennomføres, reguleres alltid av bestemmelsene i landet man flytter til. Nordiske statsborgere som flytter til Finland, må bare registrere seg, det vil si gi melding om sin faste bostedskommune til Finlands befolkningsdatasystem, hvis oppholdet varer mer enn 12 måneder (såkalt permanent flytting). Hvis det midlertidige oppholdet varer over 3 måneder, må man foreta flyttemelding for midlertidig opphold.

Flyttemelding

Praksisen som er beskrevet under, gjelder bare nordiske statsborgere. Hvis en person flytter til Finland fra et land utenfor Norden, må han eller hun først registrere sin oppholdsrett hos politiet i Finland og hos politimyndigheten på Åland.

Midlertidig flytting

Hvis oppholdet i Finland er ment å vare i mindre enn 12 måneder, er det snakk om såkalt midlertidig opphold. Hvis det midlertidige oppholdet varer mer enn tre måneder, må man levere inn melding om midlertidig flytting. Melding om midlertidig flytting til Finland kan utføres på Internett eller ved hjelp av et skjema man får på postkontorer og hos magistratene. Ytterligere informasjon om flyttemelding finner du på siden Flyttanmälan.

Permanent flytting

Dersom oppholdet i Finland varer i mer enn 12 måneder, er det snakk om permanent flytting. Den som flytter permanent fra utlandet til Finland, fra Finland til utlandet eller innenfor Finlands grenser, må melde permanent flytting, det vil si registrere de endrede opplysningene i befolkningsdatasystemet. I Finland er det magistratene som er ansvarlige for registrering i befolkningsdatasystemet, og her kan man henvende seg hvis man har spørsmål om registreringen. Vær oppmerksom på at man ved flytting ut av Finland også må levere melding om flytting fra landet.

Dersom oppholdet i Finland er ment å vare eller har vart i minst 12 måneder, skal man personlig meddele den lokale folkeregistermyndigheten (magistraten) dette og legitimere seg med for eksempel pass, ID-kort utstedt av politiet eller tilsvarende legitimasjon. Når innflytterens personnummer fra opprinnelseslandet er kjent, flyttes personopplysningene elektronisk fra folkeregistermyndigheten i opprinnelseslandet til de finske myndighetene, og han eller hun er nå registrert med hjemstedskommune i Finland.

Hjemstedskommunen har blant annet betydning for personbeskatning og helsetjenester. Når man har fått hjemstedskommune i Finland, kan man søke om inntektsskattekort i stedet for kildeskattekort og benytte kommunale helsetjenester i hjemstedskommunen. Du finner en oversikt over finske kommuner på tjenesten Suomi.fi. Ålands kommuner finner du på Ålands landskapsregjerings nettsted. Åland har også egne spesialbestemmelser når det gjelder kommunene. Du finner mer informasjon om dette i avsnittet Folkeregistrering på Åland.

Husk at registrering i det finske folkeregisteret ikke innebærer at man automatisk er omfattet av finsk bopelsbasert trygd. Man må alltid huske å søke separat hos FPA om tilknytning til bopelsbasert trygd.

Personnummer

Den som flytter til Finland, får finsk personnummer når hans eller hennes opplysninger er registrert i Finlands befolkningsdatasystem. Personnummeret er permanent også om man flytter midlertidig til Finland.

De som flytter til Finland permanent, det vil si for en periode på mer enn 12 måneder, får finsk personnummer etter personlig å ha besøkt magistraten etter flyttingen til Finland og meldt seg til Finlands befolkningsdatasystem.

I enkelte tilfeller kan også personer som oppholder seg midlertidig i Finland, få finsk personnummer. Det er imidlertid en forutsetning at finske myndigheter trenger personnummeret for å identifisere personen (for eksempel skattemyndighetene i forbindelse med skattekort). Midlertidig registrering kreves uansett når innflytteren kommer til Finland for å arbeide for en finsk arbeidsgiver. Registreringen er påkrevd fordi arbeidstakeren omfattes av de sosiale ytelsene som innvilges når man arbeider i Finland.

Registrering ved midlertidig opphold skjer ved at man personlig meddeler sine personopplysninger enten hos magistraten, på skattekontoret eller på Folkpensionsanstaltens (FPA) kontor. En må ha med seg legitimasjon. På Åland er det bare magistraten som har ansvar for registreringen.

Å bo i flere land samtidig

Hvis den som flytter, bor eller har bolig i to forskjellige nordiske land, avgjør folkeregistermyndighetene i landet man flytter til, om man skal registreres som bosatt i landet eller ikke. Som en generell regel kan man si at kommunen der personen tilbringer størstedelen av sin tid (minst 183 dager i året), eller der han eller hun har fast tilknytning (familie, eierbolig osv.), ofte regnes som hjemkommunen. Registermyndighetene i de to landene avgjør saken etter at personen har registrert oppholdet hos registermyndigheten i det nye bostedslandet. I Finland er det magistratene som fungerer som registermyndighet.

Man må alltid huske å søke separat hos FPA om tilknytning til bopelsbasert trygd.