Avslutning: Så slutrapporterar du ditt nordiska projekt
Slutrapport
Slutrapporten bygger vidare på rubrikerna och informationen du fyllde i din projektbeskrivning när du ansökte om medel. Du ska inkludera en sammanfattning av projektets resultat samt eventuella ändringar och resultat från varje huvudmål i projektbeskrivningen.
För projekt med kontrakt som ingåtts 2025:
Det nya systemet med mål- och resultatinriktat arbetssätt (RBM) är tyvärr ännu inte klart för slutrapportering direkt i portalen. Under övergångsperioden används därför Word-mallar för rapportering. För att underlätta processen och säkerställa en enhetlig och effektiv rapportering kommer tilskudsteamet i Nordiska ministerrådet att på förhand ifylla Word-mallarna för varje enskilt projekt med information från projektbeskrivningen. Vänligen kontakta din projektrådgivare för att få din specifika mall för slutrapportering.
För projekt med kontrakt som ingåtts 2024 eller tidigare:
Slutrapporten ska laddas upp i projektportalen tillsammans med den finansiella slutredogörelsen samt eventuella bilagor.
Skandinaviska dokument:
Engelska dokument:
Finansiell slutredogörelse
I den finansiella slutredogörelsen följer du upp budgeten som skickades in vid projektets uppstart. Den finansiella slutredogörelsen består av fyra flikar som alla ska fyllas i: räkenskap, räkenskapsnoter, översikt räkenskap och till sist underskrifter från projektansvarig och ekonomiskt ansvarig.
Alla utgifter ska rapporteras i DKK. Ifylld och underskriven finansiell slutredogörelse ska laddas upp i projektportalen, tillsammans med slutrapporten.
Skandinaviska dokument:
Engelska dokument
Instruktion för revisors granskning av användande av projektmedel
För all projektfinansiering på 500 001 DKK eller mer ska den slutgiltiga resultaträkningen revideras av en statsauktoriserad och/eller registrerad revisor. Detta gäller inte statliga organisationer som redan revideras av någon nordisk riksrevision. Instruktionerna för detta kan du läsa mer om i dokumenten nedan.
Skandinaviska dokument:
Engelska dokument:
Revisorsutlåtande för revisors granskning av användande av projektmedel
Revisorn ska fylla i och skriva under ett utlåtande beträffande finansiell slutredogörelse enligt tidigare angiven instruktion. Utlåtandet ska läggas till den finansiella slutredogörelsen där det är relevant. Nedan mall för utlåtandet kan användas.
Skandinaviska dokument:
Engelska dokument:
Lämna in slutrapporten via projektportalen om projektet beviljats medel år 2024 eller innan
Du gör din slutrapport genom projektportalen. Länk, vägledning till projektprocess och manual till portalen hittar du här: