Regjeringene i Danmark, Finland, Island, Norge og Sverige er, for å lette folkeregistreringen av personer i de kontraherende stater, blitt enige om følgende:

Artikkel 1

1. Denne overenskomst gjelder personer som er registrert som bosatt i en av de kontraherende statene, og som har til hensikt å flytte eller som har flyttet til en annen av disse statene. Tidsbegrensede opphold av under 6 måneders varighet regnes normalt ikke som flytting.
2. Flyttingen omfattes ikke av overenskomsten dersom utflyttingsstaten senest tre måneder etter meldt utflytting ikke har mottatt underretning etter art. 2 nr. 2 tredje ledd.

Artikkel 2

1. Den som flytter fra en av de kontraherende statene til en annen av disse statene, skal innen den tidsfrist som gjelder for flyttemelding i denne stat, melde innflyttingen til vedkommende lokale registreringsmyndighet. Samtidig med meldingen skal vedkommende gi de opplysninger som kreves i innflyttingsstaten og forevise legitimasjon, herunder med dokumentasjon for statsborgerskap (pass eller tilsvarende), samt gi opplysning om fødselsnummer og den bostedsadresse og kommune vedkommende hadde i utflyttingsstaten frem til flyttingen fant sted.
2. Den lokale registreringsmyndighet i innflyttingsstaten avgjør om en person skal registreres som bosatt i innflyttingsstaten.

Finner den lokale registreringsmyndighet at en person skal registreres som bosatt i innflyttingsstaten, skal vedkommende registreres som bosatt og tildeles fødselsnummer snarest mulig etter de samme regler som gjelder for personer som flytter inn fra stater utenfor Norden.

Samtidig med at det er truffet avgjørelse om det skal skje en registrering eller ikke i innflyttingsstaten, skal registreringsmyndigheten i innflyttingsstaten underrette vedkommende person og den sentrale eller en særlig utpekt registreringsmyndighet i utflyttingsstaten.

I underretningen til myndigheten i utflyttingsstaten skal det opplyses om vedkommende persons fødselsnummer i utflyttingsstaten, navn, fødselsdato, kjønn og hvis registrering har funnet sted, innflyttingsdato, fødselsnummer, kommune og bostedsadresse i innflyttingsstaten. Tilsvarende underretning skal sendes hvis registreringsmyndigheten i innflyttingsstaten i ettertid opphever den tidligere avgjørelse om registrering av innflytting.

Finner den lokale registreringsmyndighet grunn til å anta at den som har meldt innflyttingen skal regnes som bosatt et annet sted i innflyttingsstaten, skal vedkommende vises til den lokale registreringsmyndighet på vedkommende sted.

3.  Først når underretning om registrering i innflyttingsstaten er mottatt skal den lokale registreringsmyndighet i utflyttingsstaten føre den som er flyttet ut av registeret. Som dato for utflytting benyttes innflyttingsstaten registrerte innflyttingsdato.

Artikkel 3

Spørsmålet om en person etter denne overenskomst skal regnes som bosatt eller ikke bosatt i innflyttingsstaten, avgjøres etter lovgivningen om innflytting i denne staten.

Hvis den lokale registreringsmyndighet i utflyttingsstaten er uenig i de faktiske forhold som er lagt til grunn for registreringen, kan saken tas opp med den lokale registreringsmyndighet i innflyttingsstaten. Blir de ikke enige, kan utflyttingsstatens lokale registreringsmyndighet forelegge saken for statens sentrale registreringsmyndighet som igjen kan ta saken opp med innflyttingsstatens sentrale registreringsmyndighet.

Som innflyttingsstat regnes den stat som en person har bosatt seg i etter innflytting fra en annet stat. Dette gjelder så lenge de faktiske bostedsforhold er de samme som da innflyttingen fant sted.

Artikkel 4

De kontraherende stater forplikter seg på forespørsel gjensidig å gi opplysninger om den flyttendes navn, fødselsdato, personnummer, fødested, kjønn, bostedsadresse, lokal registreringsmyndighet, statsborgerskap, sivilstand og dato for denne, ektefelle/registrert partners navn og fødselsdato, foreldrenes navn og fødselsdato (for barn under 18 år), navn og fødselsdato for barn (under 18 år) og eventuell utflyttingsdato, samt andre opplysninger som antas nødvendige for bedømmelsen av bosettingsspørsmålet, og gi melding om de beslutninger som blir truffet.

Underretning etter artikkel 2 og svar på forespørsler etter denne artikkel kan foregå ved direkte elektronisk kommunikasjon mellom de sentrale registreringsmyndigheter i de kontraherende stater som har avtalt dette.

Artikkel 5

De sentrale registreringsmyndigheter i de kontraherende stater er forpliktet til å holde ajour og offentliggjøre en oversikt over de lokale registreringsmyndigheter i de respektive land.

Artikkel 6

Overenskomsten trer i kraft fra førstkommende 1. januar, 1. april, 1. juli eller 1. oktober tre måneder etter den dag samtlige kontraherende stater har meddelt det norske utenriksdepartement at overenskomsten er godkjent.

For Færøyenes og Grønlands vedkommende trer overenskomsten likevel først i kraft fra førstkommende 1. januar, 1. april, 1. juli eller 1. oktober 3 måneder etter at Danmarks regjering har notifisert det norske utenriksdepartement om at betingelsene for det er oppfylt.

Det norske utenriksdepartement underretter de øvrige kontraherende stater om mottakelsen av disse meddelelser og om tidspunktet for avtalens ikrafttreden.

Artikkel 7

Ved ikrafttreden av denne overenskomst oppheves nordisk overenskomst av 8. mai 1989 om folkeregistrering.

Artikkel 8

Enhver kontraherende stat kan i forhold til enhver av de andre statene si opp overenskomsten med 6 måneders varsel til opphør 1. januar eller 1. juli. Oppsigelse skjer ved skriftlig meddelelse til den berørte stat samt til det norske utenriksdepartement, som underretter de øvrige kontraherende stater om mottakelsen av meddelelsen og om dens innhold.

Artikkel 9

Originalteksten til denne overenskomst deponeres i det norske utenriksdepartement, som oversender de øvrige avtaleparter bekreftende kopier av denne.

Til bekreftelse av dette har de undertegnende etter behørig fullmakt, undertegnet denne overenskomst.

Utferdiget i Stockholm den 1. november 2004 i ett eksemplar på dansk, finsk, islandsk, norsk og svensk, som alle har lik gyldighet.

Undertegning av avtale

Dato: 01.11.2004