Slutdatum

Sista ansökningsdatum för NGO-programmet under Nordiska ministerrådet är den 27 april 2012.

Ansökningskriterier och -regler

För att få ansöka till NGO-programmet ska de sökande uppfylla de kriterier som beskrivs nedan:

1. Icke statlig organisation (NGO)

Det är ett formellt kriterium att den sökande och relevanta samarbetspartner är icke statliga organisationer (NGO:er).

Programmet definierar NGO:er som "icke vinstdrivande, offentligt förankrade, civila organisationer som varken ägs eller kontrolleras av offentliga myndigheter eller privata företag, och som har en öppen och demokratisk struktur".

2.  Tydliga mål i enlighet med Nordiska ministerrådets riktlinjer

Den sökande måste tydligt beskriva målen för projektet och hur man planerar att uppnå dem. Målen måste vara i linje med dem som fastställs i Nordiska ministerrådets riktlinjer för samarbete med Nordvästryssland och de baltiska länderna (se nedan):

• Riktlinjer för Nordiska ministerrådets samarbete med Nordvästryssland 2009–2013

• Riktlinjer för Nordiska ministerrådets samarbete med Estland, Lettland och Litauen 2009–2013

3. Relevans för det civila samhället

Projektet måste också ha relevans för det civila samhället i Ryssland och Vitryssland. Ansökan måste tydlig visa hur projektet stödjer och får NGO:er att expandera i Nordvästryssland och Vitryssland.

Ansökan får inte vara utformad på ett sätt som stödjer de ordinarie aktiviteterna, administrationen eller projekten inom andra organisationer. Finansieringen bör fokuseras på att lansera nya initiativ som det finns en möjlighet att fortsätta med även efter att det specifika projektet har avslutats.

Finansiering beviljas inte för infrastrukturprojekt, till exempel för att köpa in IT-utrustning eller täcka byggnadskostnader.

4. Genus och jämställdhet

Projektplaneringen måste också ta hänsyn till genus- och jämställdhetsperspektivet.

5.  Eget bidrag:

Ansökningarna måste innehålla detaljerad information om NGO:ns eget bidrag till lanseringen och driften av projektet.

Ansökningar där en del av budgeten finansieras av den sökande eller tredje part gynnas.
Samfinansiering kan tillhandahållas i form av ett bidrag i pengar, antingen direkt av den sökande eller indirekt via tredje part (en organisation/partner/donator/myndighet) till projektet.

För att betraktas som samfinansiering måste bidraget ha en direkt koppling till de givna budgetramarna och utgöra en väsentlig del av ansökan och de specifika aktiviteterna inom denna och måste tillhandahållas innan eller under genomförandefasen för projektet. Bidrag in natura, såsom tillhandahållande av lokaler, personalens tid eller utrustning, betraktas inte som samfinansiering.

 6. Metod och resultat:

Det måste finnas samstämmighet mellan de planerade projektresultaten och den föreslagna metodiken. Med andra ord måste problemen, målen och aktiviteterna samt resultaten överensstämma.

Dessutom ska ansökan innehålla en tydlig uppdelning i arbetsuppgifter och ansvarsområden.

De förväntade resultaten ska vara konkreta med tillhörande mätindikatorer som kan verifieras.  Kostnadseffektiva projekt prioriteras.

7. Hållbarhet

Den sökande måste beskriva hur de uppnådda resultaten kommer att användas och hur projektsamarbetet kan upprätthållas även efter att finansieringen från Nordiska ministerrådet en gång har upphört. Ansökningar som innehåller en beskrivning av uppföljningsaktiviteter betraktas positivt.

8. Partner:

Projekt som genomförs inom ramen för NGO-programmet måste ha – inklusive den sökande – minst en samarbetspartner i Norden, en samarbetspartner från Estland, Lettland, Litauen eller Polen och en samarbetspartner från Nordvästryssland eller Vitryssland.

Med andra ord måste minst tre NGO:er vara involverade i ett projekt för att det ska vara stödberättigat. Ansökningar som överstiger dessa krav prioriteras.

Det bör också finnas en samstämmighet mellan målen med projektet och partnerskapen. Ett stort mått av engagemang i projektet av alla samarbetspartner och under utformningsprocessen betraktas positivt.

7. Projektets varaktighet

De sökande måste tydligt ange hur länge projektet varar och huruvida de aktiviteter som ska genomföras inom ramen för det varar längre än ett år.

Nordiska ministerrådet finansierar både projekt som varar i ett år och projekt som pågår i flera år. De faktiska stöden ges emellertid endast för ett år i taget.

Projekt som sträcker sig över en period på över ett år måste skicka in årliga ansökningar till Nordiska ministerrådet.

Ansökningsprocess

De sökande måste skicka in ansökningsblanketten och budgeten i elektroniskt format inom den utsatta tiden och i enlighet med anvisningarna, med tillhörande bilagor och stöddokument bifogade. Ofullständiga ansökningar behandlas inte.

En rådgivningsgrupp bestående av nordiska representanter bistår Nordiska ministerrådet i behandlingen av ansökningarna.

Sökande i projekt som prövas för finansiering kontaktas av Nordiska ministerrådet för eventuella justeringar av projektet.

Det förväntas att de godkända projekten kan påbörjas senast tre månader efter att avtalet undertecknats.

Alla projekt som beviljas finansiering måste lämna i en slutrapport till Nordiska ministerrådet.

Finansiella ramar

De enskilda bidragen varierar i storlek beroende på omfattningen av de planerade aktiviteterna, antalet samarbetspartner etc., men överstiger vanligtvis inte 500 000 danska kronor per år.

Ansökningsblankett

Skicka in denna uppdaterade ansökningsblankett  elektroniskt till ngo-program@norden.org

Bilagor till ansökningsblanketten (detaljerad tidsplan, detaljerad budget, status/slutrapport (om organisationen tidigare har tagit emot finansiering från Nordiska ministerrådet) samt skriftliga åtaganden från partnerorganisationer) måste skickas in tillsammans med ansökningsblanketten, men som separata filer.

Ytterligare information och kontaktuppgifter

Vid eventuella frågor kontakta Fredric Larsson, programkoordinator, Nordiska ministerrådet, via e-post: ngo-program@norden.org eller telefon +45 3396 0327.