Allmän information om UNR och sessionen 2010

Vad är UNR?

Under UNR:s session möts nordiskt och politiskt engagerade unga för att diskutera aktuella ämnen i det nordiska samarbetet. De på UNR:s session antagna resolutionerna ges vidare till Nordiska rådets session. Under sessionen väljs också en ny president och ett nytt presidium för år 2011.

Vem deltar?

Deltagarna på UNR sessionen representerar de nationella partipolitiska ungdomsorganisationerna vars moderparti är representerat i det nationella parlamentet samt olika nordiska politiska paraplyorganisationer. De nationella ungdomskommittéerna liksom ungdomsorganisationen Föreningarna Nordens Ungdomsförbund, Dávgi – Sameungdomarnas råd och Kveeninuoert – Kvensk ungdomsnettverk har observatörsstatus på sessionen. Vid omröstning kan en deltagare inte representera två eller flera organisationer samtidigt.

Sessionens program och tema

På sessionen 2009 beslöts att temat för sessionen 2010 är Unga och arbetsmarknaden i Norden.

Resolutionsförslag

Förslag till resolutioner kring årets huvudtema eller andra ämnen tas gärna emot på förhand. Resolutionsförslag bör vara sekretariatet tillhanda senast 7.10.2010. Språket skall helst vara skandinaviska, men i fall det inte är möjligt kan engelska användas. Resolutionsförslag som lämnats in på förhand skickas ut till deltagarna med det övriga sessionsmaterialet och har härmed en större möjlighet att bli godkända på sessionen.

Enligt UNR:s arbetsordning § 4.11:

”Siste frist for å fremme forslag på resolusjoner er tre uker før sesjonen. Sesjonen kan med 2/3 flertall vedta å behandle forslag innkommet etter fristen. Innkommne forslag sendes til sesjonens deltagere senest to uker før sesjonen.”

Anmälan och deltagaravgift

Anmälan till årets session sker senast söndag 29.8.2010 på bifogad blankett, som postas till:

UNR:s Sekretariat

c/o Pohjola-Nordens Ungdomsförbund

Fredriksgatan 61 A 11

FI-00100 Helsingfors

Finland.

Kom ihåg att sessionsanmälan är bindande! Det är på medlemsorganisationens och deltagarens ansvar att lämna korrekta upplysningar om namn, ålder med mera på anmälningsblanketten. Namnet på deltagaren måste vara exakt samma som står på passet.

Deltagaravgiften är 150 euro/person vid anmälan före 29.8.2010.

Observera att vid anmälan efter det stiger deltagaravgiften till 250 euro. Anmälan bör dock göras allra senast den 12 september. Räkningen för deltagaravgiften skickas till organisationen efter att anmälan emottagits. Betalningen kommer att kontrolleras på förhand. Ifall organisationen inte har betalat avgiften har representanten inte rösträtt på sessionen.

Om anmälan sker efter 12.9.2010, måste organisationen/deltagaren, utöver den högre deltagaravgiften, själv betala kostnader för resor, inkvartering och måltider.

Vad inkluderar deltagaravgiften?

• resan till och från Reykjavik (flyg arrangeras från resp. lands huvudstad; i mån av möjlighet från och till hemstaden eller närmaste storstad)
• boende i 2- eller flere personers rum (1-persons rum möjligt mot extraavgift. Extraavgiften är 35€/natt)
• boende på Hotell Loftleidir och Hotell Reykjavik under UNR:s session och NR:s session
• måltider under UNR:s session

Allmänna resevillkor

Ungdomens Nordiska Råd har ingått ett avtal med Kilroy travels för bokningar av resor. Därmed följer UNR Kilroy travels allmänna resevillkor som kan läsas på deras hemsida www.kilroy.fi. Mer information om samarbetet ges i samband med anmälningen. Vänligen observera att det är på resenärens och medlemsorganisationens ansvar att läsa igenom resehandlingarna innan avresa.

• Pass

Deltagaren i UNR sessionen ansvarar själv för att ha ett giltigt resedokument.

• Försäkring

UNR har inte en gruppförsäkring för sessionsdeltagare. Därmed rekommenderar vi alla att teckna en reseförsäkring.

Inhibering och betalningsskyldighet

Ifall sessionsdeltagaren insjuknar eller hans/hennes livssituation ändras oväntat och utgör ett hinder för sessionsdeltagande skall ett skriftligt meddelande om en inställd anmälan skickas till UNR sekretariatet. För att få återbetalning för deltagaravgiften krävs att deltagaren kan uppvisa läkarintyg eller ett intyg av medlemsorganisationen om förändrad livssituation. Avbokningen måste göras senast en vecka innan avresan under UNR sekretariatets öppettider kl.9.00-16.00. Återbetalningen av deltagaravgiften beror på mängden prestationer som redan gjorts för deltagaren och som inte kan avbokas. Till dylika prestationer räknas flyg, logi och kost.

Ifall medlemsorganisationen försummar sin betalningsskyldighet eller låter bli att meddela om inställd anmälan uppmärksammas organisationen skriftligt om försummelsen och UNR:s sekretariat kan återbörda organisationen förutom deltagaravgiften till fullo de prestationer som redan gjorts.

Eftersom UNR:s sekretariat verkar under Pohjola-Nordens ungdomsförbund rf. följer UNR den finska lagstiftningen.

Kolla hemsidan!

Information om sessionen kommer att sättas upp på UNR:s hemsida norden.org/unr. Där publiceras också information om beslut och val under själva sessionen. Kom också med i vår Facebook grupp (Ungdomens Nordiska Råd).

På norden.org/nordiska-raadet kan du också hitta mer information om Nordiska rådets session.

Sekretariatet

Sekretariatsfunktionen sköts av Föreningarna Nordens Ungdomsförbund och är placerat hos Pohjola-Nordens Ungdomsförbund i Helsingfors, Finland. Som koordinator fungerar Mari Hokkanen. Sekretariat är öppen vardagar kl.9.00-16.00

Om du har frågor om programmet eller UNR kontakta gärna sekretariatet!

Välkommen och väl mött i Reykjavik!