Opas: etätyö Suomessa tai suomalaiselle työnantajalle

Etätyöskentelyllä tarkoitetaan työn tekemistä muualla kuin varsinaisella työpaikalla, esimerkiksi kotona, työntekijän aloitteesta. Vaikka Pohjoismaat muodostavat yhtenäisen alueen, etätyöhön Pohjoismaiden välillä liittyy useita huomioon otettavia seikkoja, kuten sosiaaliturva, vakuutukset, työsuojelu ja verotus. Lisäksi työnantajavastuut voivat vaihdella maiden välillä.

Varmista, että työnantajasi on tietoinen etätyöhön liittyvistä velvollisuuksista ja että sinulla on tarvittavat asiakirjat ja tiedot, ennen kuin aloitat etätyöskentelyn ulkomailla.

Tämän oppaan ohjeet koskevat etätyöntekijöitä, oli kyse sitten satunnaisesta, tilapäisestä tai jatkuvasta etätyöskentelystä toiseen Pohjoismaahan. Jos lähdet toiseen Pohjoismaahan työnantajan aloitteesta, tutustu sivuun Lähetetyt työntekijät Suomesta ja Suomeen. Jos olet saapumassa Suomeen työskentelemään, tutustu oppaaseen Työskentely Suomessa.

Toisessa maassa tehtävästä etätyöstä on hyvä sopia kirjallisesti työnantajan kanssa. 

Työnantajan kanssa on hyvä sopia myös etätyöhön liittyvästä työajasta, tulosten seurannasta, sairauspoissaolokäytännöistä ja tietoturva-asioista sekä selvittää, kumman maan sosiaaliturvaan etätyöntekijä kuuluu ja miten mahdolliset etätyöstä syntyvät ylimääräiset kustannukset jaetaan. Koska työn tekemisen muotoja on monenlaisia, voi sovittavien asioiden tarve vaihdella. 

Etätyöskentely toisesta Pohjoismaasta käsin vaikuttaa merkittävästi työntekijän sosiaaliturvaan ja siihen, mihin maahan työnantajan tulee maksaa sosiaalivakuutusmaksut. Lue alta sinua koskevat ohjeet.

Sinun on tärkeä tarkistaa, kattaako työnantajasi tarjoamat vakuutukset etätyöskentelyn ulkomailla. 

Suomalaisen työnantajan ottama työtapaturmavakuutus on voimassa kaikkialla maailmassa, mutta etätyössä sattuneet vahingot ja sairastumiset eivät välttämättä kuulu työtapaturmavakuutuksen piiriin. 

Usein työmatkavakuutus ei kata pitkäaikaista työskentelyä toisessa maassa, joten saatat työntekijänä tarvita omia henkilökohtaisia vakuutuksia tai muita erillisiä järjestelyjä.

Jos työskentelet ulkomailta käsin suomalaiselle työnantajalle, ei työnantajalla ole velvollisuutta tarjota työterveyspalveluja ulkomaille. Useita työterveyshuollon palveluita voi kuitenkin käyttää etäyhteyksien kautta, joten voit neuvotella työnantajasi kanssa siitä, mitä oma työterveyssopimuksesi kattaa.

Työterveyshuollon lisäksi selvitä myös oikeutesi muihin terveyspalveluihin. Lue lisää sivulta, joka käsittelee oikeutta terveyspalveluihin kyseisessä maassa.

Vaikka suomalainen lainsäädäntö ei tunne erikseen etätyötä, työsopimuslaki, työaikalaki ja työturvallisuuslaki koskevat myös etätyötä. Nämä lait muodostavat lainsäädännöllisen perustan kaikelle työnteolle, myös silloin, kun työskentelet ulkomailta käsin.

Työturvallisuus ulkomailla

Työnantaja on vastuussa turvallisuudestasi myös ulkomailla työskentelyn aikana. Vaikka työsuojelun toteuttaminen ulkomailla voi olla haastavaa, on tärkeää sopia työnantajan kanssa etukäteen esimerkiksi seuraavista:

• työaika ja sen seuranta
• tulosten ja tavoitteiden seuranta
• sairauspoissaolokäytännöt
• tietoturva-asiat
• työturvallisuus ja kuormituksen seuranta

Lisätietoa saat Työsuojeluhallinnon sivuilta.

Työvälineet ja kalusteet

On hyvä huomioida, että työnantajalla ei ole velvollisuutta hankkia erillisiä työvälineitä tai kalusteita etätyötä varten, jos työsopimuksessa määritelty työntekopaikka on lähityöpaikka. Sovi käytännöistä ja mahdollisten ylimääräisten kustannusten jakautumisesta työnantajan kanssa ennen etätyön aloittamista.

Verotuksen osalta tilanne voi olla monimutkainen, jos teet etätöitä ulkomailla. Verosäännöt vaihtelevat maiden välillä, ja sinun on tärkeä ymmärtää, missä maassa maksat tuloistasi veroa. Lue ohjeet sivulta Verotus Suomessa.

Työnantajalla saattaa olla rajoituksia siihen, kuinka paljon ja missä etätöitä saa tehdä. On hyvä huomata, että kaikki työnantajat eivät salli työntekoa ulkomailta, vaikka sallisivat etätyöskentelyn maan rajojen sisällä. Tämä voi johtua korkeammista kuluista, epäselvyyksistä vastuiden jaossa tai työnantajan mahdollisuuksista täyttää lakisääteisiä vaatimuksia.

Selvitä oikeutesi tehdä etätöitä ulkomailta käsin ennen työskentelyn aloittamista.

Jos työntekijä tekee etätöitä toisesta Pohjoismaasta käsin, on työnantajan tärkeää selvittää, muodostuuko sille kiinteä toimipaikka kyseiseen maahan. Kiinteän toimipaikan muodostuminen riippuu monista tekijöistä, kuten työskentelyn kestosta ja työn luonteesta.

Jos etätyöntekijä esimerkiksi tekee päätöksiä yrityksen puolesta tai työskentelee pysyvästi ulkomailla, voi työnantajalle muodostua kiinteä toimipaikka kyseiseen maahan. Tämä tarkoittaa, että työnantaja joutuu maksamaan paikallisia veroja, hoitamaan kirjanpitoa ja raportointia sekä mahdollisesti maksamaan arvonlisäveroa. 

Lue lisää kiinteän toimipaikan määrittelystä sopimuksesta Pohjoismaiden välillä tulo- ja varallisuusveroja koskevan kaksinkertaisen verotuksen välttämiseksi.