Afslutning: Sådan aflægger du slutrapport over dit nordiske projekt

Slutrapporten er baseret på de felter og oplysninger, som du udfyldte i din projektbeskrivelse, da du ansøgte om støtte. Du skal inkludere en sammenfatning af projektets resultater samt eventuelle ændringer og resultater fra hvert hovedmål i projektbeskrivelsen. 

For projekter, som er indgået i 2025:

Det nye system med en mål- og resultatbaseret arbejdsform (RBM) er desværre endnu ikke klart til slutrapportering direkte i portalen. Der bruges derfor Word-skabeloner til rapportering i overgangsperioden. For at lette processen og sikre en ensartet og effektiv rapportering vil tilskudsteamet i Nordisk Ministerråd på forhånd udfylde Word-skabelonerne for hvert enkelt projekt med information fra projektbeskrivelsen. Du kan kontakte din projektrådgiver for at få den specifikke skabelon til din slutrapportering.

For projekter med kontrakter, som er indgået i 2024 eller tidligere:

Slutrapporten skal uploades i projektportalen sammen med den endelige økonomiske redegørelse samt eventuelle bilag.

Skandinaviske dokumenter:

Engelske dokumenter: 

I den endelige økonomiske redegørelse skal du følge op på det budget, som du indsendte i forbindelse med opstarten af projektet. Den endelige økonomiske redegørelse består af fire faner, som alle skal udfyldes: regnskab, regnskabsnoter, oversigtsregnskab og endelig den projektansvarliges og den økonomiansvarliges underskrifter.

Alle udgifter skal indberettes i DKK. Den udfyldte og underskrevne endelige økonomiske redegørelse skal uploades i projektportalen sammen med slutrapporten.

Skandinaviske dokumenter:

Engelske dokumenter:

For al projektfinansiering på 500.001 DKK eller mere skal den endelige resultatopgørelse revideres af en statsautoriseret og/eller registreret revisor. Dette gælder ikke statslige organisationer, som allerede bliver revideret af en nordisk rigsrevision. Du kan læse mere om instruktionerne for dette i dokumentet herunder.

Skandinaviske dokumenter:

Engelske dokumenter:

Revisoren skal udarbejde og underskrive en udtalelse vedrørende finansiel slutopgørelse i henhold til den førnævnte instruktion. Udtalelsen skal vedlægges den finansielle slutopgørelse, når det er relevant. Nedenstående skabelon for udtalelsen kan anvendes.

Skandinaviske dokumenter:

Engelske dokumenter:

Du aflægger slutrapport via projektportalen. Link, vejledning til projektproces og manual til portalen finder du her: