Generalsekretærens kontor søger en barselsvikar til at arbejde med administration, kommunikation og opfølgning på Ministerrådets internationale samarbejde

Generalsekretærens kontor (GSK) søger en barselsvikar til at arbejde med administration, kommunikation og opfølgning på ministerrådets internationale samarbejde udenfor Norden, hovedsageligt med projekter og programmer i Rusland, de baltiske lande og Arktis, samt et program for samarbejde mellem ngo'er i Østersøområdet og puljerne under nordisk ambassadesamarbejde.
 
Stillingen er placeret i GSK i et team med to seniorrådgivere, en koordinator samt en student. Du vil arbejde tæt sammen med sekretariatets øvrige medarbejdere, hovedsageligt i det internationale område, regnskabsafdelingen og med Ministerrådets kontorer i det nordvestlige Rusland og de baltiske lande.
 
Arbejdsopgaver
Som projektmedarbejder vil du blandt andet administrativt støtte implementeringen af ​​Ministerrådets NGO-program for frivillige organisationer i Østersøområdet, dele af ministerrådets samarbejdsprogram i det nordvestlige Rusland og dets naboer i Vesten (USA, Canada, Storbritannien og Irland), samt puljerne under det nordiske ambassadesamarbejde. Dette betyder gennemgang af projektansøgninger og tilrettelæggelse af en evaluerings- og beslutningsproces om fordeling af programmidler i forhold til kvaliteten af ​​projekterne og det fastsatte formål og kriterier for de enkelte programmer. Arbejdet inkluderer også håndtering af løbende administration og opfølgning på  projekter. Du vil også deltage i arbejdet med at administrere andre projekter i Rusland, Baltikum, Arktis samt andre dele af verden. I alt administrerer generalsekretærens kontor internationale projekter til en værdi af ca. DKK 40 mio. kr. årligt. Det internationale arbejdsområde er dynamisk, og dine specifikke opgaver kan ændre sig over tid.
 
Kravprofil
Ansøger skal have relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau og relevant erhvervserfaring efter endt uddannelse. Regeringsadministration, nordisk samarbejde og/eller erfaring med internationale organisationer er meritgivende. Erfaring med at arbejde med projektadministration i et digitalt miljø og digitale systemer, der understøtter projektansøgnings- og evalueringsarbejde er yderligere et plus.
 
Arbejdet kræver, at du er en nøjagtig og selvstændig person, der trives med administrativt arbejde. Du skal have gode sociale kompetencer og nyde at arbejde i et team. Du skal være i stand til at formulere dig mundtligt og skriftligt på et af ministerrådets officielle sprog (dansk, norsk eller svensk) og være i stand til at bruge engelsk som arbejdssprog. Vi antager, at du har gode it-færdigheder og har let at gøre dig bekendt med forskellige it-systemer.
 
Verdens mest bæredygtige og integrerede region
De nordiske statsministre har formuleret en vision for det nordiske samarbejde frem mod 2030. Visionen er, at Norden skal være verdens mest bæredygtige og integrerede region i 2030. Visionen har et stort fokus på grøn omstilling og en konkurrencedygtig nordisk region. Vores nye medarbejder skal arbejde inden for dette område. Visionen understøttes af en handlingsplan med 12 centrale mål for perioden 2021-2024.
 
Nordisk Ministerråd er sammen med Nordisk Råd kernen i det officielle nordiske samarbejde. Sekretariatet består af tre fagafdelinger samt generalsekretærens kontor, en kommunikationsafdeling, en afdeling for HR, administration og jura samt en økonomiafdeling. Nordisk Ministerråds sekretariat ligger i Nordens Hus midt i København sammen med Nordisk Råds sekretariat og Nordisk Kulturfonds sekretariat og har omkring 130 ansatte.
 
Du finder yderligere information på www.norden.org
 
Vi glæder os til at modtage din ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte afdelingschef Harald Botha via e-mail på harbot@norden.org. For information om ansættelsesvilkår kan du kontakte hr@norden.org.
 
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt. Ansøgningsfrist: 20. juni 2021.

Information

Titel

Generalsekretærens kontor søger en barselsvikar til at arbejde med administration, kommunikation og opfølgning på Ministerrådets internationale samarbejde

Organisation

Nordisk Ministerråds sekretariat

By

København

Ansøgningsfrist

20-06-2021 23:59

Ansættelsesvilkår

Lokale vilkår

Stillingskategori

Projektmedarbejder

Kontaktpersoner

Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte afdelingschef Harald Botha via e-mail på harbot@norden.org. For information om ansættelsesvilkår kan du kontakte hr@norden.org.