I henhold til artikkel 64 i Helsingforsavtalen, skal ministerrådet følge rådets anbefaling når det gjelder budsjettdisposisjoner innenfor den angitte finansielle rammen.

Presidentskapet har ansvar for å forberede ministerrådets forslag til det samnordiske budsjettet. For å håndtere forberedelsen, utpeker presidentskapet en budsjettgruppe hvor samtlige partigrupper i Nordisk råd er representert. De nasjonale delegasjonene kan også gå inn i budsjettgruppen med representanter, dersom de ønsker det.

Budsjettgruppen samler inn utvalgenes og partigruppenes synspunkter og endringsforslag til budsjettet for å utarbeide rådets samlede budsjettforslag. Budsjettgruppen har deretter ansvar for forhandlingene med Nordisk ministerråd om rådets innspill. Når det er blitt enighet om budsjettet, legger budsjettgruppen frem et utkast til betenkning over ministerrådsforslaget vedrørende budsjett for presidentskapet.

Budsjettgruppen holder som regel sine møter i forbindelse med rådets møter, men spesielt i forbindelse med budsjettforhandlingene, samles budsjettgruppen også til særskilte møter.