Henkilötunnus Ruotsissa

Kun muutat Ruotsiin tai oleskelet maassa pidemmän aikaa, tarvitset joko henkilötunnuksen (personnummer) tai ns. koordinointinumeron (samordningsnummer). Henkilötunnus antaa tiettyjä oikeuksia ja mahdollistaa erilaisten palvelujen käyttämisen.

Miksi sinulla on oltava ruotsalainen henkilötunnus tai koordinointinumero?

Henkilötunnus on ihmisen yksilöivä numerosarja, jonka henkilö saa syntymän tai Ruotsiin muuton yhteydessä. Henkilötunnus koostuu syntymäajasta (vvkkpp) ja nelinumeroisesta yksilönumerosta. Tarvitset henkilötunnusta esimerkiksi ollessasi yhteydessä Ruotsin verovirastoon ja muihin viranomaisiin, terveydenhuoltoon ja koululaitokseen. Henkilötunnusta käytetään henkilöiden yksilöintiin sosiaali- ja terveyspalveluissa, pankeissa ja työpaikoilla.

Koordinoinitinumero eli samordningsnummer annetaan Ruotsissa asuvalle henkilölle tai henkilölle, jota ei ole rekisteröity Ruotsin väestötietojärjestelmään. Niitä myönnetään etenkin henkilöille, jotka eivät kuulu tai eivät ole kuuluneet Ruotsin väestörekisteriin ja jotka eivät siten voi saada varsinaista ruotsalaista henkilötunnusta. Tiettyjen palvelujen hankkiminen sekä opiskelun ja työskentelyn aloittaminen edellyttää Ruotsissa koordinointinumeroa. Sitä käytetään henkilöllisyyden vahvistamiseen tilanteissa, joissa yksilöintiin käytettäisiin normaalisti henkilötunnusta.

Henkilötunnuksen ja koordinointinumeron erona on käytännössä se, että varsinaista henkilötunnusta (personnummer) käytetään vakinaisesti Ruotsissa asuvien henkilöiden yksilöintiin ja koordinointinumeroa (samordningsnummer) puolestaan tilapäisenä vaihtoehtona henkilöille, jotka eivät voi saada ruotsalaista henkilötunnusta mutta tarvitsevat vaihtoehtoista henkilöllisyyden vahvistavaa tunnusta.

Varaa aika henkilöllisyyden todentamiseen Ruotsissa

Jotta voisit saada ruotsalaisen henkilötunnuksen tai koordinointinumeron, sinun on käytävä todistamassa henkilöllisyytesi paikallisessa verotoimistossa. 

Jos myös perheesi muuttaa Ruotsiin, kaikkien perheenjäsenten on käytävä verotoimistossa tunnistautumassa. Varaa aika henkilöllisyyden todentamiseen haluamastasi verotoimistosta. Samalla voit tehdä muuttoilmoituksen, ellet ole jo tehnyt sitä verkossa.

Voit saada ruotsalaisen henkilötunnuksen, mikäli tietyt edellytykset täyttyvät. Henkilötunnus annetaan yleensä Ruotsissa vakinaisesti asuville tai Ruotsissa syntyneille henkilöille.

Jos aiot jäädä Ruotsiin yli 12 kuukaudeksi, sinun täytyy rekisteröityä Ruotsin väestötietojärjestelmään. Rekisteröitymisen yhteydessä saat ruotsalaisen henkilötunnuksen Ruotsin verovirastosta. Kerran annettu ruotsalainen henkilötunnus on voimassa koko loppuiän. Henkilötunnuksesi ei siis muutu, vaikka muuttaisit Ruotsista ulkomaille.

Miten saat ruotsalaisen henkilötunnuksen?

Henkilötunnuksen saamisen edellytyksenä on rekisteröityminen Ruotsin väestötietojärjestelmään sekä se, että vakinainen asuinpaikkasi on Ruotsissa. Ruotsin kansalainen saa henkilötunnuksen syntyessään, mikäli hän syntyy Ruotsissa.

Jos olet ulkomaan kansalainen ja aiot asua Ruotsissa yli vuoden, sinun täytyy rekisteröityä Ruotsin väestötietojärjestelmään ja tilata ruotsalainen henkilötunnus.

Tietoa väestörekisteröinnistä ja henkilötunnuksen hankkimisesta saat Info Pohjolan artikkelista Väestörekisteröinti Ruotsissa.

Jos olet Pohjoismaan kansalainen ja aiot oleskella Ruotsissa alle 12 kuukautta, sinun ei tarvitse tehdä muuttoilmoitusta. Tällöin voit saada koordinointinumeron. Koordinointinumero eli samordningsnummer myönnetään Ruotsissa tilapäisesti oleskelevalle henkilölle, joka ei täytä varsinaisen henkilötunnuksen myöntämisen edellytyksiä.

Koordinointinumeroa haetaan Ruotsin verovirastosta. Sitä tarvitaan yleensä tilapäisen oleskelun yhteydessä, kuten lyhytaikaisen opiskelun tai työskentelyn aikana tai silloin, jos omistat asunnon Ruotsissa muttet ole kirjoilla Ruotsin väestörekisterissä. Kun sinulla on koordinointinumero, voit asioida esimerkiksi viranomaisten, työnantajien, pankkien, koulujen, vuokranantajien, puhelinoperaattoreiden, sähköyhtiöiden ja muiden viranomaisten ja palveluntarjoajien kanssa.

Koordinointinumeron myöntämisestä päättää Ruotsin verovirasto. Koordinointinumeroa hakiessasi sinun on todistettava henkilöllisyytesi asiakirjalla, josta käy ilmi nimesi, syntymäaikasi ja kansalaisuutesi. Hakemuksessa kysytään myös sukupuolta, syntymäpaikkaa ja yhteystietoja.

Koordinointinumeroa haetaan eri tavoin riippuen siitä, oletko palkansaaja, yrittäjä vai opiskelija tai omistatko kiinteistön Ruotsissa, vaikka asut ulkomailla. Voit hakea koordinointinumeroa oma-aloitteisesti tai ruotsalainen viranomainen voi päättää, että tarvitset sellaisen.

Jos sinut myöhemmin merkitään Ruotsin väestötietojärjestelmään, Koordinointinumero korvataan virallisella henkilötunnuksella.

Lue Ruotsin veroviraston verkkosivuilta, miten voit hakea koordinointinumeroa.

Ulkomailla syntyneet ruotsalaiset lapset saivat vuoteen 2000 asti ruotsalaisen henkilötunnuksen heti syntyessään. Vuonna 2000 päätettiin, että ruotsalaisten vanhempien ulkomailla syntynyt lapsi ei saa varsinaista henkilötunnusta vaan koordinointinumeron.

Tämä johtuu siitä, ettei ulkomailla syntynyttä ruotsalaista lasta yleensä rekisteröidä Ruotsin väestötietojärjestelmään syntymästä alkaen. Ruotsin väestötietojärjestelmään voidaan kuitenkin rekisteröidä lapsen etu- ja sukunimi sekä tieto siitä, että hän on Ruotsin kansalainen.

Ulkomailla syntynyt henkilö saa ruotsalaisen henkilötunnuksen vasta, jos hän muuttaa Ruotsiin ja täyttää kotikunnan saamisen edellytykset.

Jos olet ulkomailla syntynyt Ruotsin kansalainen, voit saada Ruotsin passin, vaikka sinulla ei olisikaan ruotsalaista henkilötunnusta.