Avslutning: Slik leverer du sluttrapport for ditt nordiske prosjekt

Sluttrapporten bygger videre på overskriftene og informasjonen du ga i prosjektbeskrivelsen da du søkte om midlene. Du må ta med en oppsummering av prosjektets resultat og eventuelle endringer og resultater for hvert hovedmål i prosjektbeskrivelsen. 

For prosjekter med kontrakt inngått i 2025:

Det nye systemet med mål- og resultatrettet arbeidsmåte (RBM) er dessverre ennå ikke klart for sluttrapportering direkte i portalen. I overgangsperioden benyttes derfor Word-maler til rapportering. For å lette prosessen og sikre en enhetlig og effektiv rapportering vil tilskudsteamet i Nordisk ministerråd på forhånd fylle ut Word-malene for hvert enkelt prosjekt med informasjon fra prosjektbeskrivelsen. Vennligst ta kontakt med din prosjektrådgiver for å få din spesifikke mal for slutrapportering.

For prosjekter med kontrakt inngått i 2024 eller tidligere:

Sluttrapporten skal lastes opp i prosjektportalen sammen med den finansielle sluttredegjørelsen og eventuelle vedlegg.

Skandinaviske dokumenter:

Engelske dokumenter: 

I den finansielle sluttredegjørelsen følger du opp budsjettet som ble sendt inn da prosjektet startet opp. Den finansielle sluttredegjørelsen består av fire faner som alle skal fylles ut: regnskap, regnskapsnoter, regnskapsoversikt og til slutt underskriftene til prosjektansvarlig og økonomiansvarlig.

Alle kostnader skal rapporteres i danske kroner (DKK). Utfylt og underskrevet endelig finansiell redegjørelse skal lastes opp i prosjektportalen sammen med sluttrapporten.

Skandinaviske dokumenter:

Engelske dokumenter

Ved all prosjektfinansiering på 500 000 DKK eller mer skal det endelige resultatregnskapet revideres av en statsautorisert og/eller registrert revisor. Dette gjelder ikke statlige organisasjoner som allerede blir revidert av nordisk riksrevisjon. Du kan lese mer om instruksene for dette i dokumentene nedenfor.

Skandinaviske dokumenter:

Engelske dokumenter:

Revisoren skal fylle ut og underskrive en uttalelse om en finansiell sluttredegjørelse i henhold til tidligere angitt instruks. Uttalelsen skal legges ved den finansielle sluttredegjørelsen når det er relevant. Nedenstående mal kan benyttes til uttalelsen.

Skandinaviske dokumenter:

Engelske dokumenter:

Du leverer sluttrapporten via prosjektportalen. Her finner du lenke, veiledning til prosjektprosessen og manualen til portalen: