Guide: Distansarbete i Danmark eller för en dansk arbetsgivare

Du distansarbetar när du arbetar någon annanstans än på din egentliga arbetsplats – till exempel hemifrån. Även om de nordiska länderna utgör en sammanhållen region finns det ett antal saker du behöver känna till om du distansarbetar för en arbetsgivare i ett annat land. Observera att reglerna i det land där du distansarbetar kan skilja sig från reglerna i det land där din arbetsgivare är baserad och att reglerna i vissa fall kan vara komplicerade. 

Du bör ha en skriftlig överenskommelse med din arbetsgivare om distansarbete som ska utföras i ett annat land. 

Du bör också komma överens med din arbetsgivare om arbetstider, resultatuppföljning, praxis vid sjukfrånvaro och datasäkerhet. Du bör också klargöra var du är socialförsäkrad och hur eventuella merkostnader till följd av distansarbete ska fördelas. Det finns många olika typer av anställningsformer och därför kan behovet av överenskommelse variera. 

Din arbetsgivare kan ha begränsningar för hur mycket och var du får distansarbeta. Det är bra att vara medveten om att inte alla arbetsgivare tillåter distansarbete från utlandet, även om de tillåter distansarbete inom landet. Det kan bero på högre kostnader, oklar ansvarsfördelning eller arbetsgivarens möjligheter att uppfylla rättsliga krav.

Det kan uppstå en skattemässigt komplicerad situation om du distansarbetar utomlands. Skattereglerna varierar från land till land, så det är viktigt att du förstår var du ska betala skatt på din inkomst. Därför bör du alltid kontakta skattemyndigheterna i båda de berörda länderna om du distansarbetar i ett annat land.

I regel är du skattskyldig i det land där du faktiskt utför ditt arbete. Men om du växlar mellan att arbeta i två länder finns det flera faktorer som påverkar var du ska betala skatt. 

Danmark och Sverige har ingått det så kallade Öresundsavtalet, vilket bland annat innebär att särskilda regler gäller för beskattning av distansarbete mellan Danmark och Sverige. 

Du kan läsa mer om Öresundsavtalet på Øresunddirekt och hitta mer information om beskattning i Norden på Nordisk eTax, som är ett samarbete mellan skattemyndigheterna i de nordiska länderna.

Om du arbetar helt eller delvis på distans för en arbetsgivare utomlands måste du känna till vilket lands socialförsäkringslagstiftning du omfattas av. Det påverkar vilka regler som gäller för arbetslöshetsförsäkring, pension, familjeförmåner med mera och var arbetsgivaren ska betala sociala avgifter. 

I regel omfattas du av socialförsäkringslagstiftningen i det land där du faktiskt utför ditt arbete. Om du uteslutande arbetar i Danmark omfattas du i regel av socialförsäkringslagstiftningen i Danmark. Det innebär att den utländska arbetsgivaren ska betala sociala avgifter till Danmark. 

Om du arbetar växelvis i det land där du bor och på din arbetsplats i ett annat land inom EU/EES eller i Schweiz omfattas du i regel av socialförsäkringslagstiftningen i ditt bosättningsland om du arbetar mer än 25 procent där. Men det finns undantag:

• Om du är offentliganställd omfattas du av socialförsäkringslagstiftningen i det land förvaltningen tillhör. Om du är offentliganställd i ett land och privatanställd i ett annat omfattas du av socialförsäkringslagstiftningen i det land där du är offentliganställd.
• Mellan Danmark och Sverige kan du arbeta upp till 50 procent hemifrån och fortsätta att omfattas av socialförsäkringslagstiftningen i arbetslandet, om du inte arbetar för olika arbetsgivare.

Kontakta socialförsäkringsmyndigheterna i båda länderna för att kontrollera vad som gäller i din situation.

Arbetsskadeförsäkringen gäller i regel endast vid arbete i Danmark. 

Arbetsskadeförsäkringen är dock en del av socialförsäkringen, och om du är anställd för att arbeta i Danmark och i perioder arbetar hemifrån i ett annat EU-/EES-land eller Schweiz gäller samma regler som beskrivs ovan under avsnittet Socialförsäkring. 

Om du är anställd för att arbeta i Danmark men arbetar hemifrån i ett land utanför EU/EES eller Schweiz som Danmark inte har ingått konventioner med, omfattas du inte av den danska arbetsskadeförsäkringen när du arbetar hemifrån. I en sådan situation bör du eller din arbetsgivare kontakta socialförsäkringsmyndigheten i ditt hemland för att få klarhet i om du kan eller ska omfattas av socialförsäkringen där när du arbetar hemifrån, eller eventuellt teckna en privat försäkring som täcker arbetsrelaterade olyckor eller sjukdomar i ditt hemland.

I Danmark gäller arbetsmiljölagstiftningen även för arbete hemifrån.. Arbetsgivaren ansvarar för en sund och säker arbetsmiljö när arbetet utförs i hemmet. Arbetsgivaren ansvarar bland annat för att arbete hemifrån i form av bildskärmsarbete sker på ett säkert och hälsosamt sätt. Särskilda krav gäller för arbetsplats, bildskärm och kontorsmöbler om bildskärmsarbetet är omfattande. De arbetsmiljöregler som ställer krav på den psykiska arbetsmiljön i förordningen om psykisk arbetsmiljö gäller även vid arbete hemifrån.

Reglerna i den danska arbetsmiljölagen gäller endast för arbete som utförs i Danmark. Om du arbetar på distans i ett annat land måste din arbetsgivare följa de arbetsmiljöregler som gäller för arbete hemifrån i det andra landet.