Tjänsten är placerad på avdelningen för Kunskap och Välfärd som har ansvaret för att assistera de nordiska ministerråden (MR) för social- och hälsopolitik samt utbildning och forskning. Arbetet inom avdelningen är organiserat i team bestående av seniorrådgivare och administrativ koordinator, där varje medarbetare rapporterar direkt till avdelningschefen.