Nordisk Ministerråd søger en studentermedhjælper

Generalsekretærens kontor i København har en stilling ledig som studentermedhjælper. Vi søger en studerende, der minimum har 1,5 - 2 år tilbage af deres studietid. Du læser evt. cand.jur, HA(jur.) eller lignende. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra tidligere med nordisk samarbejde, politisk arbejde eller administrative opgaver, men det er ikke et krav. Vi opfordrer studerende fra alle de nordiske lande til at søge stillingen.
 
Arbejdsopgaverne vil bl.a. omfatte:
  • Opdatering/ansvar for sektorspecifikke hjemmesider (nyheder, rettelser mv.)
  • Udsendelse af breve, publikationer mv.
  • Møde/konferenceforberedelse (udsendelse af mødemateriale, arrangere forplejning, navneskilte, bordkort). Deltagelse i møder/konferencer, herunder referatskrivning kan forekomme.
  • Hjælpe til udarbejdelse af notater, projektkontrakter, projektoversigter mv.
  • Hjælpe med at opdatere den nordiske Grænsehindringsdatabase.
  • Deltage i arbejdet med at sammenstille og vurdere indrapporterede grænsehindringer til Grænsehindringsdatabasen.
  • Deltage i udarbejdelsen af Grænsehindringsrådets årsrapport samt Samarbejdsministrenes redegørelse.
  • Skrive notater under Grænsehindringsrådets møder.

Du skal helst være fortrolig med Word, Excel samt have gode sprogkundskaber for de nordiske sprog. Kendskab til Public 360 (vores dokumenthåndteringssystem) og Axapta er en fordel, men ikke et krav. Det er vigtigt, at du er ansvarsfuld og detaljeorienteret samt  fleksibel, serviceminded og god til at formulere dig både mundtligt og skriftligt på enten dansk, svensk eller norsk.

Afdelingen har pt. 15 nordiske medarbejdere, heraf én afdelingschef, 10 rådgivere, 3 koordinatorer og 2 studentermedhjælpere.

Afdelingen har ansvaret for følgende områder/tværsektorielle:
  • MR-SAM: Nordisk Ministerråd for Samarbejdsmininstrene.
  • Arktissamarbejde.
  • Grænsehindringer.
  • Ruslandssamarbejde.
  • NGO-program.

Den ledige stilling er hovedsageligt tilknyttet Ministerrådet for Samarbejdsministrene og vores grænsehindringsteam. Stillingen ønskes besat pr. 1 marts eller snarest derefter.

Du kan læse mere om afdelingens fagområde på wwww.norden.org.

Spørgsmål til stillingen kan rettes til Afdelingskoordinator, Evelina Morvai, evemor@norden.org
 
Løn og ansættelsesvilkår for stilling

Arbejdstiden er 10-15 timer pr. uge fordelt over to faste dage om ugen. Ekstravagter i spidsbelastningsperioder må påberegnes. Vi er fleksible i forbindelse med eksamen. Der aflønnes pr. timebasis.
 
Praktiske informationer

Ansøgningsfrist er den 20. februar 2019 kl. 23:59. 

 

Information

Titel

Nordisk Ministerråd søger en studentermedhjælper

Organisation

Nordisk Ministerråds sekretariat

Navn

Nordisk Ministerråds sekretariat

By

København

Ansøgningsfrist

20-02-2019 23:59

Stillingskategori

Studentermedhjælper

Kontaktpersoner

Afdelingskoordinator, Evelina Morvai, evemor@norden.org