Muuton ilmoittaminen ja väestörekisteröinti Suomessa

Muuton ilmoittaminen ja väestörekisteröinti Suomessa
Tästä osiosta löydät tietoa väestörekisteröinnistä, muuttoilmoituksen tekemisestä sekä kotikunnasta kun muutat Suomeen. Samat säännöt koskevat myös Ahvenanmaata.

Pohjoismaisen väestörekisterisopimuksen mukaan jokaisen Pohjoismaissa asuvan tulee olla väestörekisteröitynyt vain yhteen paikkaan Pohjoismaissa. Toisaalta sopimus takaa, ettei muuttaja jää kokonaan pois väestörekisteristä. Suomessa väestörekisteröinnistä vastaava viranomainen on maistraatti. Ahvenanmaalla rekisteröitymisestä vastaa Ahvenanmaan valtionvirasto.

Pohjoismaiden kansalaiset eivät tarvitse Suomessa oleskelulleen muita lupia, kuten oleskelu- tai työlupaa.

Muuttoilmoitus

Toisesta Pohjoismaasta Suomeen vakituisesti muuttavan henkilön on käytävä maistraatissa henkilökohtaisesti ilmoittamassa muutostaan viimeistään viikon kuluttua muuttopäivästä. Jos oleskelun Suomessa on tarkoitus kestää yli kolme kuukautta mutta alle 12 kuukautta, on tehtävä ilmoitus tilapäisestä muutosta. Lue tarkemmat ohjeet alta.

Tilapäinen muutto

Ulkomaalaisen ei tarvitse ilmoittaa alle kolme kuukautta kestävää oleskelua Suomessa.

Jos oleskelun Suomessa on tarkoitus kestää yli kolme kuukautta mutta alle 12 kuukautta, on tehtävä ilmoitus tilapäisestä muutosta. Pohjoismaiden kansalainen voi käydä rekisteröitymässä tilapäistä oleskelua varten siinä maistraatissa, jonka alueella hän tilapäisesti asuu, tai verotoimistossa. Mukaan tarvitaan henkilöllisyystodistus. Tilapäisen maahanmuuttoilmoituksen voi tehdä myös lomakkeella, joita löytyy posteista ja maistraateista, tai internetissä suomalaisilla verkkopankkitunnuksilla tai Postin käyttäjätunnuksilla. 

Pohjoismaiden ulkopuolisten EU- ja Eta-maiden kansalaisten tulee yli kolme kuukautta kestävää oleskelua varten rekisteröidä oleskeluoikeutensa Maahanmuuttovirastossa. Mukaan tarvitaan henkilöllisyystodistus. EU- ja Eta-maiden ulkopuolisten maiden kansalaisilta vaaditaan viisumi tai oleskelulupa.

Tilapäisesti Suomessa oleskelevalle ei rekisteröidä kotikuntaa Suomessa eikä hänellä siten ole välttämättä samoja oikeuksia kuin Suomessa vakinaisesti asuvalla henkilöllä. Hän voi tietyissä tapauksissa kuitenkin saada henkilötunnuksen (ns. tilapäinen henkilötunnus), mikäli hän tarvitsee sitä esimerkiksi työnteon takia.

Vakituinen muutto

Jos oleskelun tarkoitus Suomessa on pysyvä tai se on tarkoitettu kestämään tai on kestänyt vähintään yli 12 kuukautta, tulee henkilön tehdä ilmoitus vakituisesta muutosta. Muuttoilmoitus tehdään paikalliselle maistraatille henkilökohtaisesti. Pohjoismaiden kansalaisten on todistettava henkilöllisyytensä passilla, virallisella kuvallisella henkilökortilla josta ilmenee kansalaisuus tai vastaavalla asiakirjalla.

Muiden EU- ja Eta-maiden kuin Pohjoismaiden kansalaisilla on lisäksi oltava mukana oleskeluoikeuden rekisteröintitodistus, jonka saa Maahanmuuttovirastosta. EU- ja Eta-maiden ulkopuolisten maiden kansalaisten on esitettävä voimassaoleva oleskelulupa. Perheenjäsenet voivat hakea rekisteröintiä perhesiteen perusteella.

Kun tiedot on merkitty maistraattiin, muuttaja saa suomalaisen henkilötunnuksen ja kotikunnan.

Muista, että pelkkä rekisteröityminen maistraattiin ei tuo henkilölle automaattisesti oikeutta Kansaneläkelaitoksen (Kela) etuuksiin ja sosiaaliturvaan. Oikeus niihin ratkaistaan etuushakemuksen yhteydessä.

Kotikunta

Kaikilla Suomessa väestörekisteriin vakituisesti merkityillä on suomalainen kotikunta. Kotikunta vaikuttaa mm. henkilön verotukseen ja terveydenhuoltoon. Kotikunnan Suomesta saatuaan henkilö voi hakea lähdeverokortin sijasta tuloverokorttia ja käyttää kunnallisia terveydenhuoltopalveluita kotikunnassaan.

Tietoa Ahvenanmaalle pysyvästi muuttavia koskevista Ahvenanmaan kotiseutuoikeudesta ja asepalveluksesta vapautuksesta löytyy artikkelista Väestörekisteröinti Ahvenanmaalla.

Asuminen useassa maassa yhtä aikaa

Jos muuttaja asuu tai hänellä on asunto kahdessa eri Pohjoismaassa, päättää tulovaltion rekisteriviranomainen (Suomessa maistraatti) erikseen siitä, rekisteröidäänkö muuttajaa tulovaltiossa asuvaksi vai ei.

Yleisenä sääntönä voidaan sanoa, että asuinvaltioksi usein katsotaan se maa, johon hänellä on kiinteät siteet (perhe, omistusasunto, työpaikka jne.). Tulovaltion rekisteriviranomainen päättää asiasta sen jälkeen, kun henkilö on käynyt uuden asuinmaansa rekisteriviranomaisen luona rekisteröimässä oleskelunsa. 

Lisätietoja

Kysy Info Pohjolalta

Jos sinulla on kysymyksiä, voit täyttää kysymyslomakkeemme.

HUOM! Jos kysymyksesi koskee hakemusten käsittelyä, tietyn etuuden hakemista tai muuta henkilökohtaista kysymystä, ole yhteydessä suoraan vastaavaan viranomaiseen.

Info Pohjola on Pohjoismaiden ministerineuvoston neuvontapalvelu. Annamme tietoa ja neuvomme muuttamiseen, työskentelyyn, opiskeluun, tukijärjestelmiin ja yrityksen perustamiseen liittyvissä kysymyksissä.