Väestörekisteröinti Tanskassa
Kun muutat ulkomailta Tanskaan, tietosi voidaan tallentaa Tanskan väestörekisteriin (Det Centrale Personregister, CPR), mikäli väestörekisteröinnin edellytykset täyttyvät. Tanskan kielen sanat ”bopælsregistrering” (asuinpaikan rekisteröinti) ja “folkeregistrering” (väestörekisteröinti) tarkoittavat käytännössä samaa asiaa.
Kun tietosi on tallennettu Tanskan väestörekisteriin, saat tanskalaisen henkilötunnuksen. Henkilötunnuksesta käytetään tanskaksi yleensä nimitystä ”CPR-nummer”.
Oikeutesi ja velvollisuutesi riippuvat muun muassa siitä,
- minkä maan kansalainen olet
- mistä maasta muutat Tanskaan
- miten kauan aiot asua Tanskassa
- oleskeletko Tanskassa laillisesti
- onko sinulla asunto tai vakituinen osoite Tanskassa.
Jos muutat Pohjoismaasta toiseen, sinuun sovelletaan pohjoismaista väestörekisterisopimusta. Sopimuksen mukaan kukin henkilö voi olla merkittynä vain yhden Pohjoismaan väestörekisteriin kerrallaan. Tulomaan säännöistä riippuu, täytyykö sinun rekisteröityä paikalliseen väestörekisteriin.
Miten rekisteröidyt Tanskan väestötietojärjestelmään?
Tee muuttoilmoitus tulokunnassasi viiden päivän sisällä siitä, kun olet saapunut Tanskaan ja täytät väestörekisteriin merkitsemisen edellytykset. Voit saada kotikunnan Tanskasta vain, jos oleskelet maassa laillisesti ja sinulla on vakinainen osoite tai asuinpaikka Tanskassa.
Rekisteröityminen Tanskan väestötietojärjestelmään edellyttää henkilökohtaista käyntiä asuinkunnan Borgerservice-palvelupisteessä. Kunnan verkkosivuilta saat lisätietoja siitä, miten sinun tulee toimia. Väestötietojärjestelmään voi monesti rekisteröityä myös International Citizen Service -keskuksessa, joita Tanskassa on kuusi kappaletta. Tarvittavat asiakirjat voi yleensä toimittaa keskukseen sähköisesti ja asioimisajan voi varata verkossa. Lue lisää osoitteesta borger.dk.
Kunta arvioi, mitä asiakirjoja sinun pitää tuoda mukanasi. Sinua voidaan pyytää esittämään esimerkiksi
- passi tai kansallinen henkilökortti
- vuokrasopimus tai muu todistus kotiosoitteesta Tanskassa
- oleskelulupa tai muu oleskeluasiakirja, mikäli sellainen on tarpeen
- vihkitodistus, jos olet naimisissa
- mukanasi muuttavien lasten syntymätodistukset
- todistus huoltajuudesta, mikäli sellainen on tarpeen.
Kun tietosi on tallennettu Tanskan väestötietojärjestelmään, saat tanskalaisen henkilötunnuksen.
Jos olet Pohjoismaan kansalainen ja muutat Tanskaan, sinun täytyy rekisteröityä Tanskan väestötietojärjestelmään, mikäli aiot oleskella maassa yli kuusi kuukautta.
Sinulla on oikeus – mutta ei velvollisuutta – kirjautua Tanskan väestörekisteriin, jos aiot oleskella maassa yli kolme kuukautta.
Jos muutat Tanskaan toisesta Pohjoismaasta, lähtömaan väestörekisteriviranomainen saa automaattisesti tiedon siitä, että tietosi on tallennettu Tanskan väestötietojärjestelmään. Tämän jälkeen sinut siirretään poissaolevaan väestöön lähtömaan väestörekisterissä.
Joissakin Pohjoismaissa muuttaja on velvollinen ilmoittamaan ulkomaille muutosta myös lähtömaan väestörekisteriviranomaisille.
Jos olet Pohjoismaihin kuulumattoman EU-/Eta-maan tai Sveitsin kansalainen, sinut voidaan merkitä Tanskan väestötietojärjestelmään, mikäli aiot oleskella maassa yli kolme kuukautta. Sinun pitää rekisteröityä Tanskan väestötietojärjestelmään, jos aiot oleskella Tanskassa yli kuusi kuukautta.
Sama koskee EU:n ja Etan ulkopuolisista maista kotoisin olevia perheenjäseniä, mikäli heillä on oleskeluoikeus EU:n vapaata liikkuvuutta koskevien sääntöjen nojalla.
Jos muutat Tanskaan toisesta Pohjoismaasta, lähtömaan väestörekisteriviranomainen saa automaattisesti tiedon siitä, että tietosi on tallennettu Tanskan väestötietojärjestelmään. Tämän jälkeen sinut siirretään poissaolevaan väestöön lähtömaan väestörekisterissä.
Joissakin Pohjoismaissa muuttaja on velvollinen ilmoittamaan ulkomaille muutosta myös lähtömaan väestörekisteriviranomaisille.
Jos olet jonkin muun kuin Pohjoismaan, EU-/Eta-maan tai Sveitsin kansalainen ja muutat Tanskaan Pohjoismaiden ulkopuolelta, sinun tulee tehdä muuttoilmoitus, mikäli aiot oleskella maassa yli kolme kuukautta. Jos muutat Tanskaan toisesta Pohjoismaasta, muuttoilmoitus on tehtävä vain, jos aiot oleskella Tanskassa yli kuusi kuukautta.
Sinut voidaan rekisteröidä Tanskan väestötietojärjestelmään vain siinä tapauksessa, että olet saanut oleskeluluvan Tanskaan. Voit hakea oleskelu- ja työlupaa osoitteesta nyidanmark.dk.
Jos muutat Tanskaan toisesta Pohjoismaasta, lähtömaan väestörekisteriviranomainen saa automaattisesti tiedon siitä, että tietosi on tallennettu Tanskan väestötietojärjestelmään. Tämän jälkeen sinut siirretään poissaolevaan väestöön lähtömaan väestörekisterissä. Joissakin Pohjoismaissa muuttaja on velvollinen ilmoittamaan ulkomaille muutosta myös lähtömaan väestörekisteriviranomaisille.
Jos muutat Tanskaan lasten kanssa
Myös Tanskaan muuttavat alaikäiset lapset on merkittävä väestörekisteriin, mikäli väestörekisteröinnin edellytykset täyttyvät.
Kunta voi pyytää esittämään lasta koskevia asiakirjoja. Sinua voidaan pyytää esittämään esimerkiksi
- lapsen passi tai muu henkilöllisyystodistus
- lapsen syntymätodistus
- todistus lapsen huoltajuudesta
- toisen vanhemman suostumus tai muu vastaava asiakirja, mikäli lapsi muuttaa Tanskaan vain toisen vanhemman kanssa.
Jos olet epävarma siitä, mitä asiakirjoja sinun pitää ottaa mukaan, ota yhteyttä tulevan asuinkuntasi Borgerservice-palvelupisteeseen.
Jos muutat Tanskasta tai Grönlannista ulkomaille
Jos muutat Tanskasta tai Grönlannista ulkomaille, sinun täytyy ilmoittaa muutosta kotikuntaasi ennen maasta poistumista. Muuttoilmoitus on tehtävä silloinkin, jos muutat toiseen Pohjoismaahan.
Jos muutat Suomeen, Ruotsiin, Norjaan, Islantiin tai Färsaarille, muuttoilmoitus on tehtävä myös kohdemaan rekisteriviranomaiselle. Tanskalainen tai grönlantilainen asuinkuntasi voi rekisteröidä ulkomaille muuttosi ja siirtää sinut poissaolevaan väestöön vasta siinä vaiheessa, kun uuden asuinmaan rekisteriviranomainen on ilmoittanut entiseen asuinkuntaasi, että sinut merkitty kyseisen maan väestörekisteriin.
Ilmoita ulkomaille muutosta osoitteessa borger.dk.
Tanskalainen henkilötunnus, jos et täytä väestörekisteröinnin edellytyksiä
Jos et täytä väestörekisteröinnin edellytyksiä Tanskassa, voit joissakin tilanteissa saada ns. hallinnollisen henkilötunnuksen (administrativt personnummer).
Sellainen voi olla tarpeen esimerkiksi silloin, jos olet verovelvollinen Tanskassa mutta sinulle ei merkitä kotikuntaa Tanskan väestörekisteriin. Hallinnollinen henkilötunnus on oikea henkilötunnus, mutta väestörekisterin mukainen asuinpaikkasi on muualla kuin Tanskassa.
Jos aiot aloittaa työt Tanskassa mutta et aio kirjata tietojasi Tanskan väestörekisteriin, voit hakea verokorttia ja hallinnollista henkilötunnusta Tanskan verohallinnosta (Skattestyrelsen).
Jos muutat sittemmin Tanskaan ja sinut merkitään väestötietojärjestelmään, saat pitää aiemmin saamasi henkilötunnuksen.
Jos sinulla on kysymyksiä, tai jos olet kohdannut ongelmia toisessa Pohjoismaassa, voit täyttää yhteydenottolomakkeemme.
HUOM! Jos kysymyksesi koskee hakemusten käsittelyä, tietyn etuuden hakemista tai muuta henkilökohtaista kysymystä, ole yhteydessä suoraan vastaavaan viranomaiseen.