§ 1. Allmänna bestämmelser

Nordiska rådets litteraturpris har instiftats av de nordiska ländernas regeringar i enlighet med Nordiska rådets rekommendation nr. 1/1961.

Medel för verksamheten anvisas av Nordiska ministerrådet inom dess budget för nordiskt kulturellt samarbete.

Litteraturprisets storlek fastställs i samband med behandlingen av budgeten.

Föreliggande stadgar kan revideras efter anmodning från Nordiska rådet eller Nordiska ministerrådet.

Föreliggande stadgar och därmed Nordiska rådets litteraturpris kan upphöra att gälla efter anmodning från Nordiska rådet eller Nordiska ministerrådet.

Stadgar för Nordiska rådets litteraturpris fastställs av Nordiska ministerrådet (kulturministrarna) och Nordiska rådet.

§ 2. Det prisbelönade verket

Priset utdelas en gång om året i samband med ett arrangemang av Nordiska rådet. Det ges för ett skönlitterärt verk på ett av de nordiska ländernas språk.

Med skönlitterärt verk förstås i detta sammanhang roman, drama, dikt-, novell- eller essäsamling eller annat verk som uppfyller höga litterära och konstnärliga krav.

Vid bedömningen beaktas verk som utgivits för första gången under de två senaste åren, eller - när det gäller verk på annat språk än danska, norska eller svenska - de fyra senaste åren.

§ 3. Bedömningskommittén

Valet av det verk som skall prisbelönas företas av en bedömningskommitté, som består av 10 ordinarie medlemmar, två från vardera Danmark, Finland (en från varje språkområde), Island, Norge och Sverige, samt i förekommande fall adjungerade medlemmar från Färöarna, Grönland, Åland och det samiska språkområdet.

De ordinarie medlemmarna samt en suppleant från varje land utses av Nordiska ministerrådet för fyra år i sänder. Hälften av medlemmarna och alla suppleanter skall bytas ut efter fyra år. Ingen medlem eller suppleant kan sitta i kommittén mer än två fyraårsperioder.

Medlem och suppleant skall vara sakkunniga när det gäller det egna landets litteratur och i största möjliga utsträckning också grannländernas. Kommittén förutsätts skaffa sig information om litteraturen från de språkområden som inte är direkt representerade i kommittén, och upprätthålla kontakt med relevanta instanser inom respektive språkområde.

§ 4. Verksamhet

Kommittén väljer själv ordförande och vice ordförande.

I varje land bildar de två ordinarie medlemmarna tillsammans med suppleanten en nationell bedömningskommitté.

Bedömningskommittén är beslutsför när representanter för alla deltagande länder, och i förekommande fall när adjungerad medlem enligt punkt 5 nedan är närvarande.

Kommittén fattar sina beslut med enkelt flertal. Varje medlem har en röst. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst, utom vid röstning om priset, då saken avgörs genom lottning.

Bedömningskommittén håller normalt ett möte om året.
Protokoll förs vid kommitténs möten. Protokollet justeras av ordföranden.

§ 5. Nomineringsproceduren

Bedömningskommittén fattar beslut om pristagaren på grundval av förslag från de nationella kommittéerna.

Varje nationell kommitté kan föreslå högst två verk. Dock kan utöver dessa högst tio verk nomineras ytterligare ett verk på färöiska, ett på grönländska och ett på samiska samt ett verk från Åland. Nomineringen av verk på färöiska, grönländska och samiska samt det från Åland sker av respektive författarorganisation eller motsvarande instans i dessa områden.

Har verk från Färöarna, Grönland, Åland och/eller det samiska språkområdet nominerats skall en företrädare för respektive författarorganisation eller motsvarande instans adjungeras till kommittén. På så sätt adjungerad medlem deltar i kommitténs arbete på samma villkor som de ordinarie medlemmarna.

Före den 1 december skall varje nationell kommitté och författarorganisationen eller den motsvarande instansen på Färöarna, Grönland, Åland och i det samiska språkområdet sända tre exemplar av de föreslagna verken till var och en av de nationella kommittéerna och författarorganisationen på Färöarna, Grönland, Åland samt i det samiska språkområdet.

Om ett föreslaget verk inte föreligger på danska, norska eller svenska skall vederbörande nationella kommitté eller författarorganisation i Finland, på Island, Färöarna och Grönland samt i det samiska språkområdet efter samråd med sitt nationella sekretariat sörja för att det omedelbart översätts till ett av de tre nämnda språken.

Senast två veckor före den tidpunkt vid vilken priset delas ut skall kommittén meddela sitt beslut med motivering till Nordiska rådets presidium.

§ 6. Administration och ekonomi

Kommitténs sekretariat är Nordiska rådet, Sveriges delegation.

Verksamhetens budgetår är kalenderåret.

Det åligger bedömningskommittén att

• fastställa budget för verksamheten, samt i samarbete med sitt sekretariat ansvara för den ekonomiska förvaltningen, samt
• varje år till Nordiska ministerrådet avge framställning om verksamheten.

Redovisning och medelsförvaltning skall ske i överensstämmelse med det nordiska reglementet för budget, ekonomiförvaltning, räkenskaper och revision samt i överensstämmelse med vad ministerrådet i övrigt bestämmer.