Koordinator (assistent) till generalsekreterarens kontor vid Nordiska ministerrådet i Köpenhamn

Nordiska ministerrådet i Köpenhamn söker en koordinator med placering på generalsekreterarens kontor.

Kontoret har för närvarande 17 medarbetare indelade i fyra grupper som framförallt hanterar ärenden kopplade till de nordiska samarbetsministrarnas råd. Din uppgift blir att ge administrativt stöd åt generalsekreterarens stabsteam och gränshindersekretariatet som tillsammans har fem medarbetare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
  • Fortlöpande ekonomihantering och budgetuppföljning
  • Administration av minister- och ämbetsmannakommittémöten samt andra möten (sammanställning av material, utskick av mötespaket, kallelser och underlag, digital dokumenthantering, lokalbokning etc.)
  • Regelbunden kommunikation - framför allt skriftlig - med aktörer i bl.a. departement/ministerier, institutioner och samarbetsorgan
  • Projektadministration inom ramen för ministerrådets projekt- och programverksamhet.

Utbildning och erfarenhet
  • Du har relevant utbildning med inriktning på administrativt arbete (tjänsten kräver inte akademisk utbildning)
  • Du har gedigen dokumenterad erfarenhet av liknande arbete, gärna inom offentlig verksamhet och gärna inom internationell verksamhet
  • Du har erfarenhet av och god förståelse för ekonomi- och budgetstyrning
  • Du har god erfarenhet av Officepaketet och något större digitalt dokumenthanteringssystem (inom ministerrådet används Public 360)
  • Du har gärna erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.
     
Observera att för anställning krävs medborgarskap i ett av de nordiska länderna. Du ska dessutom kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift på ett av sekretariatets tre officiella arbetsspråk, danska, svenska eller norska. Du kan även uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt på engelska.

Du som söker bör vidare vara organiserad och noggrann samt kunna planera och fördela ditt arbete mellan två team. Du ska vara serviceinriktad med god förståelse för roller och processer. Du är även kommunikativ, flexibel och lösningsfokuserad.

I tjänsten ingår vissa resor, framförallt inom Norden (ca 15 dagar per år). Arbetsbelastningen är tidvis hög.

Som medarbetare på Nordiska ministerrådets sekretariat förväntas du arbeta efter våra kärnvärden för medarbetarskap som syftar till att tydliggöra de värden som ska prägla medarbetarskapet. Våra kärnvärden för medarbetarskap hittar du som centrala kvalifikationer under https://www.norden.org/da/information/sog-arbejde-hos-os
  
Arbeta i en internationell miljö med motiverade medarbetare från hela Norden
På Nordiska ministerrådet får du ett utvecklande och meningsfullt arbete i en nordisk och internationell miljö med kollegor från hela Norden. Våra anställningskontrakt är tidsbegränsade till fem år, med möjlighet till förlängning med ytterligare högst tre år. Vi erbjuder speciellt stöd för etablering till dem som flyttar till Danmark på grund av anställningen. Den som har en statlig anställning i ett av de nordiska länderna har rätt till tjänstledighet för att arbeta hos oss. 

Se mer om En karriär i det nordiska samarbetet, samt en Kortfilm om relocation service.

Världens mest hållbara och integrerade region
Nordiska ministerrådet är tillsammans med Nordiska rådet kärnan i det officiella nordiska samarbetet. Sekretariatet består av tre sakansvariga avdelningar samt generalsekreterarens kontor, en kommunikationsavdelning och en avdelning för HR, administration och juridik samt en ekonomienhet. Nordiska ministerrådets sekretariat ligger i Nordens Hus mitt i Köpenhamn tillsammans med Nordiska rådets sekretariat och med Nordiska kulturfondens sekretariat, och har omkring 130 anställda. Nordiska ministerrådet vision är att Norden ska vara världens mest hållbara och integrerade region till 2030.

För mer information se www.norden.org.

Vi ser fram mot din ansökan
Önskar du att veta mer om tjänsten kan du kontakta avdelningschef Jonas Wendel på jonwen@norden.org. För information om anställningsvillkor vänligen kontakta hr@norden.org.
 
Tillträde enligt överenskommelse. Sista datum för ansökan är 8 mars 2021.
 
 

Information

Titel

Koordinator (assistent) till generalsekreterarens kontor

Organisation

Nordiska ministerrådets sekretariat

Stad

Köpenhamn

Ansökningens sista datum

2021-03-08 23:59

Anställningsvillkor

Nordiska villkor

Jobb kategori

Koordinator

Kontaktpersoner

Önskar du att veta mer om tjänsten kan du kontakta avdelningschef Jonas Wendel på jonwen@norden.org. För information om anställningsvillkor vänligen kontakta hr@norden.org.