Guide: Distansarbete i Finland eller för en finsk arbetsgivare
Distansarbete innebär att man på eget initiativ arbetar någon annanstans än på den egentliga arbetsplatsen, till exempel hemma. Även om de nordiska länderna utgör en enhetlig region finns det ett antal frågor att ta hänsyn till när man distansarbetar mellan de nordiska länderna, såsom social trygghet, försäkringar, arbetarskydd och beskattning. Dessutom kan arbetsgivaransvaret variera mellan länderna.
Försäkra dig om att din arbetsgivare känner till sina skyldigheter i samband med distansarbete och att du har de dokument och den information du behöver innan du börjar arbeta utomlands.
Vägledningen i den här guiden gäller för dig som distansarbetar i ett annat nordiskt land, oavsett om det gäller sporadiskt, tillfälligt eller kontinuerligt distansarbete. Om du reser till ett annat nordiskt land på initiativ av din arbetsgivare, gå till sidan Utsända arbetstagare till och från Finland. Om du kommer till Finland för att arbeta, gå till sidan Guide: Jobba i Finland.
Skriftlig överenskommelse om upplägg för distansarbete
Du bör ha en skriftlig överenskommelse med arbetsgivaren om distansarbete i ett annat land.
Du bör också komma överens med arbetsgivaren om arbetstider, resultatuppföljning, sjukfrånvaropraxis och datasäkerhetsfrågor, liksom vilket lands socialförsäkringslagstiftning du omfattas av och hur eventuella merkostnader till följd av distansarbete ska fördelas. Eftersom det finns många olika anställningsformer kan behovet av saker att komma överens om variera.
Social trygghet och försäkring av distansarbete
Distansarbete från ett annat nordiskt land har stor betydelse för den anställdas sociala trygghet och för vilket land arbetsgivaren ska betala socialförsäkringsavgifter till. Läs nedan om vad som gäller för dig.
Om du tillfälligt distansarbetar i ett annat nordiskt land omfattas du inte automatiskt av den sociala tryggheten i Finland. Du kan omfattas av den sociala tryggheten i Finland om din arbetsgivare har ansökt om och fått ett A1-intyg för dig hos Pensionsskyddscentralen. Om du är företagare eller stipendiat måste du själv ansöka om ett A1-intyg. A1-intyget ger dig också rätt till FPA:s förmåner från Finland.
Om man inte har ansökt om eller kan beviljas ett A1-intyg kan du inte omfattas av den sociala tryggheten i Finland när du arbetar på distans i ett annat nordiskt land.
Om du ska distansarbeta utomlands permanent kan du inte heller omfattas av den sociala tryggheten i Finland, utan din sociala trygghet ska ordnas i arbetslandet.
Du behöver ett A1-intyg även när du arbetar delvis i Finland och delvis i ett annat nordiskt land, till exempel när du distansarbetar i ett land och arbetar på plats i ett annat. Om du arbetar i två eller flera länder för en och samma arbetsgivare ska arbetsgivaren ansöka om ett A1-intyg för dig. Om du har flera arbetsgivare kan du själv ansöka om intyget. Läs mer på Pensionsskyddscentralens webbplats.
Om du enbart arbetar i Finland omfattas du i regel av den sociala tryggheten i Finland enligt EU:s förordning om social trygghet. Då ska den utländska arbetsgivaren betala socialförsäkringsavgifter till Finland och du kan få förmåner från Finland.
Undantag är tjänstemän som arbetar på distans och arbetstagare som tillfälligt är utsända till Finland från utlandet och som har ett A1-intyg från sitt hemland. Läs mer på Pensionsskyddscentralens webbplats.
Försäkringar utomlands
Det är viktigt att kontrollera om din arbetsgivares försäkring täcker distansarbete utomlands.
En arbetsolycksfallsförsäkring som din finska arbetsgivare har tecknat gäller i hela världen, men det är inte säkert att den täcker olycksfall och sjukdomar under distansarbete.
En försäkring för arbetsresor täcker ofta inte långvarigt arbete i ett annat land. Därför kan du som anställd behöva en egen försäkring eller andra separata arrangemang.
Företagshälsovård utomlands
Om du arbetar från utlandet för en finsk arbetsgivare är arbetsgivaren inte skyldig att tillhandahålla företagshälsovård utomlands. Men många företagshälsovårdstjänster är tillgängliga på distans, så du kan förhandla med din arbetsgivare om vad ditt företagshälsovårdsavtal ska omfattas av.
Utöver företagshälsovård ska du också ta reda på dina rättigheter till annan hälso- och sjukvård. Läs mer på sidan som handlar om rätten till hälso- och sjukvård i det aktuella landet.
Arbetarskydd, arbetsmiljö och ansvar
Även om finsk lagstiftning inte specifikt nämner distansarbete gäller arbetsavtalslagen, arbetstidslagen och arbetarskyddslagen också för distansarbete. Dessa lagar utgör den rättsliga grunden för allt arbete, även när du arbetar från utlandet.
Arbetssäkerhet utomlands
Din arbetsgivare är ansvarig för din säkerhet även när du arbetar utomlands. Även om det kan vara svårt att genomföra arbetarskydd utomlands är det viktigt att du i förväg kommer överens med din arbetsgivare om till exempel följande:
- arbetstid och dess övervakning
- uppföljning av resultat och mål
- sjukfrånvaropraxis
- datasäkerhetsfrågor
- arbetssäkerhet och kontroll av arbetsbelastning.
Mer information hittar du på Arbetarskyddsförvaltningens webbplats.
Arbetsredskap och utrustning
Notera att arbetsgivaren inte är skyldig att tillhandahålla separata arbetsredskap eller utrustning för distansarbete om den arbetsplats som anges i anställningsavtalet är arbetsgivarens lokaler. Kom överens om praxis och fördelning av eventuella merkostnader med din arbetsgivare innan du börjar arbeta på distans.
Beskattning av distansarbete
Skattemässigt kan situationen bli komplicerad om du distansarbetar utomlands. Skattereglerna varierar mellan olika länder och det är viktigt att förstå i vilket land du ska betala skatt på din inkomst. Läs mer på sidan Skatt i Finland.
Restriktioner för distansarbete
Din arbetsgivare kan ha restriktioner för hur mycket och var du får arbeta på distans. Det är värt att notera att inte alla arbetsgivare tillåter distansarbete från utlandet, även om de tillåter distansarbete inom landets gränser. Det kan bero på högre kostnader, oklarheter om ansvarsfördelning eller arbetsgivarens möjligheter att uppfylla lagstadgade krav.
Ta reda på din rätt att distansarbeta från utlandet innan du börjar arbeta.
Bildande av fast driftställe
Om en arbetstagare arbetar på distans från ett annat nordiskt land är det viktigt att arbetsgivaren tar reda på om det bildas ett fast driftställe för arbetsgivaren i det aktuella landet. Huruvida ett fast driftställe bildas beror på ett antal faktorer, såsom arbetets varaktighet och art.
Om distansarbetaren till exempel fattar beslut på företagets vägnar eller arbetar permanent utomlands kan det bildas ett fast driftställe för arbetsgivaren i det aktuella landet. Det innebär att arbetsgivaren måste betala lokala skatter, sköta bokföring och rapportering och eventuellt betala moms.
Läs mer om definitionen av fast driftställe i avtalet mellan de nordiska länderna för att undvika dubbelbeskattning beträffande skatter på inkomst och på förmögenhet.
Mer information
Du kan fylla i vårt kontaktformulär om du har frågor eller har stött på hinder i ett annat nordiskt land.
OBS! Om du har frågor angående behandlingen av ett specifikt fall, ansökan eller andra personliga omständigheter, vänligen kontakta den behöriga myndigheten.