Opas: etätyö Tanskassa tai tanskalaiselle työnantajalle

Etätyöskentelyllä tarkoitetaan työntekijän aloitteesta tapahtuvaa työskentelyä muualla kuin varsinaisella työpaikalla, esimerkiksi kotona. Vaikka Pohjoismaat muodostavat yhtenäisen alueen, ulkomaiselle työnantajalle tehtävään etätyöhön liittyy useita seikkoja, jotka sinun on hyvä ottaa huomioon. Huomaathan, että työnantajan kotimaan säännökset voivat poiketa sen maan säännöksistä, jossa suoritat työn, ja että säännökset voivat toisinaan olla hyvin monimutkaisia.

Toisessa maassa tehtävästä etätyöstä on syytä sopia kirjallisesti työnantajan kanssa. 

Työnantajan kanssa on hyvä sopia myös etätyöhön liittyvästä työajasta, tulosten seurannasta, sairauspoissaolokäytännöistä ja tietoturva-asioista. Lisäksi on syytä selvittää, kumman maan sosiaaliturvaan etätyöntekijä kuuluu ja miten mahdolliset etätyöstä syntyvät ylimääräiset kustannukset jaetaan. Koska työn tekemisen muotoja on monenlaisia, voi sovittavien asioiden tarve vaihdella. 

Työnantajalla saattaa olla rajoituksia siihen, kuinka paljon ja missä etätöitä saa tehdä. On hyvä huomata, etteivät kaikki työnantajat salli työntekoa ulkomailta, vaikka sallisivat etätyöskentelyn maan rajojen sisällä. Tämä voi johtua korkeammista kuluista, epäselvyyksistä vastuiden jaossa tai työnantajan mahdollisuuksista täyttää lakisääteisiä vaatimuksia.

Verotuksen osalta tilanne voi olla monimutkainen, jos teet etätöitä ulkomailla. Verosäännöt vaihtelevat maiden välillä, ja sinun on tärkeä ymmärtää, missä maassa maksat tuloistasi veroa. Jos teet etätyötä ulkomaiselle työnantajalle, ota aina yhteyttä kummankin maan veroviranomaiseen.

Olet verovelvollinen yleensä siinä maassa, missä suoritat työtehtäväsi. Mutta jos työskentelet kahdessa maassa, moni seikka vaikuttaa siihen, mihin maahan maksat veroa. 

Tanska ja Ruotsi ovat solmineet Juutinrauman sopimuksen, johon on kirjattu muun muassa Tanskan ja Ruotsin välistä etätyöskentelyä koskevia erityissäännöksiä. 

Lisätietoja Juutinrauman sopimuksesta saat Øresunddirekt-sivustolta. Verotuksesta kerrotaan tarkemmin Nordisk eTax -sivustossa, joka on Pohjoismaiden verohallintojen yhdessä ylläpitämä palvelu.

Jos työskentelet kokonaan tai osittain etänä ulkomaiselle työnantajalle, sinun on oltava tarkkana siitä, minkä maan sosiaaliturvaan kuulut. Se vaikuttaa muun muassa työttömyysvakuutukseen, eläkkeisiin, perhe-etuuksiin sekä siihen, mihin maahan työnantajan tulee maksaa sosiaalivakuutusmaksut. 

Kuulut yleensä sen maan sosiaaliturvaan, missä suoritat työtehtäväsi. Jos teet työsi yksinomaan Tanskassa, kuulut yleensä Tanskan sosiaaliturvaan. Tällöin ulkomaisen työnantajan tulee maksaa sosiaalivakuutusmaksut Tanskaan. 

Jos työpaikkasi sijaitsee toisessa EU-/Eta-valtiossa tai Sveitsissä ja teet työtä osittain asuinmaassasi ja osittain työpaikallasi, kuulut yleensä asuinmaan sosiaaliturvaan, mikäli teet yli 25 % työstä asuinmaassasi. Säännöstä on kuitenkin poikkeuksia:

• Jos työskentelet virkamiehenä, kuulut sen maan sosiaaliturvaan, johon työnantajana toimiva hallinto kuuluu. Jos työskentelet virkamiehenä yhdessä maassa ja toimit samanaikaisesti yksityisen työnantajan palveluksessa toisessa maassa, kuulut sen maan sosiaaliturvaan, jossa sinua pidetään virkamiehenä.
• Tanskan ja Ruotsin välisissä tilanteissa pätee sääntö, jonka mukaan voit tehdä korkeintaan 50 % työstä kotona ja kuulua silti työskentelymaasi sosiaaliturvaan, mikäli sinulla ei ole useita työnantajia.

Ota yhteyttä kummankin maan sosiaaliturvaviranomaisiin ja selvitä, mitä sääntöjä noudatetaan sinun tapauksessasi.

Tanskalainen työtapaturmavakuutus on voimassa lähtökohtaisesti vain työssä, jota tehdään Tanskassa. 

Työtapaturmavakuutus on kuitenkin osa työntekijän sosiaaliturvaa, joten jos sinut on palkattu Tanskassa tehtävään työhön ja työskentelet ajoittain kotonasi toisessa EU-/Eta-valtiossa tai Sveitsissä, sinuun sovelletaan sääntöjä, joita kuvataan kappaleessa Etätyötä ulkomailla tekevän sosiaaliturva. 

Tanskalainen työtapaturmavakuutus ei ole voimassa etätyössä, jos sinut on palkattu Tanskassa tehtävään työhön ja teet etätyötä EU-/Eta-alueen tai Sveitsin ulkopuolisessa maassa, jonka kanssa Tanskalla ei ole kahdenvälistä sosiaaliturvasopimusta. Sinun tai työnantajasi tulee tässä tapauksessa selvittää asuinmaasi sosiaaliturvaviranomaiselta, kuulutko etätyötä tehdessäsi kyseisen maan sosiaaliturvaan vai onko sinun mahdollisesti otettava yksityinen sairausvakuutus työssä sattuvien työtapaturmien ja ammattitautien varalta.

Tanskan työsuojelulainsäädäntö koskee myös etätyötä. Työnantaja on vastuussa työympäristön terveellisyydestä ja turvallisuudesta silloinkin, kun työ tehdään kotona. Työnantajan vastuulla on muun muassa varmistaa, että kotona tehtävä näyttöpäätetyö tapahtuu terveellisesti ja turvallisesti. Mikäli näyttöpäätetyötä tehdään tietyssä laajuudessa, työssä käytettäviä työpisteitä, näyttöjä, kalusteita ja laitteita koskevat erityisvaatimukset. Psyykkisestä työympäristöstä annetun asetuksen määräykset koskevat myös etätyötä.

Tanskan työsuojelulainsäädäntö koskee vain Tanskassa tehtävää työtä. Jos teet etätyötä ulkomaiselle työnantajalle, työnantajasi on noudatettava kyseisen maan työsuojelulainsäädäntöä ja etätyötä koskevia määräyksiä.