För personer som flyttar till Finland från ett annat nordiskt land gäller det nordiska folkbokföringsavtalet. Avtalsparterna är Finland, Sverige, Norge, Danmark och Island, och avtalet omfattar även Åland, Färöarna och Grönland. Enligt avtalet ska personer som bor i de nordiska länderna endast vara folkbokförda i ett av de nordiska länderna. Övriga tillstånd, som uppehålls- eller arbetstillstånd, behöver nordiska medborgare som vistas i Finland inte ha.

Hur folkbokföringen sker regleras alltid av de bestämmelser som gäller i det land man flyttar till. Nordbor som flyttar till Finland måste endast folkbokföra sig, det vill säga anmäla sin permanenta hemort till Finlands befolkningsdatasystem, om vistelsen varar i över 12 månader (så kallad stadigvarande bosättning). Om en tillfällig vistelse varar i över 3 månader ska man göra en flyttanmälan för tillfällig vistelse.

Flyttanmälan

De rutiner som anges nedan gäller enbart nordiska medborgare. Om man flyttar till Finland från ett land utanför Norden ska man först registrera rätten att uppehålla sig i Finland hos polisen och på Åland hos polismyndigheten.

Tillfällig flytt

Om en person har för avsikt att vistas i Finland i mindre än 12 månader talar man om så kallad tillfällig vistelse. Om den tillfälliga vistelsen varar i över tre månader ska man göra en anmälan om tillfällig flytt. En anmälan om tillfällig flytt kan göras via internet eller en blankett som kan hämtas på postkontoren eller magistraten. Närmare information om hur man gör flyttanmälan finns på adressen www.flyttanmalan.fi.

Permanent flytt

En permanent flytt till Finland innebär en vistelse som varar i över 12 månader. Om en person flyttar permanent till Finland från utlandet, från Finland utomlands eller inom Finland måste han eller hon göra en flyttanmälan om permanent flytt det vill säga registrera de ändrade uppgifterna i befolkningsdatasystemet. I Finland ansvarar magistraterna för registrering i befolkningsregistret, och dit kan du även vända dig i frågor som rör registrering. Observera att man även måste göra en anmälan till magistraten när man flyttar från Finland.

Om man har för avsikt att uppehålla sig i Finland eller har uppehållit sig i landet i minst 12 månader ska man personligen meddela den lokala magistraten om detta och bevisa sin identitet genom exempelvis pass, id-kort som beviljats av polisen eller motsvarande dokument. Om den inflyttandes personbeteckning eller personnummer som getts i ursprungslandet är känt flyttas personuppgifterna över från folkbokföringsmyndigheten i ursprungslandet till de finska myndigheterna och man registrerar därmed Finland som hemkommun för personen.

Vilken som är ens hemkommun inverkar bland annat på beskattningen och sjukvården. En person som fått Finland som hemkommun kan istället för ett källskattekort ansöka om ett inkomstskattekort och använda de kommunala sjukvårdstjänsterna i hemkommunen. En sökfunktion för kommunerna i Finland finns på tjänsten Suomi.fi . De åländska kommunerna hittar du på Ålands landskapsregerings webbplats. Åland har även särskilda bestämmelser som gäller den egna hemkommunen. Mer information om dessa hittar du under avsnittet Folkbokföring på Åland.

Kom ihåg att enbart registrering i Finlands befolkningsregister inte automatiskt leder till att personen överförs till det boendebaserade socialskyddet i Finland, utan man måste alltid ansöka separat om att omfattas av det boendebaserade socialskyddet hos FPA .

Personbeteckning

Den inflyttade får en finsk personbeteckning när hans eller hennes uppgifter har registrerats i Finlands befolkningsdatasystem. Personbeteckningen är permanent, även om det är fråga om en tillfällig flytt.

Den som flyttar permanent till Finland, det vill säga för en längre period än 12 månader, får ett finskt personnummer efter att personligen ha besökt magistraten efter flytten till Finland och anmält sig till Finlands befolkningsdatasystem.

I vissa fall kan även de som vistas tillfälligt i Finland få en finsk personbeteckning. En förutsättning för detta är dock att de finska myndigheterna har en personbeteckning att identifiera personen med (exempelvis skattemyndigheten, för att kunna utfärda skattekort). Tillfällig registrering behövs åtminstone i de fall då inflyttaren kommer till Finland för att arbeta för en finsk arbetsgivare. Detta av den anledningen att arbetstagaren omfattas av de sociala förmåner som beviljas i och med att man arbetar i Finland.

Registrering av tillfällig vistelse i Finland sker genom att man personligen lämnar sina personuppgifter antingen på magistraten, skattekontoret eller Folkpensionsanstaltens (FPA:s) kontor. Man måste ha identitetsbevis med sig. På Åland är det magistraten som ansvarar för folkbokföringen.

Att bo i flera länder samtidigt

Om den som flyttar bor eller har en bostad i två nordiska länder, beslutar folkbokföringsmyndigheten i det land man flyttar till om man ska registreras som boende i landet eller inte. Den allmänna regeln är att man betraktar personens hemort som det land där personen i fråga tillbringar huvudparten av sin tid (minst 183 dagar om året) eller som han eller hon har starka band till (familj, bostad som ägs av honom eller henne etc.). Folkbokföringsmyndigheterna beslutar tillsammans i ärendet efter att personen har besökt folkbokföringsmyndigheten i boendelandet för att registrera vistelsen. I Finland är folkbokföringsmyndigheten magistraten.

Observera dock att man alltid ska ansöka om boendebaserat socialskydd separat hos FPA.