Käytännön tietoa toimittajille vuoden 2023 istunnosta ja palkintojenjakotilaisuudesta

Pohjoismaiden neuvoston istuntoon osallistuvien toimittajien on akkreditoiduttava. Akkreditoitumiseen vaaditaan voimassa oleva lehdistökortti. Voit akkreditoitua 27. lokakuuta klo 15 (Suomen aikaa) saakka. Sen jälkeen voit ottaa yhteyttä viestinnän erikoisasiantuntija Henric Öhmaniin sähköpostitse, henohm@norden.org, tai puhelimitse, +45 60 39 06 30. 

Pohjoismaiden neuvoston puheenjohtajisto pitää lehdistötilaisuuden istunnon alla maanantaina 30. lokakuuta klo 12.15. Lehdistötilaisuus pidetään norjaksi, ja paikkana on Eidsvolls plass Suurkäräjätalon edustalla. Mukana ovat neuvoston presidentti Jorodd Asphjell ja varapresidentti Helge Orten. Tilaisuus keskittyy koululaisille järjestettyyn sananvapauskilpailuun.

Pohjoismaiden pääministerit tapaavat istunnon yhteydessä ja pitävät lehdistötilaisuuden tiistaina 31. lokakuuta klo 11.00 valtioneuvoston tiloissa osoitteessa Riddervolds gate 2. Akkreditointi on voimassa myös pääministerien lehdistötilaisuudessa. Lehdistötilaisuus lähetetään suorana verkossa. Toimittajia pyydetään olemaan paikan päällä klo 10.15 turvatarkastusta varten. Voimassa oleva lehdistökortti ja kuvallinen henkilötodistus vaaditaan. Lehdistötilaisuus lähetetään myös suorana verkossa.

Naton pääsihteeri Jens Stoltenberg on vieraspuhujana täysistunnossa tiistaina 31. lokakuuta ja pitää puheenvuoronsa jälkeen lehdistötilaisuuden. Haastattelupyyntöjä voi esittää Sissel Kruse Larsenille, +32 479 731 996, kruselarsen.sissel@hq.nato.int. 

Suurkäräjien puhemies Masud Gharahkhani ja Pohjoismaiden neuvoston presidentti Jorodd Asphjell ottavat Stoltenbergin vastaan Løvebakkenilla klo 13.37. Ensin on luvassa kokous puhemiehen toimistossa, minkä jälkeen Stoltenberg puhuu istuntosalissa. Vierailun päätteeksi pidetään lehdistötilaisuus suurkäräjien Vandrehallenissa klo 15.45. Istunnon akkreditointi on voimassa myös lehdistötilaisuudessa.

Stoltenbergin vierailun aikataulu:

Klo 13.37 Saapuminen, Løvebakken (valokuvaus)

Klo 13.40 Suurkäräjien puhemiehen ja Naton pääsihteerin kokous puhemiehen toimistossa (valokuvaus kokouksen alussa)

Klo 14.15–15.05 Pääsihteerin puhe Pohjoismaiden neuvostolle istuntosalissa. Kysymyksiä ja vastauksia täysistunnossa (valokuvaus lehtereiltä).

Klo 15.45 Pääsihteerin lehdistötilaisuus Vandrehallenissa.

Kaikkia, jotka haluavat kuvata Stoltenbergin saapumisen, pyydetään olemaan paikalla Løvebakkenilla viimeistään klo 13.05.

Pohjoismaiden ulkoministerit tapaavat istunnon aikana ja pitävät lehdistötilaisuuden suurkäräjien Vandrehallenissa keskiviikkona 1. marraskuuta klo 15.10. Istunnon akkreditointi on voimassa myös ulkoministerien lehdistötilaisuudessa. 

Rekisteröityminen istuntoon tapahtuu Suurkäräjätalossa turvatarkastuksen jälkeen. Sisäänkäynti: Løvebakken vid Eidsvolls plass, Karl Johans gate 22, 0026 Oslo. Rekisteröitymisen yhteydessä annetaan akkreditointikortti, jolla pääsee seuraamaan täysistuntoa ja liikkumaan suurkäräjillä. 

Rekisteröityminen edellyttää voimassa olevaa lehdistökorttia ja kuvallista henkilötodistusta. 

Rekisteröitymispisteen aukioloajat (Norjan aikaa): 

• Maanantai 30. lokakuuta klo 8.30–18.00 

• Tiistai 31. lokakuuta klo 7.30–17.30 

• Keskiviikko 1. marraskuuta klo 7.30–17.30 

• Torstai 2. marraskuuta klo 7.30–15.00 

Istuntosalissa saa valokuvata istunnon aikana vain lehtereiltä. Vain suurkäräjien ja Pohjoismaiden neuvoston omat viralliset valokuvaajat saavat liikkua vapaasti istuntosalissa. Pohjoismaiden neuvoston viralliset valokuvat julkaistaan verkossa, ja ne ovat vapaasti käytettävissä kaupallista käyttöä lukuun ottamatta.

Suurkäräjillä on toimittajien työskentelyä varten lehdistökeskus, joka sijaitsee neljännessä kerroksessa (huone S-447). Pohjoismaiden neuvoston tiedottajat ovat median tavoitettavissa koko istunnon ajan. Viestintäosasto istuu Kinosalenissa, joka sijaitsee suurkäräjien viidennessä kerroksessa. Yhteyshenkilö: Henric Öhman, henohm@norden.org, +45 60 39 06 30

Kaikki istuntosalin kokoukset ja keskustelut ovat avoimia medialle, ja ne lähetetään suorana internetissä. Suoratoistolähetyksiä voi seurata suomeksi, englanniksi, skandinaavisilla kielillä tai islanniksi. 

Pohjoismaiden neuvoston palkintojen saajat julkistetaan suorassa palkintojenjakotilaisuudessa, joka alkaa Norjan kansallisoopperassa ja baletissa 31. lokakuuta klo 19.30 Norjan aikaa. 

Akkreditoituminen ja rekisteröityminen: Palkintojenjakotilaisuuteen osallistuvilta toimittajilta edellytetään akkreditoitumista ja lisäksi rekisteröitymistä suurkäräjillä*. * Osoite: Løvebakken vid Eidsvolls plass, Karl Johans gate 22, 0026 Oslo. Lisätietoja edellä kohdassa ”Rekisteröityminen”. 

Saapuminen: Oopperataloon saavuttaessa on esitettävä sekä lehdistökortti että kuvallinen henkilötodistus.  

Osoite: Median sisäänkäynti on sivuovesta Havsmak-ravintolan vierestä: Kirsten Flagstads plass 1, 0255 Oslo.  Ovella on nimilista ja aulassa median infopiste. 

Pukukoodi: semi-formal  

Aikataulu (Norjan aikaa):  

• 18.15: Ovet avautuvat. Tule hyvissä ajoin turvatarkastukseen! 

• 19.15: Ovet suljetaan. Kaikkien vieraiden on oltava paikoillaan salissa klo 19.20. 

• 19.30: Palkintojenjakotilaisuus alkaa 

• 20.45: Palkintojenjakotilaisuus päättyy, ja tilaisuuden jälkeen on mahdollisuus valokuvata ja haastatella palkinnonsaajia.  

• 22.00: Tilaisuus päättyy 

Lehdistöhuone: Lehdistöhuone sijaitsee tilassa Formidlingssenteret, jossa on kuvaruutu. D-sisäänkäynti, seuraa opasteita.  

Salipaikat: Jos palkintojenjakotilaisuutta haluaa seurata salissa, medialle on merkityt paikat oikean- ja vasemmanpuoleisella permannolla.

Palkinnot jaetaan seuraavassa järjestyksessä (sulkeissa alustavat kellonajat): 

• Ympäristöpalkinto 2023 (19.36) – jakajina hänen kuninkaallinen korkeutensa kruununprinssi Haakon ja HKK kruununprinsessa Mette-Marit

• Musiikkipalkinto 2023 (19.49) – jakajana muusikko Kajsa Balto, joka myös esiintyy illan aikana

• Lasten- ja nuortenkirjallisuuspalkinto 2023 (20.05) – jakajana kirjailija Maja Lunde

• Elokuvapalkinto 2023 (20.16) – jakajana näyttelijä Maria Bonnevie

• Kirjallisuuspalkinto 2023 (20.30) – jakajana Norjan kulttuuriministeri Lubna Jaffery  

Valokuvaus – salissa kuvaaminen on kiellettyä palkintojenjakotilaisuuden aikana. 

TÄRKEÄÄ: Palkintojenjakotilaisuuden kuvaaminen on kielletty ilman erillistä sopimusta lehdistövastaavan kanssa. Akkreditoituneet valokuvaajat voivat kuvata palkinnonsaajia lavalla palkintojenjakotilaisuuden jälkeen. Katso erillinen sähköposti, jossa on tarkempaa tietoa.

Lisäämme tilaisuuden edetessä valokuvia erilliseen lehdistökansioon. Kuvia voi käyttää vapaasti.

Palkinnonsaajien haastattelut  

Palkintojenjakotilaisuuden jälkeen on mahdollista valokuvata ja haastatella palkinnonsaajia. Valokuvat otetaan lavalla heti palkintojenjakotilaisuuden jälkeen. Toimittajia, jotka eivät osallistu paikan päällä mutta haluavat varata video- tai puhelinhaastattelun, pyydetään ottamaan yhteyttä lehdistövastaavaan: Elisabet Skylare, elisky@norden.org.  

Alustava aikataulu (Norjan aikaa):  

• 20.45: Palkintojenjakotilaisuus ja tv-lähetys päättyvät.  

• 20.45: Pääministeri Jonas Gahr Støre toivottaa vieraat tervetulleeksi hallituksen vastaanotolle. Yleisö poistuu salista. Palkinnonsaajat jäävät paikalle ja nousevat lavalle.  

• 20.45: Media poistuu paikoiltaan oikeanpuoleisen A-sisäänkäynnin kautta. Lehdistövastaava on vastaanottamassa ovella.  

• 20.50: Valokuvaus sovittujen kuvaajien kanssa

• 20.50–: Mahdollisuus valokuvata ja haastatella palkinnonsaajia lavalla  

Jos haluat haastatella tietyn palkinnon saajaa, sovi asiasta etukäteen lähettämällä tekstiviesti numeroon +45 2171 7127 tai sähköposti osoitteeseen elisky@norden.org.  

Ajantasaista uutisointia norden.org-sivustossa ja somessa  

Pohjoismaiden neuvosto julkaisee palkintojenjakoa koskevia uutisia tilaisuuden edetessä. Uutiset ovat luettavissa kaikilla pohjoismaisilla kielillä norden.org-sivustossa, minkä lisäksi päivitämme viestipalvelu X:ää aihetunnisteella #nrpriser.

Nähtävissä suorana koko Pohjolassa  

Suora lähetys Oslon Oopperatalosta alkaa norden.org-sivustossa klo 20.30 Suomen aikaa. NRK1-kanava lähettää palkintojenjakotilaisuuden klo 20.00 Norjan aikaa alkaen. 

Palkintojenjakotilaisuuden tuotannosta vastaa tuottaja ja taiteellinen johtaja Paal Ritter Schjerven Norjan suurkäräjien toimeksiannosta.  

Lehdistövastaavan yhteystiedot 

Pohjoismaiden neuvoston palkintojenjakotilaisuutta koskevat tiedustelut lehdistövastaavalle:   

Elisabet Skylare, elisky@norden.org, +45 2171 7127  

Josefine Carstad, joscar@norden.org, +45 2235 7013

Seuraa Pohjoismaiden neuvostoa ja Pohjoismaiden ministerineuvostoa viestipalvelu X:ssä, jota päivitetään tiiviisti koko istunnon ajan. Istunnon aihetunnisteet ovat #nrsession ja #nrpol.