Henkilötunnus Ruotsissa

Person der går på et torv med tal
Valokuvaaja
Markus Krisetya / Unsplash
Henkilötunnus ja väliaikainen henkilötunnus ovat kaksi eri numerosarjaa, joita käytetään yksilön tunnistamiseen monissa eri tilanteissa. Henkilötunnusta tai väliaikaista henkilötunnusta tarvitset asioidessasi viranomaisten ja yksityisen yritysten kanssa Ruotsissa.

Kun muutat Ruotsiin tai oleskelet maassa pidemmän aikaa, tarvitset joko henkilötunnuksen (personnummer) tai tilapäisen henkilötunnuksen (samordningsnummer). Henkilötunnus antaa tiettyjä oikeuksia ja mahdollistaa erilaisten palvelujen käyttämisen.

Miksi sinulla on oltava ruotsalainen henkilötunnus tai väliaikainen henkilötunnus?

Henkilötunnus on ihmisen yksilöivä numerosarja, jonka henkilö saa syntymän tai Ruotsiin muuton yhteydessä. Henkilötunnus koostuu syntymäajasta (vvkkpp) ja nelinumeroisesta yksilönumerosta. Tarvitset henkilötunnusta esimerkiksi ollessasi yhteydessä Ruotsin verovirastoon ja muihin viranomaisiin, terveydenhuoltoon ja koululaitokseen. Henkilötunnusta käytetään henkilöiden yksilöintiin sosiaali- ja terveyspalveluissa, pankeissa ja työpaikoilla.

Väliaikainen henkilötunnus (samordningsnummer) annetaan Ruotsissa asuvalle henkilölle tai henkilölle, jota ei ole rekisteröity Ruotsin väestötietojärjestelmään. Väliaikaisia henkilötunnuksia myönnetään etenkin henkilöille, jotka eivät kuulu tai eivät ole kuuluneet Ruotsin väestörekisteriin ja jotka eivät siten voi saada varsinaista ruotsalaista henkilötunnusta. Tiettyjen palvelujen hankkiminen sekä opiskelun ja työskentelyn aloittaminen edellyttää Ruotsissa väliaikaista henkilötunnusta. Väliaikaista henkilötunnusta käytetään henkilöllisyyden vahvistamiseen tilanteissa, joissa yksilöintiin käytettäisiin normaalisti henkilötunnusta.

Henkilötunnuksen ja väliaikaisen henkilötunnuksen erona on pohjimmiltaan se, että varsinaista henkilötunnusta (personnummer) käytetään vakinaisesti Ruotsissa asuvien henkilöiden yksilöintiin ja väliaikaista henkilötunnusta (samordningsnummer) puolestaan tilapäisenä vaihtoehtona henkilöille, jotka eivät voi saada ruotsalaista henkilötunnusta mutta tarvitsevat vaihtoehtoista henkilöllisyyden vahvistavaa tunnusta.

Varaa aika henkilöllisyyden todentamiseen Ruotsissa

Jotta voisit saada ruotsalaisen henkilötunnuksen tai väliaikaisen henkilötunnuksen, sinun on käytävä todistamassa henkilöllisyytesi paikallisessa verotoimistossa. 

Jos myös perheesi muuttaa Ruotsiin, kaikkien perheenjäsenten on käytävä verotoimistossa tunnistautumassa. Varaa aika henkilöllisyyden todentamiseen haluamastasi verotoimistosta. Samalla voit tehdä muuttoilmoituksen, ellet ole jo tehnyt sitä verkossa.

Voitko saada ruotsalaisen henkilötunnuksen?

Voit saada ruotsalaisen henkilötunnuksen, mikäli tietyt edellytykset täyttyvät. Henkilötunnus annetaan yleensä Ruotsissa vakinaisesti asuville tai Ruotsissa syntyneille henkilöille.

Jos aiot jäädä Ruotsiin yli 12 kuukaudeksi, sinun täytyy rekisteröityä Ruotsin väestötietojärjestelmään. Rekisteröitymisen yhteydessä saat ruotsalaisen henkilötunnuksen Ruotsin verovirastosta. Kerran annettu ruotsalainen henkilötunnus on voimassa koko loppuiän. Henkilötunnuksesi ei siis muutu, vaikka muuttaisit Ruotsista ulkomaille.

Miten saat ruotsalaisen henkilötunnuksen?

Henkilötunnuksen saamisen edellytyksenä on rekisteröityminen Ruotsin väestötietojärjestelmään sekä se, että vakinainen asuinpaikkasi on Ruotsissa. Ruotsin kansalainen saa henkilötunnuksen syntyessään, mikäli hän syntyy Ruotsissa.

Jos olet ulkomaan kansalainen ja aiot asua Ruotsissa yli vuoden, sinun täytyy rekisteröityä Ruotsin väestötietojärjestelmään ja tilata ruotsalainen henkilötunnus.

Tietoa väestörekisteröinnistä ja henkilötunnuksen hankkimisesta saat Info Pohjolan artikkelista Väestörekisteröinti Ruotsissa.

Miten saat ruotsalaisen väliaikaisen henkilötunnuksen?

Jos olet Pohjoismaan kansalainen ja aiot oleskella Ruotsissa alle 12 kuukautta, sinun ei tarvitse tehdä muuttoilmoitusta. Tällöin voit saada väliaikaisen henkilötunnuksen. Väliaikainen henkilötunnus myönnetään Ruotsissa tilapäisesti oleskelevalle henkilölle, joka ei täytä varsinaisen henkilötunnuksen myöntämisen edellytyksiä.

Väliaikaista henkilötunnusta haetaan Ruotsin verovirastosta. Sitä tarvitaan yleensä tilapäisen oleskelun yhteydessä, kuten lyhytaikaisen opiskelun tai työskentelyn aikana tai silloin, jos omistat asunnon Ruotsissa muttet ole kirjoilla Ruotsin väestörekisterissä. Kun sinulla on väliaikainen henkilötunnus, voit asioida esimerkiksi viranomaisten, työnantajien, pankkien, koulujen, vuokranantajien, puhelinoperaattoreiden, sähköyhtiöiden ja muiden viranomaisten ja palveluntarjoajien kanssa.

Väliaikaisen henkilötunnuksen myöntämisestä päättää Ruotsin verovirasto. Väliaikaista henkilötunnusta hakiessasi sinun on todistettava henkilöllisyytesi asiakirjalla, josta käy ilmi nimesi, syntymäaikasi ja kansalaisuutesi. Hakemuksessa kysytään myös sukupuolta, syntymäpaikkaa ja yhteystietoja.

Väliaikaista henkilötunnusta haetaan eri tavoin riippuen siitä, oletko palkansaaja, yrittäjä vai opiskelija tai omistatko kiinteistön Ruotsissa, vaikka asut ulkomailla. Voit hakea väliaikaista henkilötunnusta oma-aloitteisesti tai ruotsalainen viranomainen voi päättää, että tarvitset sellaisen.

Jos sinut myöhemmin merkitään Ruotsin väestötietojärjestelmään, väliaikainen henkilötunnus korvataan virallisella henkilötunnuksella.

Ruotsin veroviraston verkkosivuilta selviää, miten voit hakea väliaikaista henkilötunnusta.

Millaiset säännöt koskevat ulkomailla syntyneitä Ruotsin kansalaisia?

Ulkomailla syntyneet ruotsalaiset lapset saivat vuoteen 2000 asti ruotsalaisen henkilötunnuksen heti syntyessään. Vuonna 2000 päätettiin, että ruotsalaisten vanhempien ulkomailla syntynyt lapsi ei saa varsinaista henkilötunnusta vaan väliaikaisen ruotsalaisen henkilötunnuksen.

Tämä johtuu siitä, ettei ulkomailla syntynyttä ruotsalaista lasta yleensä rekisteröidä Ruotsin väestötietojärjestelmään syntymästä alkaen. Ruotsin väestötietojärjestelmään voidaan kuitenkin rekisteröidä lapsen etu- ja sukunimi sekä tieto siitä, että hän on Ruotsin kansalainen.

Ulkomailla syntynyt henkilö saa ruotsalaisen henkilötunnuksen vasta, jos hän muuttaa Ruotsiin ja täyttää kotikunnan saamisen edellytykset.

Jos olet ulkomailla syntynyt Ruotsin kansalainen, voit saada Ruotsin passin, vaikka sinulla ei olisikaan ruotsalaista henkilötunnusta.

Ota yhteyttä viranomaiseen
Kysy Info Pohjolalta

Jos sinulla on kysymyksiä, tai jos olet kohdannut ongelmia toisessa Pohjoismaassa, voit täyttää yhteydenottolomakkeemme.

HUOM! Jos kysymyksesi koskee hakemusten käsittelyä, tietyn etuuden hakemista tai muuta henkilökohtaista kysymystä, ole yhteydessä suoraan vastaavaan viranomaiseen.

Info Pohjola on Pohjoismaiden ministerineuvoston neuvontapalvelu. Annamme tietoa ja neuvomme muuttamiseen, työskentelyyn, opiskeluun, tukijärjestelmiin ja yrityksen perustamiseen liittyvissä kysymyksissä.