Guide: distancearbejde i Danmark eller for en dansk arbejdsgiver

Du udfører ”distancearbejde”, når du arbejder et andet sted end på din egentlige arbejdsplads – for eksempel hjemmefra. Selv om de nordiske lande udgør én sammenhængende region, er der en række forhold, som du skal være opmærksom på, hvis du udfører distancearbejde for en arbejdsgiver i et andet land. Du skal være opmærksom på, at reglerne i det land, hvor du udfører arbejdet, kan være forskellig fra reglerne i det land, hvor din arbejdsgiver hører hjemme, og at reglerne i nogle tilfælde kan være komplicerede. 

Du bør have en skriftlig aftale med din arbejdsgiver om distancearbejde, som skal udføres i et andet land. 

Du bør også lave en aftale med arbejdsgiveren om arbejdstid, resultatopfølgning, praksis ved sygefravær samt datasikkerhed. Du bør ligeledes afklare, hvor du er socialt sikret, og hvordan eventuelle merudgifter som følge af distancearbejde skal fordeles. Der findes mange forskellige ansættelsesformer, og derfor kan behovet for aftaler variere. 

Din arbejdsgiver kan have begrænsninger i forhold til hvor meget og hvor, du kan udføre distancearbejde. Det er godt at være opmærksom på, at det ikke er alle arbejdsgivere, der tillader distancearbejde fra udlandet, selvom de tillader distancearbejde inden for landets grænser. Det kan skyldes højere udgifter, uklarheder om ansvarsfordeling eller arbejdsgiverens muligheder for at opfylde retlige krav.

Der kan opstå en skattemæssigt kompliceret situation, hvis du udfører distancearbejde i udlandet. Skattereglerne varierer landene imellem, og det er vigtigt, at du forstår, hvor du skal betale skat af din indkomst. Du bør derfor altid kontakte skattemyndighederne i begge involverede lande, hvis du udfører distancearbejde i et andet land.

Som hovedregel er du skattepligtig i det land hvor du faktisk udfører dit arbejde. Men hvis du veksler mellem at arbejde i to lande, er der flere faktorer der påvirker, hvor du skal betale skat. 

Danmark og Sverige har indgået "Øresundsaftalen", som blandt andet betyder at der gælder særlige regler for beskatning af distancearbejde mellem Danmark og Sverige. 

Du kan læse mere om Øresundsaftalen hos Øresunddirekt samt finde yderligere information om beskatning i Norden hos Nordisk eTax, som er et samarbejde mellem skattemyndighederne i de nordiske lande.

Hvis du arbejder helt eller delvist på distancen for en arbejdsgiver i udlandet, skal du være opmærksom på, hvilket lands sociale sikring du er omfattet af. Det har betydning for, hvilke regler der gælder for arbejdsløshedsforsikring, pension, familieydelser med mere, og hvor arbejdsgiveren skal betale sociale afgifter. 

Som hovedregel er du omfattet af den sociale sikring i det land, hvor du faktisk udfører dit arbejde. Hvis du udelukkende arbejder i Danmark, er du som hovedregel omfattet af den sociale sikring i Danmark. Dermed skal den udenlandske arbejdsgiver betale sociale afgifter til Danmark. 

Hvis du skiftevis arbejder i det land, hvor du bor, og på din arbejdsplads i et andet land inden for EU-/EØS-området eller i Schweiz, vil du som hovedregel være omfattet af den sociale sikring i dit bopælsland, hvis du arbejder mere end 25 % der. Der findes dog undtagelser:

• Hvis du er offentligt ansat, er du socialt sikret i det land, forvaltningen tilhører. Hvis du er offentligt ansat i ét land og er privat ansat i et andet, er du socialt sikret i det land, hvor du er offentligt ansat.
• Mellem Danmark og Sverige kan du arbejde op til 50 % hjemme og forblive omfattet af den sociale sikring i dit arbejdsland, medmindre du arbejder for forskellige arbejdsgivere.

Du bør kontakte socialsikringsmyndighederne i begge lande for at sikre dig, hvad der gælder i din situation. 

Arbejdsskadesikringen gælder som udgangspunkt kun ved arbejde i Danmark. 

Arbejdsskadesikringen er imidlertid en del af den sociale sikring, og hvis du er ansat til at arbejde i Danmark, og i perioder arbejder hjemme i et andet EU-/EØS-land eller Schweiz, gælder de samme regler, som er beskrevet ovenfor under afsnittet ”Social sikring”. 

Hvis du er ansat til at arbejde i Danmark, men udfører hjemmearbejde i et land uden for EU/EØS eller Schweiz, som Danmark ikke har indgået konventioner med, er du ikke dækket af den danske arbejdsskadesikring under hjemmearbejdet. Du eller din arbejdsgiver bør i denne situation kontakte socialsikringsmyndighederne i dit hjemland for at få afklaret, om du kan eller skal socialsikres der under hjemmearbejdet, eller eventuelt tegne en privat forsikring, som dækker arbejdsrelaterede ulykker eller sygdom i dit hjemland.

I Danmark gælder arbejdsmiljølovgivningen også ved hjemmearbejde. Arbejdsgiveren har ansvaret for et sundt og sikkert arbejdsmiljø, når arbejdet foregår i hjemmet. Blandt andet har arbejdsgiveren ansvar for at sikre, at hjemmearbejde i form af skærmarbejde sker sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt, og der gælder særlige krav til arbejdsplads, skærm og inventar, hvis skærmarbejdet har et vist omfang. De arbejdsmiljøregler, der stiller krav i forhold til det psykiske arbejdsmiljø i bekendtgørelse om psykisk arbejdsmiljø, gælder også ved hjemmearbejde.

Den danske arbejdsmiljølovs regler gælder kun for arbejde udført i Danmark. Hvis du arbejder på distancen i et andet land, skal din arbejdsgiver overholde de arbejdsmiljøregler, der gælder for hjemmearbejde i det andet land.