Guide: distansearbeid i Finland eller for en finsk arbeidsgiver

Distansearbeid innebærer å jobbe et annet sted enn på den egentlige arbeidsplassen, for eksempel hjemme, på arbeidstakerens initiativ. Selv om Norden utgjør en enhetlig region, er det ofte en rekke ting du må være oppmerksom på ved distansearbeid mellom de nordiske landene, som trygd, forsikringer, HMS og skatt. Dessuten varierer arbeidsgiverens ansvar mellom landene.

Sørg for at arbeidsgiveren din er klar over forpliktelsene distansearbeid innebærer, og at du har nødvendige dokumenter og informasjon før du begynner å distansearbeide i utlandet.

Rådene i denne guiden gjelder distansearbeidere i et annet nordisk land, uansett om det gjelder tilfeldig, midlertidig eller kontinuerlig distansearbeid. Hvis du drar til et annet nordisk land på arbeidsgiverens initiativ, bør du lese siden Utsendte arbeidstakere fra Finland og til Finland. Hvis du kommer til Finland for å jobbe, les guiden om å jobbe i Finland.

Distansearbeid som skal utføres i et annet land, bør avtales skriftlig med arbeidsgiveren. 

Du bør også inngå avtale med arbeidsgiveren om arbeidstid, oppfølging av resultater, sykefraværspraksis og informasjonssikkerhet samt avklare hvilket lands trygdesystem du tilhører og hvordan eventuelle merkostnader ved distansearbeid skal fordeles. Fordi det finnes mange former for arbeid, kan det variere hvilke ting som må avtales.

Distansearbeid fra et annet nordisk land påvirker i betydelig grad arbeidstakerens trygdeforhold og hvilket land arbeidstakeren skal betale trygdeavgifter til. Les veiledningen under.

Det er viktig at du undersøker om forsikringene arbeidsgiveren din tilbyr, dekker distansearbeid i utlandet.

En yrkesskadeforsikring hos en finsk arbeidsgiver er gyldig i hele verden, men yrkesskadeforsikringen omfatter ikke nødvendigvis skade og sykdom som har oppstått under distansearbeid. 

Ofte dekker ikke tjenestereiseforsikring langvarig arbeid i et annet land, så det kan hende du som arbeidstaker trenger egne personlige forsikringer eller andre særskilte ordninger.

Hvis du jobber i utlandet for en finsk arbeidsgiver, har ikke arbeidsgiveren ansvar for å tilby helsetjenester i utlandet. Men siden en rekke bedriftshelsetjenester kan brukes på distanse, kan du forhandle med arbeidsgiveren om hva din egen bedriftshelseavtale skal omfatte.

I tillegg til bedriftshelsetjenester bør du også avklare retten du har til andre helsetjenester. Les mer på siden som tar for seg rett til helsetjenester i det aktuelle landet.

Den finske lovgivningen nevner ikke distansearbeid spesielt, men arbeidsavtaleloven, arbeidstidsloven og arbeidervernloven gjelder også distansearbeid. Disse lovene utgjør det juridiske grunnlaget for alt arbeid, også når du jobber fra utlandet.

Arbeidssikkerhet i utlandet

Arbeidsgiveren er ansvarlig for din sikkerhet også når du jobber i utlandet. Selv om det kan være krevende å gjennomføre HMS-arbeid i utlandet, er det viktig å avtale for eksempel følgende med arbeidsgiveren på forhånd:

• arbeidstid og kontroll med denne
• oppfølging av resultater og mål
• praksis ved sykefravær
• informasjonssikkerhet
• jobbsikkerhet og kontroll med belastning

Ytterligere informasjon får du på Arbetarskyddsförvaltningens nettsider.

Utstyr og redskaper

Du bør være oppmerksom på at arbeidsgiveren ikke har ansvar for å skaffe særskilt utstyr eller redskaper for distansearbeid dersom arbeidsplassen som er angitt i arbeidsavtalen er arbeidsgiverens lokaler. Inngå avtale om praksis og fordeling av eventuelle merkostnader med arbeidsgiveren før du begynner å distansearbeide.

Skattemessig kan situasjonen være komplisert hvis du utfører distansearbeid i utlandet. Skattebestemmelsene varierer mellom landene, og det er viktig at du forstår hvilket land du skal betale inntektsskatt i. Les mer på siden Skatt i Finland.

Arbeidsgiveren kan ha begrensninger på mengden distansearbeid og hvor det kan utføres. Vær oppmerksom på at ikke alle arbeidstakere tillater arbeid fra utlandet selv om de tillater distansearbeid innenfor landets grenser. Dette kan skyldes høyere kostnader, uklarhet rundt ansvarsfordeling eller arbeidsgiverens muligheter for å oppfylle lovpålagte krav.

Undersøk om du har rett til å utføre distansearbeid i utlandet, før du begynner å jobbe.

Hvis en arbeidstaker utfører distansearbeid i et annet nordisk land, er det viktig at arbeidsgiveren avklarer om det dermed oppstår et fast driftssted i det aktuelle landet. Om det oppstår et fast driftssted, avhenger av flere faktorer, som arbeidets varighet og arbeidets karakter.

Hvis arbeidstakeren for eksempel tar avgjørelser på vegne av bedriften eller arbeider permanent i utlandet, kan det oppstå et fast driftssted for arbeidsgiveren i det aktuelle landet. Det innebærer at arbeidsgiveren må betale lokal skatt, sørge for bokføring og rapportering og eventuelt betale merverdiavgift. 

Les mer om definisjonen på fast driftssted i Overenskomst mellom de nordiske land for å unngå dobbeltbeskatning med hensyn til skatter på inntekt og formue.