Punkt 1. Namnet på projektet.

Punkt 2. År när projektet påbörjas

Punkt 3. År när projektet avslutas

Punkt 4. Den totala summan för hela projektets budget

Punkt 5. Ansökt belopp från Ministerrådet i danska kronor

Punkt 6. Det bör under denna punkt kortfattat framgå vilket projektets syfte är.

Punkt 7. Sammanfattning av projektbeskrivningen skall vara så klar och självständig att den kan stå för sig själv i projektkataloger etc.

Vad projektet skall resultera i  fördjupas ytterligare under Punkterna 8-11.

Det bör också framgå vem som är initiativtagare till projektet.

Om projektet beviljats medel från Nordiska Ministerrådet tidigare skall en kort statusbeskrivning över projektet bifogas ansökan..

Punkt 8. Samordning är ett nyckelbegrepp i det nordiska samarbetet. Nordiska projekt bör stärka den samlade kun¬skapen och kompetensen i Norden. Ett delmål för projektverksamheten skall därför vara att stärka de personliga och institutionella nätverken. Gör projektet det?

Det nordiska samarbetet skall präglas av fri rörlighet för medborgarna i Norden. Det är därför viktigt att det görs en bedömning av om ett projekt leder till en större rörlig¬het och ett mer "gränslöst" Norden.

Punkt 9. Norden deltar aktivt i den integrationsprocess som pågår i Europa. Det är därför viktigt att samnordiska projekt kan leda till att det nordiska inflytandet över ett motsvarande arbete inom EU, eller inom andra internationella fora, kan stärkas. På vilket sätt bidrar projektet till detta?

Det kan också handla om projekt som tack vare ett samlat nordiskt agerande möjliggör deltagande i internationella sammanhang där de nordiska länderna vart för sig är för små för att kunna delta fullt ut och/eller projekt som medför ett starkare samlat nordiskt agerande.

Exempelvis främjas inom forskningssamarbetet särskilt gemensamma forskningsprojekt inom smala och kostnadskrävande områden i syfte att ge nordiska forskare och nordiska forskningsmiljöer en stark ställning i det europeiska och internationella samarbetet. ( I ett särskilt beslut har riktlinjerna fastslagits för vilken typ av forskning som skall stödjas med samnordiska medel.)

I och med EES-avtalet utsätts nationell verksamhet i alla nordiska länder för en ökad konkurrens från motsvarande kontinentala organ i alla de nordiska länderna. Detta gäller exempelvis olika former av prövningsverksamhet. Det är därför av betydelse att projektet stärker den samlade nordiska kompetensen på ett sätt som möjliggör en ökad konkurrenskraft i förhållande till övrig europeisk och internationell verksamhet.

Punkt 10. Hur befrämjar projektet en större samhörighet och en förstärkning av gemenskapen i Norden? Profileras den nordiska gemenskapen genom projektet.

Detta kan bland annat uppfyllas genom att projektet skapar grundlag för nordiska värderingar som möjliggör ett starkt nordiskt inflytande på den europeiska dagordningen, eller genom att projektet stärker den kulturella gemenskapen i Norden.

Punkt 11. Det är ett mål för Nordiska Ministerrådets verksamhet, att köns- och jämställdhetsperspektivet  tas i betraktning inom alla samarbetsområden, där det är relevant. Det är relevant att redogöra för projektets könsperspektiv, om det är skillnad på kvinnors och mäns förhållande inom sakområdet. Redogörelsen skall innehålla en beskrivning av, hur projektet påverkar kvinnors och mäns förhållande med hänsyn till:

• representation, tillgång till och del i resurser (för exempel pengar, tid, kunskap och information), normer och värden, som är knutna till könet..
  

Punkt 12. Här skall framgå vem som är målgrupp för projektets resultat samt vilken spridningseffekt som kan förväntas. Det bör klart framgå hur projektets resultat uppfyller givna politiska riktlinjer och hur projektets resultat kan nyttjas i den fortsatta beslutprocessen.

I relation till det som tidigare nämnts om stärkandet av det internationella inflytandet bör det under denna punkt framgå hur projektet och resultatet av projektet skall presenteras och förankras nordiskt, europeiskt, internationellt och inte minst nationellt.

Det är viktigt att det finns en klar strategi/plan för hur projektets resultat skall offentliggöras och utnyttjas massmedialt.

Punkt 13. Den som ansöker om medel från Nordiska Ministerrådet bör ange varför det är motiverat med samnordisk finansiering och vilka fördelar detta ger i förhållande till nationell eller vidare internationell finansiering.

I och med EES-avtalet och då ett flertal av de nordiska länderna numera är medlemmar i den Europeiska unionen bör det framgå varför ett projekt bör genomföras nordiskt och inte inom ramen för till exempel EU-ordningar eller annan internationell verksamhet.

Punkt 14. Namnet och adress på den institution/ myndighet, företag eller annan organisation som kommer att fungera som förvaltningsorgan. Förvaltningsorganet har ansvaret för genomförandet av projektet, både sakligt och administrativt. Projektet skal administreras i enlighet med gällande nationella regler och de nordiska regler som fastställs i förvaltningskontraktet. Det skall framgå vem som är förvaltningsorganets kontaktperson.

Punkt 14.1 Namn och adress för förvaltningsorganets revision. Projektet kommer att revideras efter det internordiska revisionsreglementet. Det är de nationella rigsrevisionerna, som har revisionsansvar  för alla nordiska projekt. Revisionsmyndigheten kan be om att få insyn i revisionen, som en annan revisor har gjort av ett nordisk projekt.

Punkt 15. Namn, adress på projektledaren fylls i här. En meritförteckning över projektledaren bör bifogas. Projektledaren har det sakmässiga ansvaret för att projektet genomförs i enlighet med det som framgått i denna ansökan. Projektledaren refererar till förvaltningsorganet.

Punkt 16. Under den här punkten redogörs för övriga personer som kommer att ingå i projektet från andra nordiska länder. Deltagare som anges skall vara aktiva projektdeltagare. Deltagare från andra nordiska länder bör vanligtvis ingå i projektets styrgrupp, om sådan upprättas.

Punkt 17. För att ett projekt skall vara meningsfullt och motiverat är det viktigt att det är förankrat i de nationella miljöerna. Det är inte ändamålsenligt att projekt till 100% finansieras över den nordiska budgeten. Nationella bidrag i form av ekonomiska medel, arbetskraft eller infrastruktur (overhead-kostnader) är viktiga för att understryka såväl den nationella förankringen som projektets och projektresultatens betydelse nationellt. Detta bör framgå av projektansökan. För att den samlade kompetensen skall tas tillvara är det viktigt att deltagare från flera nordiska länder deltar i projektet. Ett minimum är att det finns deltagare från minst två nordiska länder, men då skall också övriga länder kunna tillgodogöra sig projektets resultat i sin verksamhet. Möjligast många deltagande länder underlättar också spridningen av projektets resultat.

Punkt 18. Information om hur man avser att projektet skall evalueras skall framgå under den här punkten.

Punkterna 19-23. För sektorspecifika frågeställningar.

Punkterna 24-31. Uppgifter om totalbudgetens uppdelning ges under dessa punkter. Beräknas projektet pågå i mer än tre år skall den samlade projektsumman framgå under punkt 30.

Vad gäller publiceringen av resultat (pkt.27) skall noteras att Nordiska Ministerrådet tillhandahåller nordisk publicering i rapportserien TemaNord och NORD. Kostnader för detta skall inkluderas i projektkostnaden. Om Nordiska Ministerrådet finansierar 50% eller mer skall rapporten publiceras i nämnda serier. I övriga fall erbjuds publicering.

Punkterna 32-39. Specifiserade uppgifter om de olika posterna i finansieringsplanen fylls i här. Om projektet sträcker sig över mer än 3 år skall den samlade finansieringen från NMR framgå under punkt 38.

Punkt 40. Uppgifter om huruvida projektet eller den som ansöker om medel tidigare har erhållit medel från Ministerrådet fylls i här. Detsamma gäller också om ett förvaltningsorgan tidigare erhållit medel för likartat projekt.

Punkt 41. En utförlig projektbeskrivning på högst 10 sidor samt en detaljerad budget bör bifogas ansökan.

Punkt 42. Uppgifter om den som ansöker om projektmedel fylls i här.

Punkt 43. Datum och ansökarens namnteckning/underskrift.