Lok: Svona ferðu að því að skila lokaskýrslu um norrænt verkefni
Lokaskýrsla
Í lokaskýrslunni er byggt á fyrirsögnum og upplýsingum úr verkefnalýsingunni frá því sótt var um styrk. Hún á að innihalda samantekt á niðurstöðum verkefnisins ásamt hugsanlegum breytingum og niðurstöðum hvers meginmarkmiðs úr verkefnalýsingunni.
Fyrir verkefni með samning sem gerður var árið 2025:
Nýtt kerfi með markmiða- og árangursmiðaðri nálgun er því miður ekki komið í notkun fyrir lokaskýrslu beint í gegnum gáttina. Á meðan verða Word-sniðmát því notuð við skýrslugerð. Til að auðvelda þessa vinnu og tryggja samræmda og skilvirka skýrslugjöf mun fjármögnunarteymi Norrænu ráðherranefndarinnar fylla Word-sniðmátin út fyrir fram fyrir hvert og eitt verkefni með upplýsingum úr verkefnislýsingu. Hafðu samband við verkefnisráðgjafa til að fá rétt sniðmát fyrir gerð lokaskýrslu.
Fyrir verkefni með samning sem gerður var árið 2024 eða fyrr:
Lokaskýrslunni er hlaðið upp í verkefnagáttina ásamt fjárhagslegu uppgjöri og hugsanlegum fylgiskjölum.
Skjal á skandinavísku:
Skjal á ensku:
Fjárhagslegt uppgjör
Í fjárhagsuppgjör er gengið út frá fjárhagsáætluninni sem send var inn við upphaf verkefnisins. Fjárhagsuppgjörið inniheldur fjóra flipa sem alla þarf að fylla út: reikningshald, athugasemdir um reikningshald, yfirlit yfir reikningshald og loks undirskriftir ábyrgðaraðila verkefnis og ábyrgðaraðila fjármála.
Allar upphæðir skulu gefnar upp í DKK. Hlaða skal upp útfylltu og undirrituðu fjárhagsuppgjöri í verkefnagáttina ásamt lokaskýrslunni.
Skjal á skandinavísku:
Skjal á ensku:
Leiðbeiningar um yfirferð endurskoðanda á notkun styrks
Ef um er að ræða fjármögnun upp á 500.001 DKK eða hærri skal lokauppgjörið endurskoðað af löggiltum endurskoðanda. Þetta á ekki við um ríkisstofnanir sem þegar lúta endurskoðun norrænnar ríkisendurskoðunar. Nánari leiðbeiningar um þetta má finna í gögnunum hér fyrir neðan.
Skjal á skandinavísku:
Skjal á ensku:
Yfirlýsing endurskoðanda um endurskoðun á notkun styrks
Endurskoðandi skal fylla út og skrifa undir yfirlýsingu um fjárhagslegt uppgjör samkvæmt fyrrnefndum leiðbeiningum. Yfirlýsingin skal fylgja fjárhagslega uppgjörinu eftir því sem við á. Hægt er að nota eftirfarandi sniðmát fyrir yfirlýsinguna.
Skjal á skandinavísku:
Skjal á ensku:
Skilið lokaskýrslu á verkefnisgátt ef verkefnið fékk styrk árið 2024 eða fyrr
Lokaskýrslunni er skilað í gegnum verkefnagáttina. Tengil, leiðarvísi fyrir framgang verkefnis og handbók um verkefnagáttina má nálgast hér: