Guide: distansearbeid i Danmark eller for en dansk arbeidsgiver

Du utfører “distansearbeid” når du jobber et annet sted enn på den egentlige arbeidsplassen din – for eksempel hjemmefra. Selv om de nordiske landene utgjør én sammenhengende region, er det en rekke forhold du må være oppmerksom på hvis du utfører distansearbeid for en arbeidsgiver i et annet land. Du må være oppmerksom på at reglene i landet der du utfører arbeidet, kan være andre enn reglene i landet der arbeidsgiveren din hører hjemme, og at reglene i noen tilfeller kan være kompliserte. 

Du bør ha en skriftlig avtale med arbeidsgiveren om distansearbeid som skal utføres i et annet land. 

Du bør også inngå en avtale med arbeidsgiveren om arbeidstid, resultatoppfølging og praksis ved sykefravær samt datasikkerhet. Dessuten bør du avklare hvor du er sosialforsikret, og hvordan eventuelle merutgifter som følger av distansearbeidet, skal fordeles. Det finnes mange ulike ansettelsesformer, og derfor kan behovet for avtaler variere. 

Arbeidsgiveren din kan ha begrensninger når det gjelder hvor mye distansearbeid du kan utføre, og hvor. Vær oppmerksom på at ikke alle arbeidsgivere tillater distansearbeid fra utlandet, selv om de tillater distansearbeid innenfor landets grenser. Det kan skyldes høyere utgifter, uklarheter om ansvarsfordeling eller arbeidsgiverens muligheter for å oppfylle rettslige krav.

Det kan oppstå en skattemessig komplisert situasjon hvis du utfører distansearbeid i utlandet. Skattereglene varierer landene imellom, og det er viktig at du forstår hvor du skal betale skatt av inntekten din. Du bør derfor alltid kontakte skattemyndighetene i begge involverte land hvis du utfører distansearbeid i et annet land.

Som hovedregel er du skattepliktig i landet hvor du faktisk utfører arbeidet. Men hvis du veksler mellom å jobbe i to land, er det flere faktorer som påvirker hvor du skal betale skatt. 

Danmark og Sverige har inngått Øresundsavtalen, som blant annet betyr at det gjelder spesielle regler for beskatning av distansearbeid mellom Danmark og Sverige. 

Du kan lese mer om Øresundsavtalen hos Øresunddirekt og finne ytterligere informasjon om beskatning i Norden på Nordisk eTax, som er et samarbeid mellom skattemyndighetene i de nordiske landene.

Hvis du jobber helt eller delvis på distanse for en arbeidsgiver i utlandet, må du være oppmerksom på hvilket lands trygdesystem du er omfattet av. Det har betydning for hvilke regler som gjelder for arbeidsledighetsforsikring, pensjon, familieytelser med mer, og hvor arbeidsgiveren skal betale sosiale avgifter.

Som hovedregel er du omfattet av trygdesystemet i landet der du faktisk utfører arbeidet. Hvis du utelukkende jobber i Danmark, er du som hovedregel omfattet av trygdesystemet i Danmark. Dermed skal den utenlandske arbeidsgiveren betale sosiale avgifter til Danmark. 

Hvis du vekselvis jobber i landet der du bor, og på arbeidsplassen din i et annet land innenfor EU-/EØS-området eller Sveits, vil du som hovedregel være omfattet av trygdesystemet i bostedslandet hvis du jobber mer enn 25 % der. Det finnes imidlertid unntak:

• Hvis du er offentlig ansatt, er du sosialforsikret i landet forvaltningen tilhører. Hvis du er offentlig ansatt i ett land og er privat ansatt i et annet, er du sosialforsikret i landet der du er offentlig ansatt.
• Mellom Danmark og Sverige kan du jobbe opptil 50 % hjemme og forbli omfattet av trygdesystemet i arbeidslandet, med mindre du jobber for forskjellige arbeidsgivere.

Du bør kontakte trygdemyndighetene i begge land for å forsikre deg om hva som gjelder i din situasjon. 

Arbeidsskadeforsikringen gjelder som utgangspunkt bare ved arbeid i Danmark.

Arbeidsskadeforsikringen gjelder som utgangspunkt bare ved arbeid i Danmark. 

Arbeidsskadeforsikringen er imidlertid en del av sosialforsikringen, og hvis du er ansatt for å jobbe i Danmark og i perioder jobber hjemme i et annet EU-/EØS-land eller Sveits, gjelder de samme reglene som er beskrevet ovenfor under avsnittet Sosialforsikring. 

Hvis du er ansatt for å jobbe i Danmark, men utfører hjemmearbeid i et land utenfor EU/EØS eller Sveits som Danmark ikke har inngått konvensjoner med, er du ikke dekket av den danske arbeidsskadeforsikringen under hjemmearbeidet. I denne situasjonen bør du eller arbeidsgiveren din kontakte trygdemyndighetene i hjemlandet ditt for å få avklart om du kan eller skal sosialforsikres der under hjemmearbeidet eller eventuelt tegne en privat forsikring som dekker arbeidsrelaterte ulykker eller sykdom i hjemlandet ditt.

I Danmark gjelder arbeidsmiljølovgivningen også ved hjemmearbeid. Arbeidsgiveren har ansvaret for et sunt og trygt arbeidsmiljø når arbeidet foregår i hjemmet. Blant annet har arbeidsgiveren ansvar for å sikre at hjemmearbeid i form av skjermarbeid foregår fullt forsvarlig sikkerhets- og helsemessig, og det er spesielle krav til arbeidsplass, skjerm og inventar hvis skjermarbeidet har et visst omfang. Arbeidsmiljøreglene som stiller krav til det psykiske arbeidsmiljøet i bekjentgjørelse om psykisk arbeidsmiljø, gjelder også ved hjemmearbeid.

Den danske arbeidsmiljølovens regler gjelder bare for arbeid utført i Danmark. Hvis du jobber på distanse i et annet land, skal arbeidsgiveren overholde arbeidsmiljøreglene som gjelder for hjemmearbeid i det andre landet.