Löneadministratör med HR- kompetens


Nordregio - Nordic Centre for Spatial Development conducts strategic research in the broad field of regional studies. We are active in research, innovation and dissemination, and provide policy relevant knowledge with a Nordic, European and Arctic perspective. Our main clients are policymakers and professionals at governments and regional authorities in the Nordic countries, the European Union, private and public stakeholder organisations. Nordregio has a multi-disciplinary international staff and is located in attractive surroundings in the heart of Stockholm, Sweden. The institute was established in 1997 by the Nordic Council of Ministers, and is built on nearly 50 years of Nordic collaboration


Nordregio söker löneadministratör med HR-kompetens
Nordregio söker nu en löneadministratör med HR-kompetens som är nyfiken på en varierad roll inom lön/HR. I rollen kommer du arbeta självständigt med hela löneprocessen samt fungera som internt stöd i frågor som rör lön och HR. Din roll kommer bland annat innebära:
  • Löneberedning inklusive tidsredovisning, reseräkningar, rapportering och statistik för ca 45 personer
  • Uppföljning av rapporterad tid och resursplanering
  • Stämma av arbetsgivaravgifter
  • Administration kring pension- och försäkringsfrågor samt rapportering till SPV, försäkringskassa och andra myndigheter
  • Fungera som stöd till ledning och personal i lön- och HR relaterade frågor
  • Ansvar för Nordregios personalhandbok
  • Ansvar för rekryteringsprocessen samt introduktion av nya medarbetare
  • Genomföra medarbetarundersökningar och tillsammans med företagsledningen aktivt arbeta med att förbättra Nordregios arbetsmiljö
Vem är du?
Personen vi söker till denna roll har tidigare erfarenhet av att självständigt arbeta med löner och generella HR-frågor. Som person är du prestigelös, initiativtagande och nyfiken. Du har en förmåga att se vad som behöver göras och är inte rädd för att hugga i där du behövs som mest. Då rollen ställer krav på att ditt arbete är korrekt är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. Vi ser gärna att du har en god problemlösningsförmåga och en naturlig förmåga att skapa förtroende hos dina kollegor där din känsla för service och din integritet kommer väl till pass. Har du en utbildning inom HR och dessutom tidigare erfarenhet av lönesystemet Hogia, ser vi det som meriterande.


Nordregio har anställda från 17 olika nationaliteter så det är viktigt att har goda kunskaper i svenska och engelska. Du kommer att tillhöra ett proffsigt och engagerat gäng kollegor och du tycker precis som dem, att det är viktigt att ha kul på jobbet!
Du erbjuds
Med tillträde snarast erbjuder vi en tidsbegränsade anställningar på fyra år med möjlighet till förlängning på ytterligare fyra år. Om du är statligt anställd i ett nordiskt land är du enligt “Rättställningsavtalet mellan Danmark, Finland, Island, Norge och Sverige om de nordiska institutionernas och deras anställdas rättsställning berättigad till tjänstledighet så länge som din anställning på Nordregio varar. Du erbjuds en rolig och utvecklande tjänst på en administrationsavdelning bestående av 5 personer där du kommer att sitta mitt i verksamheten. Dina arbetsuppgifter är varierade och du ges goda möjlighet att självständigt lägga upp ditt arbete. Hos Nordregio kommer du till en öppen, avspänd och inkluderande arbetsmiljö med engagerade medarbetare. Vi sitter i ett nyrenoverat och härligt hus på Skeppsholmen.
Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av administrativ chef Niklas Lindsay, niklas.lindsay@nordregio.org, tfn +46 761 60 54 74

 

Information

Titel

Löneadministratör med HR kompetens

Organisation

Nordregio

Stad

Stockholm

Ansökningens sista datum

2019-02-28 23:59

Anställningsvillkor

Nordiska villkor

Jobb kategori

Tjänst vid en nordisk institution eller hos en sammarbetspartner

Kontaktpersoner

Niklas.lindsay@nordregio.org
+46 761 60 54 74